摘要：基建档案资料是对整个基建项目的各个数据的收集和整理，是基建项目中不可缺少的内容之一。基建档案资料作为单位收集的资料之一，需要对其进行相应的管理和保管。因为基建档案资料涉及到的内容繁多，资料整理需要一定的时间和人力。所以对基建档案资料进行科学化的管理，一方面能够提高基建档案资料的整理效率，另一方面能够让基建档案的运用更加的方便。
关键词：基建档案；资料；科学化管理；措施
引言
基建档案资料主要是收集和整理了关于基建项目的所有数据，包括前期的合同条款、协议，建设过程中的资金运用及后期养护工作的相关数据等。所以基建档案资料能够如实的反映整个基建项目从前期、中期、后期三个阶段的实施过程，由此基建档案资料很大部分将作为基建项目建设的理论依据。可想而知，基建档案资料中的数据和内容的数量非常庞大，如果不进行科学化的管理，那么很容易出现记录问题，查找困难等问题。所以研究基建档案资料科学化管理的措施具有非常重要的意义。
一、基建档案资料管理存在的问题
（一）对基建档案资料管理的重视程度不够
基建档案资料是对基建工程建设过程中各个数据的收集和整理，能够对整个基建项目的进程和质量进行如实的反馈。但在实际上，基建工程建设的时间长、涉及到的环节多且复杂，所以对基建队档案资料的收集和整理带来了一定的难度。而且在基建工程的建设过程中，工作人员的工作想法就是赶快完工，所以不断的加快建设速度，忽略了资料收集方面的内容。而且传统的资料收集只能依靠人工整理，那么在建设过程中，很容易因时间长而慢慢放松对数据的整理，那么导致的后果，轻则数据收集的不完全，重则出现档案资料遗失的情况。所以在基建工程建设中，对基建档案资料管理的重视程度不够，很容易使得资料的收集、整理和保管出现问题【1】。
（二）对基建档案资料的管理的意识不足
在基建工程建设过程中如果不重视档案资料的收集和整理，那么很容易遗失基建项目的相关数据，会给后续的工作带来一定的难度。这就是我们当前需要解决的问题。除此之外，对已经收集和整理完成的档案资料进行归档管理也是非常重要的内容之一。基建工程建设过程中，很少会有单列一个部门来专门管理档案。所以基建档案资料大都放置管理人员的办公室内。这样一来档案资料的安全性将存在一定的安全隐患。而且大部分的基建工程的建设时间非常的长，所以对档案资料的管理时间也需要不断的延长，由此对档案的管理工作也需要不断的加强。这样的情况下，管理人员因各方面的因素，对管理档案的工作还存在一定的问题。因为没有专门的管理部门对基建档案进行管理，一旦档案资料丢失，将追究不到责任人，也无法起到警醒的作用。
（三）管理制度不完善
基建档案资料管理主要是依靠管理人员进行收集和整理工作，所以在管理过程中很容易受到人为的因素而出现各种问题。基建工程最主要的就是完成基建工程的建设，对档案资料的整理认识不足，所以档案资料管理没有一套完善的管理流程。而且大部分的档案资料管理人员是其他管理人员兼管完成的，所以对资料的管理没有一定的管理标准和规范。每个管理人员有自己的整理资料的风格，这很容易造成一份档案里有多处不同的收集方法和整理方法，这对档案的统一管理带来一定的难度。所以管理制度的不完善，就会让基建档案资料管理过程中出现很多问题，从而影响到了后续资料的使用【2】。
二、加强基建档案资料科学化管理的措施
（一）树立科学的基建档案资料管理意识
在传统的基建档案资料管理当中，资料的管理和整理是其他部门的管理人员的兼职内容，没有形成专门的部分对其进行管理。主要原因是基建工程建设的人员没有意识到基建档案资料管理的重要性。所以档案资料的管理进行科学化管理的第一步就是树立科学的管理意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不管是领导还是普通的工作人员，都要意识到档案资料的重要性。因为档案资料涉及到基建建设的方方面面的数据和内容，所以必须加强对其管理。树立科学的基建档案资料管理意识需要先由领导人员加以重视，然后带动基层工作人员。成立档案资料管理的部门是管理意识到位的第一步。由领导人员牵头，成立专门的档案管理部门，将档案资料管理专业化、标准化管理。将传统的附带管理工作转变为重要的管理工作之一【3】。
