摘要：行政管理工作质量与效率对于企业整体经营效益、运行效率、企业内部资源利用率等均具有着重要影响，为此，企业经营期间，应该将行政管理纳入重点管理项目中去。在行政管理效率提升办法的分析中能够看出，各项制度的建设与不断完善是提升行政管理效率的基础条件，而强化管理队伍综合素质、利用现代化管理手段属于提升行政管理效率的有效措施。
关键词：企业；行政管理；科学化；对策
1行政管理在一个企业中的存在价值
1.1有助于提升企业效益
行政管理工作在总经理的带领下开展，深化到企业的各个部分，行政管理工作具有权威性、及时性、纵向性等特征。就一个企业的远期规划目标来分析，企业所有近期经营活动的开展均应该为战略目标的实现而服务，而借助于行政管理工作来制定相关规章制度具有其必要性，是确保企业可持续发展的基础条件。行政管理工作的内涵为，对企业有限资源实现最高效的开发与利用，并对人力资源进行合理的配置，最终实现企业经营效益的最大化。就企业的软实力来讲，行政管理也可以是一种企业文化，所能够达到的作用为监督与鼓励企业内部所有工作人员的日常行为，促使其能够积极参与到工作中去，从这一点来看，行政管理工作的顺利开展对提升企业效益具有重要作用。
1.2有助于促进企业的健康发展
在国家的行政管理的保障下，整个社会在有条不紊的进步，而企业要想在稳定中得到长远的发展，也需要完备的部门规章，在一定秩序的前提下调动员工的积极性，激发企业在长远发展中的无限潜力。在企业中，行政管理工作就是在行政手段的基础上，将工作进行规划、统筹、支配和批示，明确工作内容，沟通上下关系，协调部门工作，从而有效地提高企业的生产经营效率，保证企业的健康发展。
1.3有助于规范企业管理
行政管理是企业参与到社会化大生产以及市场的客观要求，且在企业各项经营活动以及战略目标的制定过程中起到一定的约束性。具体而言，行政管理能够辅助企业管理人员明确管理内容以及目标，并在如何实现企业管理目标中提供参考，现代企业的行政管理需要具备计划性，这也是企业实现行政管理科学化的必要条件。行政管理在一个企业中的作用处于管理决策与执行层之间，也就是说在管理层与执行层之前作为一个信息传达的介质存在。行政管理在将决策层的指令传达给执行层之后，会对整个指令的执行过程给予监督，并将此指令的实现情况回馈给决策层。从这一点来看，行政管理工作的存在，促使企业的决策层与执行层处于一个相对平衡且固定的模式中，而在此固定状态中，企业也将会实现管理的规范性。
2企业行政管理中存在的问题
2.1体系不完善
日常管理职能局限在文书档案管理、考勤用车管理、信息管理等一般性具体行政事务。这种管理模式使各种事务性工作成为行政管理的主要内容，而涉及制度建设、员工培养、企业文化等体系要素极度缺失。
2.2行政管理条例脱离实际
在进行行政管理决策时，一些企业的管理层可能处在高高在上的位置，对自己企业的各部门业务并不熟悉甚至不了解，缺乏与基层部门的沟通，做出的决策脱离实际，发布的规章条例难以施行，造成其它部门对行政管理水平的质疑。这就造成了企业工作流程的恶性循环，管理层不去接触基层，做出脱离实际的决策，基层因为决策的不正确造成对管理层的抵触情绪，甚至产生消极怠工的现象，严重降低了企业的生产经营效率。
2.3行政管理人员综合素质有待提高
企业行政管理人事调动制度、绩效考核制度、人才录用制度以及相关培训制度等相关制度不完善，并且没有建立相关的奖惩机制，提高企业的竞争力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一些行政管理人员没有培养出良好的思想政治素养，缺乏科学管理理念，没有足够的责任意识与责任心，有利益则做，没有利益则跑，大幅降低了行政管理的科学性。
3企业行政管理科学化的解决对策
3.1 加大对行政管理的重视程度
