探析电力基建工程物资管理论文_吴东桂

探析电力基建工程物资管理论文_吴东桂

摘要:物资管理决定了能否及时保质保量为基建工程提供建材和设备,电力基建工程质量与物资供应有直接关系。本文首先从物资质量、预算、采购、仓库、供应五个方面分析了物资管理中存在的主要问题,并针对各个问题提出了相应的解决对策。

关键词:电力;基建工程;物资管理

一、电力基建工程物资管理中的主要问题

1.物资预算计划不合理

基建工程施工按照一二三级施工计划进行,物资预算或者计划不合理导致物资供应不及时。物资预算偏差大会造成采购物资过剩,导致物资浪费。物资计划不合理会导致物资采购时间和现场施工进度不匹配,造成施工现场缺少物资而怠工,影响施工进度和施工质量,同时物资质量也缺乏保障。

2.物资采购管理有漏洞

物资采购工作管理力度不够,缺少必要的管理环节。物资采购应该先对本次基建工程所需要的设备/材料根据设备对生产、质量、成本、安全和环保等方面影响的重要程度进行分类,划分出在招标过程中对供应商的资质进行审查,保证所供物资的质量符合设计要求。电力基建工程中所用的物资必须符合工程设计标准,否则工程投入使用后,会产生严重的安全运行问题。采购工作还应该根据施工计划来制定采购计划,了解清楚供货周期,从而保证物资供应,同时减少施工现场库存压力。

3.仓库管理不规范

仓库管理工作不规范主要表现在以下三个方面:第一,仓库基础设施不满足储存要求。电力工程物资的储存要求较高,部分电气元件有温、湿度要求,橡胶制品有避光要求,如果存放条件不当,会影响设备的使用性能。第二,仓库对物资出入库监管不力。仓库中物资应该分类储存,标识清晰,定置化管理。第三,未严格执行出入库管理制度。物资入库进行数量和质量的记录,出库进行物资去向和数量的记录,所有的出入库物资都要有账可查。

4.物资供应不及时

基建工程施工所需要的物资不能及时供应。物资供应不及时的原因主要有以下三种:第一,采购计划不合理,采购周期长的物资无满足施工需求。第二,物资供应与施工现场缺乏沟通,导致物资采购人员不能及时的了解施工现场的物资变动需求。第三,物流管理不畅,施工物资在供应商处或在工程临时堆放场地,无法及时运输到施工现场。

5.物资质量管理疏忽

各个环节中都容易产生物资质量管理疏忽问题,比如采购中对供应商资质的审查、物资出厂质量检测、物资在运输途中检测、物资入库前检测、物资出库前检测、物资使用前检测等等。采购对物资质量有决定性作用,只有对供应商有深入的了解,才能够避免工程材料粗制滥造。物资从生产到使用,环境在不断变化,物资的质量也会受到影响。比如,在运输途中碰到雨雪天气,空气中湿度变大,钢铁等材料就会发生锈蚀。物资在库房保管过程中,由于仓储维护不当,也会影响物资的质量。由此可见,物资质量管理工作要贯穿于整个施工过程。

二、电力基建工程物资管理优化对策

1.减小物资预算计划偏差

减小物资预算计划的偏差,可以保证物资材料保质保量及时供应,从而保证电力基建工程正常施工,按照施工计划如期完成施工任务。第一,物资预算计划要尽早开展,给各个部门足够的时间来统计自己各项物资的需求。为了方便数据统计和整合,统计人员可以制定模板,这样有利于物资信息汇总,可以提高工作效率。第二,物资预算工作要经验与实际相结合。以统计出来的数据为基础,结合工作经验考虑某些物资应该增加下单量。这样可以更好的应对基建工程现场对物资的需求。第三,预算计划要做到精细化。在对各项物资的需求量进行统计时,要分门别类,记录好哪个系统对哪种物资有多少需求;记录好基建工程的施工计划,分析在各个施工进度中对物资的需求量。

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2.规范物资采购管理工作

要规范物资采购的管理工作,保证采购的各个环节都被有效监管,从而保证物资供应质量过关。第一,要制定全面的物资采购制度,明确物资采购的流程。第二,成立采购监督小组,对采购工作的质量和采购人员的职业道德进行监督,避免采购人员在招标工作中放水,让劣质的设备材料混入到基建工程中。第三,物资采购要配备足够的人员,各个岗位的人员都要履行好自己的责任,从而保证物资需求统计准确,做好物资质量检测把关工作。电力物资采购工作质量直接影响基建工程质量,深远影响企业的发展和生产的安全,所以必须予以高度重视。

3.规范仓库物资管理工作

规范仓库物资管理工作,能够保证物资在储存期的完好性,还可以保证所有物资流向清晰,从而各类物资应按系统、按合同进行分类。第一,要建立仓库物资台账。按照时间顺序对物资的出入库情况进行记录,包括物资的种类和出入库的数量,以及出入库时的质量检测说明。这些信息作为物资仓库的数据库,一旦施工期间发现物资产生质量问题,可以追溯是哪个环节出现问题。第二,仓库物资管理要与采购人员进行信息互通。采购部门有各个部门申报的物资需求数量,仓库在进行物资出库时,要对各个部门的领用情况进行记录,并且阶段性汇总数据。如果某些部门的物资领用需求超出原计划,则要与采购进行沟通,以方便二次采购,从而保证物资能够及时供应。第三,仓库物资管理工作要注意物资的分类存放。不同物资的保管条件不同,将保存条件相同或者相似的物资合并摆放,并通过各种人为措施进行干预,以最好条件进行储存。

4.用信息化方法保证物资及时供应

要用信息化方法来保证物资及时供应,通过信息化平台来保证物资供应部门和施工现场的联系,可以在最短的时间内进行有效沟通,给物资供应部门充分的时间来清点材料并进行出库前质量检测。物资供应部门也有充足的时间与运输部门沟通,提前安排好运输事宜。只有基建工程现场、物资供应部门、物资运输部门三者之间协调好各项工作,才能够保证物资供应正常进行。互联网时代,沟通工作必须要与时俱进,用信息化手段来提高沟通的时效性。

5.提高物资质量管理水平

提高物资质量管理水平,要从以下三个方面做起。第一,管理者要有强烈的责任心和工程质量意识。电力基建工程的质量决定了电力生产供应的能力和安全性,如果物资质量出现问题,就会给整个企业埋下安全隐患,严重损害企业的经济效益。第二,管理者要对各种物资的质量管理有专业的背景知识。要了解不同物资的质量变化条件,如温度、湿度、光照等等。然后,在管理过程中对不同的物资进行不同的质量监管,在管理工作中能够有重点,从而提高管理效率。第三,物资管理工作需要建立高质量的团队,从物资采购到物资使用整个过程中,所有环节的工作者都要参与到质量管理工作中,保证物资在自己所辖时期内的质量安全。

三、结语

综上所述,电力基建工程要提高对物资质量管理的意识,规范物资管理的整个流程,发挥信息化的作用来强化沟通,为保质保量交付基建工程奠定基础。因此,相关管理人员要提升自己的责任意识和管理能力,相关的技术人员要强化专业知识,各个部门之间要保持良好的沟通。

参考文献

[1]范华.工程物资采购供应风险管理研究[J].施工技术,2013,0(S1):310-312.

[2]柴玉香.降低工程设备采购成本的建议[J].石油库与加油站,2014,0(2):42-44.

[3]汪艳.工程物资集中采购供应模式研究[J].环球市场,2017,0(14):60-60.

论文作者:吴东桂

论文发表刊物:《中国电业》2019年 23期

论文发表时间:2020/4/24

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