（二）制定科学的基建档案管理制度
基建档案资料具有时间长、数据庞大、涉及到的内容广等特点。在管理过程中存在一定的难度。所以需要对基建档案资料管理的流程制定出一套工作制度和准则。结合单位的实际操作情况，制定符合单位实际且能够完善资料管理的制度。首先就是成立专门的档案资料管理部门，管理人员从传统的兼职转变为专业管理。在档案资料管理的人员选拔上，注重选择专业化程度上，实际经验丰富的人员。根据单位档案资料收集、整理、编制等活动，制定一系列的管理制度。能够让管理人员在日常管理工作中有一定的管理依据。随着科技的不断进步，除了人工管理之外，还可以利用互联网和大数据技术进行管理。利用新的技术进行管理能够给管理工作提高效率。在利用互联网和大数据技术的过程中，也要制定相应的管理制度。例如：没有授权的人员不得随意进行档案管理系统并随意更改等。档案资料管理的安全性需要得到保障，这就需要相关制度的约束【4】。
（三）规范基建档案资料的管理流程
基建档案资料的管理工作包括前期的收集、整理、归档等部分。不同部分的工作流程都需要进行一定的规范和约束，才能保证基建档案资料数据和内容的真实性和安全性。
在基建档案资料的收集阶段，这个阶段是整个基建档案资料管理最难也是最重要的部分。基建工程的建设涉及到方方面面的内容，需要整理的数据和内容非常的多、杂，而且不同建设阶段涉及到的工作人员不同，这也是收集的难点。由此，在收集过程中，档案资料的管理人员需要对资料的来源进行调查，保证数据的真实性，还需要对各个环节的数据进行收集，还需要跟不同的工作人员交往收集数据。所以在收集阶段没有一个规范的流程，那么收集工作就会变得杂乱无章，收集到的数据的真实性得不到保障。所以需要对收集工作制定出相应的规章流程。根据规章流程，所有的工作人员都需要配合档案资料管理人员的收集工作，并提供相应的数据，在基建建设过程中，按照建设流程提供相应的资料，能够保证档案管理人员实时收集到数据并保证其真实性【5】。
在档案资料的整理归档阶段，可以根据基建建设的流程进行整理归档，这样有便于对基建工程建设的进程的质量进行监督和管理，也有助于后续查找和使用。在这个阶段制定的流程主要是针对归档部分，按照怎样的分类进行归档，将直接影响到后续档案资料的使用，所以归档流程必须规范。
结束语
总而言之，基建档案资料是整个基建项目建设过程中的数据依据，关乎着基建项目建设的质量，而且基建档案资料管理涉及到基建工程建设的各个环节，需要收集和整理的数据非常的庞大和杂乱，如果没有专业化的部门进行整理，那么档案资料的真实性得不到保障。传统的基建档案资料的管理没有受到重视，使得管理过程中存在很多的问题，由此科学化的管理工作首先是树立管理意识，然后完善管理制度和流程，并利用新的技术，能够最大程度上提高基建档案管理的效率和质量。
参考文献：
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[4]孙月娟.如何做好工程项目档案的管理[J].档案管理，2008（5）．
[5]陈雪萍.浅谈基建工程项目中档案资料的监控与管理[J].南方论刊，2007（6）．
论文作者:周冬月
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/20
标签：基建论文; 档案资料论文; 数据论文; 管理人员论文; 过程中论文; 档案论文; 流程论文; 《基层建设》2019年第24期论文;