加强环境卫生监督档案管理的意义及策略研究论文_姜庚1,王建福2

加强环境卫生监督档案管理的意义及策略研究论文_姜庚1,王建福2

姜庚1 王建福2

1.山东省烟台市牟平区卫生和计划生育监督所 山东烟台 264100;

2.山东省烟台市牟平区整骨医院 山东烟台 264100

【摘要】本文从环境卫生监督档案管理的主要特点入手,分析了环境卫生监督档案管理的重要意义,并就如何做好环境卫生监督档案管理工作提出了几点自己的见解,以供相关人士参考指正。

【关键词】环境卫生监督档案;管理;意义;策略

1、引言

当前,环境问题已经成为人们普遍关注的热点问题。近几年,随着社会经济的迅速发展,人们的物质、文化以及生活水平有了很大的改善,健康意识和安全意识也有了很大的提升。因此对环境卫生监督部门也提出了更高的要求。档案管理工作是环境卫生监督工作中的重要组成部分,为环境卫生档案管理工作的科学化、规范化、标准化管理提供了重要的参考依据,在提升环境卫生监督工作效率和质量方面发挥了重要的作用和价值。

2、环境卫生监督档案管理特点分析

2.1就环境卫生监督工作本身而言就具有一定的政策性、社会性以及服务性等特点。档案管理工作在环境卫生监督工作中具有一定的特殊性,它可以不受时间和空间的限制,可以通过现代化数字监控技术和网络信息技术实现跨地区环境卫生监督工作信息的收集和处理,实现运用现代化技术进行档案管理的运行机制,为今后的科学化、规范化、标准化发展奠定了良好的基础。

2.2环境卫生监督档案管理工作的周期一般都比较长,在实际操作的过程中需要结合环境卫生监督管理工作的特点和短期目标要求,为今后的长期稳定健康发展提供重要的决策参考依据,起到强化环境卫生监督力度,提高工作效率,优化工作质量等重要作用。另外,在环境卫生监督工作的过程中,要及时关注工作过程中的复得性特点,并对其进行详细、全面的分析,及时发现档案管理工作中的不足之处,找出所存在的问题的原因并及时做出优化方案,提高环境卫生监督档案管理工作的效率和质量。

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3、环境卫生监督档案管理意义

随着社会经济、文化的快速发展,人们的物质、精神生活水平和质量得到了很大的提升,同时健康意识和安全意识也得到了很大程度的提升,对于环境卫生监督部门提出了更高的要求,传统的环境卫生监督管理模式已经满足不了当今人们对卫生、健康等方面的要求。传统的环境卫生监督工作模式缺乏完善的计划体系,无法为工作中所存在的问题提供科学的现代化决策依据,影响环境卫生监督工作的工作质量和工作效率。但是采用环境卫生监督档案管理模式可以对工作中所产生的各种有价值的数据信息进行收集、分类、整理和存档,提高环境卫生监督管理工作的规范性和科学性,同时还可以为环境卫生监督工作问题的解决方案以及重要决策提供有价值的数据参考依据。

4、环境卫生监督档案管理工作措施

4.1提升档案内容的真实性

档案管理工作人员在收集环境卫生监督工作资料的过程中必须确保数据信息的真实性。档案数据信息的真实性将会影响到整个环境卫生监督工作的质量和效率。因此,档案管理工作人员必须要保证档案信息的真实性和可靠性。一方面要强化档案管理工作人员的责任意识和职业道德,提高档案管理人员的专业化水平和技能,提高档案工作人员的整体素养;另一方面针对环境卫生监督档案管理工作制定责任制度和奖罚制度,明确责任、细化分工,及时发现责任区域内出现的档案数据失真问题,采取有效措施对其进行惩罚,使得工作人员积极性有所提升,满足当前的工作要求;另外,在环境卫生监督档案管理内容方面要对档案信息资料的准确性进行全面、详细的分析,以提高档案信息资料的利用效率,同时加大审查工作力度,对档案信息进行严格审核通过后再入库。

4.2建设高素质的人才队伍

高质量、高效率的档案管理工作离不开高素质的档案管理人才队伍。首先要聘用专业的、具有较高责任意识和职业道德档案管理工作人员。制定完善的人才选拔机制,提高人才选拔的要求,必须要求具备专业知识水平和实践能力并且有工作经验的人才才能够被入选。档案管理能力符合相关规定,能够细致、规范地对各类档案进行管控,以此提升其工作水平。其次是要对档案管理工作人员进行思想政治教育和培训,以提高其工作责任心和职业道德素养,使档案管理工作人员树立正确的人生观、价值观,强化对档案管理工作的重视程度。另外,还要对档案管理工作人员进行新时代档案管理专业知识和技能的培训,使其不断掌握新的环境卫生监督档案管理技能,提升工作质量和效率,跟上时代发展的步伐。三是相关部门要针对环境卫生监督管理部门制定科学、严格、合理的考核方法和制度,并对工作人员进行公平、公正的评估,以激发档案管理工作人员的工作积极性和能动性。四是相关部门要在科学发展观的指导下积极培养并激发环境卫生监督档案管理工作人员的创新能力,鼓励档案管理工作人员积极学习先进的网络信息技术和数字化管理技术,转变工作思路和模式,逐步提升环境卫生监督档案信息资源的共享效果,有效提升档案资源的利用效率。

4.3加大环境卫生监督档案管理的宣传力度

环境卫生监督部门要充分运用之前的环卫监督典型案例在部门内部进行宣传教育,不断强化环境卫生监督部门所用工作人员的对其档案管理工作的重视程度,并使其积极参与和支持环境卫生监督档案管理工作。另外,环境卫生监督档案管理部门要根据日常中发生的实际问题对档案管理工作者作出适当的调整,把档案管理工作加入到岗位基本标准中。制定完善的档案管理制度,确保整个档案管理团队得到健康、稳定、和谐地发展。

5、结语

综上所述,环境为题已经成为当今人们普遍关注的热点问题。随着人们卫生健康意识和安全意识的不断增加,给环境卫生监督工作也提出了更高的要求。作为环境卫生监督工作者要积极正确认识并分析当前社会经济发展给环境卫生监督工作所带来的影响,在科学发展观和社会主义核心价值观以及党的十九大精神的指导下,不断优化和创新环境卫生监督档案管理工作的模式和方法,持续强化环境卫生监督管理工作体系,不断完善环境卫生监督管理工作机制,更好地提升环境卫生监督工作的质量和水平。

参考文献:

[1]初晓雪.档案管理对环境卫生监督的重要意义[J].消费导刊,2016(11).

[2]郑红.简议城市环境卫生监督档案管理的作用及其策略[J].环球市场,2017(30).

[3]闫凯.做好卫生监督档案管理工作的对策探索[J].产业与科技论坛,2016(9):248-249.

论文作者:姜庚1,王建福2

论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2018年4月上第7期

论文发表时间:2018/9/4

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