(国网四川省电力公司南充市嘉陵供电分公司 四川南充 637900)
摘要:所谓物资仓储管理就是相关人员对于电力企业的物资存储、保管等业务进行有计划、有组织的监督、调节等操作。作为物资流通必不可少的环节,电力物资仓储管理不仅关系着电力企业的生产运营,更关系着电力企业的经理效益及企业发展。本文就电力物资管理的特征、完善的重要性展开分析,探讨了电力物资仓储管理中存在的问题及完善电力物资仓储管理的创新措施。
关键词:电力物资;仓储管理;完善;创新
一、电力物资仓储管理的特征及完善的重要性
1.电力物资仓储管理的特征。电力企业具有经营规模大、运转模式复杂等区别于其他企业的重要特征,因此电力物资仓储管理作为电力企业的基础运转部门,也具有区别于其他物资仓储的独特性征。首先,电力物资仓储量庞大。电力企业因其运转要求需要大量物资,而物资不可能随购随用,因此经常需要储备大量的物资。根据目前电力企业的实际情况分析,电力物资仓储量庞大是其首要特征。其次,电力物资“仓储——供应”链条中的不确定因素较多。电力企业的生产具有很强的市场供需适应性,易受外部环境的影响。所以电力物资储备的周期具有不稳定性,几周到几个月甚至几年都有。最后,电力物资仓储管理工作较为繁重。在电力企业的日常生产过程中,物资的存储及调动十分频繁,对管理人员的素质和工作能力是较大的考验。基于对以上电力物资仓储独特特征的全面考虑,电力企业物资仓储管理必须朝着体系化、规范化、信息化、效率化的目标发展,努力构建可操作性强的管理流程,提升仓储管理水平,从而确保电力物资的持续、高效供应,维护电力企业的有序运行。
2.完善电力物资仓储管理的重要性。(1)熟悉物资出库入库的情况,提供高效的物资保障。掌握物资能否高效的存储和提供,同时也要知道电力物资管理是否有完善的管理流程,我们可以确认电力物资的供应是否可以良性循环。通过信息化的管理,工作人员及时掌握有关所有物资的出入库详细资料,一方面保证及时对缺少的物资进行采购,另一方面把握物资存储量的多少,避免积压物资造成浪费。(2)提高物资供应的效率,降低运转成本。当物资供应的效率提高以后,各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作;保证电力物资仓储管理的快速运行,使物资可以稳定的供应。只用这样管理人员才能进行物资的合理配置以及保证各个部门之间有序合作起来,工作效率提高的同时,成本也大大的降低了。
二、当前电力物资仓储管理中存在的问题
1.储备定额制定不合理,电力库存物资利用率较低。目前,电力库存物资储备未严格按照“合理储备”原则,未按照各单位生产、经营需要为前提确定储备策略,降低实物库存。仓库备品备件储备没有形成常态化管理,缺乏临时应急物资储备。一般的物资采购体系中如果没有合适的库存储备,物资部门就不能及时将工程物资配送到生产需求现场,从而影响到整个生产的进度,同时还需要耗费大量的时间与资金。如果库存物资超过合理储备额度,则物资仓库中的闲置物资没有得到物尽其用,导致了物资不断的积压,采购资金也因此不能得到及时的周转,甚至于一些部门为了达到考核目标,宁愿用大量的资金去购置新的物资,也不愿使用仓库中积压的库存物资,造成了很大的浪费。
2.库存管理分散,资源共享程度较低。很多电建企业在生产过程中都会依据各自的实际情况设立项目物资仓储基地和区域物流中心等,从而实现物资采购、运输和储存过程中的成本最小化,虽然对物资进行分散化管理缺失能够在一定程度上降低物资的管理成本,具有明显的地区优势,但是也存在一定的弊端,比如项目部之间距离过大不利于物资的调配,这给电建企业的资源调度带来了极大不便,使得资源共享的程度大大降低,当库存管理过于分散时,企业甚至不得不重复购买物资,这样反而增加了其生产成本,不利于物资仓储管理工作的顺利开展。
