培养管理者变革管理的能力_变革管理论文

培养管理者变革管理的能力_变革管理论文

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对企业经营者而言,如何充分掌握洞悉变化、了解客户及员工的需求,进而调整企业回应这些变动,甚至掌握改变的契机为企业注入新的活力是非常重要的。在IBM,我们把以上这些课题称之为“变革管理”(ChangeManagement)。

为了协助经理人培养相关的观念与变革管理的能力,我们发展出一套变革管理的典范,分为计划、执行与评鉴三阶段:

计划阶段

计划阶段中,经理人首要任务是进行评估工作,目的在了解时机是否恰当、企业是否已经准备就绪,并且有能力进行变革工作。接着,经理人应该要看清变革规模的大小、变革对组织与相关人士的影响,以制定变革的目标与执行计划、估计变革所需的时间与预算,同时列出影响成功的关键因素。

当评估与厘清的工作完成之后,我们要求经理人透过正式场合宣布变革展开,同时确实执行事先拟订的沟通计划,将相关资讯有效地、一致地传达给相关人士。事实上,宣布变革最有效的方式即是透过员工的参与,协助员工撤底了解变革计划,并且愿意投入使变革得以发生的种种活动。

运用训练课程或任何双向沟通形式的活动,是我们普遍采用的方式。在双向沟通的过程中,经理人可强调变革计划的必要性、执行变革计划的得与失、变革计划将对现今作业方式造成的影响、实施变革计划前与后的不同处,以及变革对其他单位及整体组织的影响等内容。

执行阶段

在进入执行阶段,经理人首要任务即是积极展开执行工作。这当中包括完成下列几项任务:

———根据执行计划,清楚地分配任务给员工

———找出主动及被抗拒因素,并特别提出说明

———竭尽所能地清除变革的障碍

———随时让员工保持参与状况

———提供适时且必要的训练

———衡量变革的进度

———当完成重要里程碑时,让给予庆祝与奖励

———进行持续的沟通

在执行阶段,许多经理人最大的挑战是员工抗拒的心态。大多数人都害怕改变,因为不知道改变之后会变好还是变坏以及对自身权益的影响。面对这种心态,经理人首要任务是坚持变革信念,积极推动变革的执行。

因此,我们建议经理人持续地保持沟通、沟通,沟通!唯有定期分享变革的进度,并且适时奖励支持伙伴们,方能让变革循着既定的轨道前进!

评鉴阶段

最后,在计划付诸实现后,变革执行成果的追踪可帮助我们检视最初订定的目标是否确实达成。我们建议经理人不妨问问自己下列问题:

———我是否已在预定时间及预算之内达成变革目标?

———我是否已兼顾质与量的变革成果?

———在过程中,组织、管理团队及本身的学习是什么?

———当下次再进行变革管理时,我还有哪些可以改善的空间?

最后,我想在此建议所有经理人,定期分享变革管理的经验给部属、同仁与主管,让资讯及经验广为流传,以增加企业内部对变革的接受度,逐渐习惯变革的环境。毕竟,在这个瞬息万变的时代,我们深信“唯一不变的真理就是改变”,掌握变革管理将是企业致胜的关键!

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