山东省招远市职业中等专业学校 265408
如何管好用好教学档案，使其更好地发挥效能、更好地为学校各项工作服务，对于做好学校档案工作具有举足轻重的意义。本文就教学档案的作用和管理方法谈几点看法。
一、充分认识教学档案的作用
教学档案是在教学活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图表和声音、影像等各种形式的历史记录，它直接产生于教学活动和教学过程，真实地记录教学情况，因而具有依据、凭证和参考的作用。
1.教学档案的依据作用。教学档案真实地记录了学校的全部教学活动，客观而真实地反映了历史全貌，并且，教学计划的拟定、教学改革方案的制定、教学方法的改进、教学经验的总结、校史的编写等项活动，都需要以现有的教学档案为重要的参考资料。因此说，它是重要历史的主要凭证，是领导研究总结教学活动、寻找教学工作规律的最好依据，也是教学研究的主要依据。如果离开教学档案，其研究必然是盲目、不科学的。通过利用教学档案能使学籍管理、考试考核、奖惩制度、教师岗位责任制等一系列的管理制度不断得到完善和落实；通过教学档案的建立，可以做到对每一学科和每位教师的评价更接近真实；同时，教学档案还可以为校际交流、职称的评定、评先树优等提供依据。
2.教学档案具有信息资源的作用。教学档案的建立，实质上是教学工作信息资料的收集和贮存。例如，教学质量不断提高的情况，培养学生适应社会需要的情况，学生入学后的学习情况，在社会实践中的表现情况，所学技能的运用情况等等，都需要以调查和考察过程中所形成的资料为载体，记录在案，并予以归档立案。这些记录实际情况的教学档案具有极强的信息资源的价值，对培养和造就德才兼优的新型人才起着永恒的参考和指导意义。
3.教学档案是教学研究和著述的必要知识信息，为提高教学质量提供参考。提高教学质量，多出人才，快出成果，是领导、师生以及学生家长都十分关心的问题。无论是总结教学经验、研究教学内容、改革教学方法还是考察教学效果、进行教学创新都离不开教学档案，因为它记载了教师、学生和其他教学工作人员辛勤劳动的成果，是提高教学质量的史料保证和经验借鉴。
二、加强教学档案的管理
1.注意收集和积累教学档案。这是做好教学档案的建立和管理工作的前提和基础，也是实现学校档案集中统一管理的首要条件。教学档案的组成包括教务工作、教学管理、教学研究、教师培训等方面的资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这些资料一部分集中在教学管理和教学研究的各个部门中，还有一部分，如教师的教案、观摩教学、实验实习、社会调查等方面的资料，多数散存在教师个人手中，并且有的因工作变动将其带走，有的为使用方便不愿上交。这样，很多有价值的原始资料不能及时地收集起来，保证不了整个教学档案的齐全，这就需要经常地收集和整理。在收集工作中，要坚持“广征博集”的原则，尽量地把所有重要的资料收集起来。如果使教学档案材料长期散落在教师手中，处于零散状态，甚至丢失，这样就无法满足大家对教学档案的需求，不仅给工作带来了损失，而且也不能真实地发挥档案应有的功效。为此，应将各学年的教学计划及总结、教学大纲及教案、教学经验介绍、观摩教学资料、试卷及质量分析材料、实验实习报告、学籍管理册、学生健康记录册、优秀学生及其事迹、学生处分决定、毕业生社会调查、教师考核情况、进修计划、教学研究成果、各类统计报表等资料都定期加以集中。同时，学生卡片、毕业生照片、反映学校活动的照片及音视频，以及电化教学中形成的有留存价值的材料都加以整理存档。此外，还应注意积累有关教学刊物、教职工发表的论文、著作等。在收集时，一方面要充分发挥教学人员特别是教师的积极性，另一方面要充分发挥档案管理人员的主动性，把这两个积极性和主动性都充分调动起来，就一定能做好教学档案的收集工作。
2.做好归类整理和立卷归档，努力为教学工作服务。对收集的教学资料要认真科学地筛选，做到去粗存精，把确有价值的资料整理留存下来。对教学档案的归类与整理，要依照学校的特点，按学期或教学年度对不同内容分别归类、排列、组卷、拟写案卷标题、填写案卷目录，然后将案卷归档存用。为方便教学部门的查考和利用，可先放在教学部门保存一定时期，之后再移交档案室；也可先归档案室，待教学部门或个人需要时再办理借阅。无论何种存放形式，都要建立严格的管理制度和借阅制度，达到方便教学、服务教学的目的。同时，还要根据教学工作的阶段性特点，变被动服务为主动服务，进行必要的调查研究，做到有针对性地提供档案，以求充分发挥档案的服务功能。
3.变“死”档案为“活”档案，使档案为教学和教研、教改服务。学校整理存放教学档案的主要目的，是为了更好地为教学服务，提高教学质量，促进教学改革。要做到这一点，首先必须配备相对稳定的教学档案资料管理人员，使其熟悉整个学校历年来立卷的档案资料，并随时为各教学部门和教师提供有关资料的情报信息。做到定期或不定期举办教学档案展览，或根据教学安排举办展览，也可分期分批举办专题展览等，这样即将“死”档案变为“活”档案，变被动为主动，积极提供档案信息，使大家使用起来得心应手，充分发挥教学档案资料的应有作用。
教学档案是学校活动的主要记录，它反映了学校教育教学活动和基本的历史面貌，是学校教育第一线、专业性极强的档案信息资料，并且有它自身的特点和作用。对此，要正确认识教学档案的地位、作用，使其更好地开发教学档案信息，更充分地发挥其为教育教学服务的职能作用，以促进教学改革，推动教育事业的健康发展，为培养德才兼优的现代实用型人才做出积极贡献。
论文作者:王风芝
论文发表刊物:《教育学文摘》2018年3月总第259期
论文发表时间:2018/3/30
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