企业管理人员必须清楚认识到行政管理的重要性，将行政管理当作是确保企业稳定进步的基础工作，企业的管理人员一定要对行政管理进行全面掌握，不但需要关注企业日常运行的效益，而且可以从未来企业发展的角度认识到企业行政管理的积极作用与重要地位。在实际管理过程中，企业一定要将工作的重心放在行政管理上，定期开展行政管理相关知识的培训活动，使全体员工对行政管理进行充分了解，并自发配合企业的日常行政管理工作。选用思想政治觉悟高、管理经验丰富的人员作为行政管理工作的管理员，这样就为企业行政管理提供了人力资源支持。强调科学管理理念，这是提高行政管理科学性的基本要求。
3.2提升管理人员素质
人是一切政策与经营活动实现的具体执行者，就行政管理工作而言，其相应的管理人员素质对管理制度的落实情况以及工作效率等均具有重要影响。从这一点来看，提升企业行政管理效率的关键之处应该为强化管理队伍的综合素质。为此，企业需要关注对行政管理人员专业素质的提升，首先，在人员聘用中，应该对录用标准进行适度提升，在基础上确保行政管理队伍基本素质。其次，在现有工作人员的培养方面，企业应该定期组织管理人员培训活动，由企业高层管理者或是聘请专业的行政管理专家进行会议的组织，对管理人员进行现代行政管理办法的讲解，促使其能够不断接触到最新的行政管理手段，并将其应用到实际工作开展中。其次，对现有工作人员制定合理的考核制度，结合岗位实际需求进行考核标准的设计，考核结果与工作人员的晋升以及薪资标准等进行挂钩，促使其能够不断进行自我提升。
3.3不断完善企业规章制度
为了提升企业行政效率，应当对企业的行政管理制度建立问题导向，完善相应的规章制度，通过制度建设推动企业行政效率的提升。一是要合理配置素质优秀的行政工作人员，确保工作效率和质量。二是要合理分配工作任务，使行政管理工作井然有序。三是实行责任制，使行政管理人员明确责任，提高责任意识，做到一丝不苟，减少工作失误，促进企业发展。
3.4建立完善企业行政管理体制机制
企业必须有一个健全完善的行政管理体制，企业才能去搭建团队、管理企业。企业行政管理体制的建设方向可以由简到难，从公平、公正、公开的角度去完善，最大限度地避免不均衡现象，消除员工攀比心理。因此，建立公平、公正、公开的管理体制，是促进企业行政管理人才团队发展的基础。
3.5将行政管理与实际相联系
企业的管理层在执行行政管理决策的过程中，需要切实与各部门进行接触，明确企业发展方向，与基层部门的工作实际相结合，制定具有企业特色的行政管理机制。这就需要企业的行政管理人员深入一线，将管理工作与经营工作有机结合，通过合理的行政管理促进企业更好更快发展。
结束语
总而言之，随着国民经济的不断发展进步，社会也在不断持续向前迈进。企业管理在这种大背景下也势必要与时俱进。企业行政管理的具体意义在于能够更好地适应目前的经济发展形势，保持企业稳定，促进可持续发展并且树立科学的发展观。针对当前我国企业行政管理的不足，推进企业行政管理的创新，易于实现目标，使综合优势增强，提升适应与发展能力。因此，在具体措施方面，应及时普及信息化技术，通过详细的数据来支撑激励与惩戒，并使用先进的管理方式，使行政管理至关重要。管理人员务必要有与时俱进的意识，其企业行政管理跟得上时代的发展。以上内容就企业行政管理科学化的解决对策进行了分析。
参考文献：
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[2]王万里.企业行政管理的现存问题及改革思路探究[J].智库时代，2017（16）：62-63.
论文作者:申良慧
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
标签：行政管理论文; 企业论文; 行政论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 效率论文; 《基层建设》2018年第25期论文;