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3.没有先进的仓库设备和信息化设备。如今的时代是信息时代,所以电力企业的仓库管理设备也应该具备先进的信息化功能。从现在社会上的电力企业来说,我们需要提高电力企业管理设备的信息化程度,但是还是不能达到那些世界先进水平的管理设备。所以,如果我们没有先进的管理设备,遇到突发情况时,我们就不能正常的存储物资,也不能保证物资的正常供求。
三、完善电力物资仓储管理的创新措施
1.完善仓储制度,将标准统一化。在对电力物资仓储管理的实际操作中,必须制定统一规范的编码以及有效的管理模式,确定电力物资能够被及时利用,并且电力物资可以通过分类的方法提高工作效率。制定一套合理完善的仓储管理标准,提高编码的精确度,然后通过企业的具体需求对物资进行划分,具体指编码和属性。为工作人员进一步查询物资和统一的管理提供便捷,进而提高了仓储管理的工作效率。
2.采用先进的设备和管理方针,使得电力物资的存储量保持在最好范围。物资仓储管理最大的作用就是存储一定数量的物资,从而使得企业能够正常运转,但我们需要的物资是很难确定的,所以,我们首先要采取的措施就是完善电力物资的仓储管理。我们可以将国外的优秀的物资仓储管理理念带到我们自己的企业里面,把理念与我们的实际生产相结合,用来提高我们的仓储能力,我们将电力企业的物资维持在一个很好的数量范围,这样就可以当我们的物资供大于求的时候就可以进行自由补给,就可以避免因为这种情况而发生工作行的不方便,同时也可以使得存储的物资不会太多而导致存储的成本增加,从而降低存储的效率。我们如果合理的规划电力物资的供应和配送,就可以避免让物资出现过多或挤压的情况,而且还能节省仓储管理过程中的成本,有助于提高我们的仓储管理水平。
3.更新仓储设备,提高人员素质、提高物资供应能力,解决积压物资。及时而又有效的更新仓库设备是完善电力物资仓储管理的最重要的地方,构建完善的仓库基础设施,能够让我们现在的设施得到有效改造。把基础设施和信息化的设备有效结合起来,提高仓库管理人员的人文素质就可以完善电力物资的仓储管理。对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调,既提高物资供应能力,使相关物资得到及时有效的供应,满足生产发展的需要,又实现物资的零积压,降低物资仓储成本,提高仓储管理水平。
4.利用备件抢修物资的仓储管理方式。对于重要备件的存储,必须将多种仓储的模式进行结合使用,从而提高企业的经济效益。例如:某企业将厂家所集中的库存联储的模式与第三方集中库存联储的模式联合使用,从而创建了属于自身的备件联合储备体系。此外,开创了联合储备的管理机制,实现了物资的有效管理。对相关的单位要明确他们的职责,将电厂和厂家的仓库进行联合,进而对信息化仓库进行完善。及时的对库存量和耗用量以及需求量进行确认等。同时,必须对备件保养的维护制度加以改进完善同时引进特殊备件并妥善保管,将所用的备件处于开启状态,随时等待使用。
四、结束语
总而言之,现阶段电力物资的仓储管理仍存在很多问题,如果不及时进行完善和更新,势必会影响到电力企业的正常经营。因此通过完善仓储制度,将标准统一化、采用先进的设备和管理方针、更新仓储设备,提高人员素质、提高物资供应能力,解决积压物资及利用备件抢修物资的仓储管理方式,提高电力物资仓储管理的工作效率,同时推动信息化的仓储管理,创建立体化、多层次的电力物资仓储管理。
参考文献:
[1]浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].谢德智.企业技术开发.2015(27)
[2]电力物资管理与可靠应用的保障剖析[J].石津.机电信息.2016(36)
[3]浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].刘玉国.水电站机电技术.2017(S1)
论文作者:任小芬
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/17
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