广东根厚建筑工程有限公司 511500
摘要：建筑施工单位内部生产、经营活动的开展都离不开档案管理，只有做好了档案管理，生产经营活动的开展才会顺利。施工技术资料作为建筑施工单位档案资料的一部分，其同样需要以档案形式进行管理。
关键字：建筑资料；管理；问题；措施
近年来，我国经济正在快速发展，国家也加大了对基本建设的投入。为了加强我国基本建设，建筑施工单位就一定要对施工质量和施工安全意识提高，因此，就一定要加强对施工技术资料的管理，建立健全档案资料的收集管理制度是非常有必要的，这样可以使施工技术资料的归档范围明确。
一、建筑施工单位施工资料管理的特点分析
就建筑工程来说，实际上，施工资料是一种信息记录，建筑产品从建设开始，直到交付使用的整个过程中，形成的有十分重要价值的文字、文件、图纸等一些内容，它在工程中是不可缺少的一项重要组成部分。施工单位不但可以给工程的质量保证和顺利施工提供指导，还可以给事故的分析提供出强有力的证据，在工程项目管理中，他有着无法取代的地位和作用。我们大概能够把施工资料的特点分为下面几个方面。
1、面广量大
在建筑工程中，贯穿于施工的全过程中的是施工资料，它涉及的方面有很多。所有与施工相关的方面，施工资料几乎都有涉及到，通过归纳与总结之后形成的资料和文件有着十分庞大的数量，就算是一个相对比较小的建筑工程项目，也会产生数量巨大的施工资料。另外，在整理和收集施工资料中，许多部门也会被牵涉到，施工单位就需要和其它人或是单位进行沟通与联系，所接触到的范围也非常广泛。施工资料具有面广、量大的特点，这就大大提高了资料的管理难度，只要一个细节或者是环节出现了问题，都可能影响到施工过程。
2、资料难收集
相比一般的企业与单位，建筑施工单位自身具有特殊性，具体体现在下面几个方面:一，施工单位内部施工人员的流动性比较大，在施工资料经过借阅和交接后，丢失和遗漏的情况就很容易出现。二，在施工中，通常要按照实际情况对施工方案、设计图纸等变更，使得施工资料在动态的变化中。为了使工程能按期交付使用，通常会分包工程，这就导致许多分包单位同时开展施工的局面，这样会造成施工资料的收集更加困难，发生资料混乱的情况。
3、完善资料较费时
建筑工程的自身有着投资大、建设周期长等一些特点，这就决定了施工资料的完善耗时较长。由于建筑工程施工设计直到竣工交付使用的时间短则数月，长则数年，在这个期间里对施工资料要不断进行完善，也就是说，施工资料是通过工程的施工进度来不断完善的，工程在正式交付使用之前，资料的整理与收集工作就依然需要进行。所以说，对技术资料的完善需要耗费很长的一段时间。
二、现阶段，我国建筑施工单位施工技术资料管理中常见的问题
1、检验频率准确性差，应检点数漏洞百出
这种错误在竣工资料中出现的较多，因为检验频率准确性比较差，所以这些施工技术资料中应检点数漏洞百出，和实际的应检点数总是有一定的差距。虽然相关人员都明白应检点数的结果是以质量检验评定标准中检测频率范围、点数的规定以及主要工程数量为依据得出的，理论上讲应该是不可能产生错误的，但是实际情况却与此恰恰相反。
2、检验频率差的问题
检测频率不准，应检点数确定错误。在竣工资料中经常会出现应检点数不准确的问题，或多或少。应检点数是根据质量检测评定标准中检测频率范围和点数以及与工程数量进行计算而得来的，应是准确无误的。
检测频率不够，实检点数少于规定。在很多竣工资料中，工序质量评定表中均存在有实检点数少于应检点数的问题。另外砂浆、砼强度试验方面，也存在着试块组数不够的问题，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。
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三、建筑施工单位施工资料管理的有效措施
1、资料管理制度完善
管理工作能够有序进行的基础保障就是管理制度，因此，施工单位就要对相关制度不断完善，并对工程施工资料的管理进行进一步的强化，从而构建起较为完善的岗位责任制，把资料的管理工作切实的落实到人。资料的相关管理部门还需要配备有足够数量的相关技术人员，在他们正式上岗之前，进行人员培训与考核，使他们可以对资料管理工作胜任。施工单位的负责人要对资料的编制情况和管理情况给予充分的重视，对于资料的完成情况进行考核和检查。项目技术负责人应对资料管理进行总体设计，管理计划要编制详细，并根据建筑工程目前的进展情况，管理相关资料，一方面对资料确保其有效性，另一方面还可以对资料的准确性提高。另外，建筑工程项目竣工后，要对资料总结和评比，找出其中的不足和差距，以此来对施工资料管理的整体水平进行全面提升。
2、同步管理工程进度和施工资料
对于建筑工程来说，工程项目质量的真实反映就是施工资料，因此，施工资料就要随工程的实际进展情况来对其整理收集，并及时填写，之后分类，使资料的完整性能够得到保障。一般来说，在建筑工程施工中，主要采用的原材料有水泥、钢筋、防水材料、混凝土等，对于材料的质量一般都是通过检查出厂合格证、进场复试结果、性能检验报告来对其认可。由于国内建材市场缺少较为完善的机制，导致有部分材料是通过几手转售之后才进入施工现场，这就使得材料的试验报告与合格证与材料无法完成同步到位。对于相关资料，技术人员没有及时的进行收集，到工程竣工的时候，才意识到某种材料的性能报告或合格证缺失，从而一定程度上影响到资料的完整性。在施工阶段中的资料一定要及时通过报验、报审等程序。此外，原始记录还要保证其完好性，从而使施工资料的整理与收集工作同步与工程进度进行。
3、计算机技术辅助管理
根据资料的特点我们可以得知，在整个工程建设中，会有庞大数量的资料、文件产生，还包括有一部分非常重要的数据，如果仅仅凭着人工的方式处理这些资料，工作量十分大，还很有可能出现错误。因此，我们可以使用计算机对建筑工程施工资料的收集、整理、编制等工作进行规范化、科学化的管理，对于施工资料中表格的统计与查询等工作，可以通过计算机的辅助来完成。计算机辅助来进行管理，在对资料处理的工作量有效减轻的同时，还可以大幅度降低各种错误的发生几率，使资料的准确性能够提高。
4、确保技术资料的完整性和真实性
1.保证内业资料的完整性
一份完整性不足的施工资料，就没有办法系统、全面地对单位工程的质量状况进行了解，所以说，管理工作的基本要求是保证其资料的完整性。要对施工资料的管理人员定期进行有关业务上的培训，来对他们的专业水平和技能进行提高，这样可以给施工单位带来技术过硬的一支资料管理队伍;对于奖惩制度也应当逐步完善，按照资料管理人员的工作的实际情况，也就是通过对资料准确性、完整性等各方面进行综合评定，使员工的薪酬福利得以确定。
2.确保资料的真实性
内容准确、真实、详细的资料能够指导工程建设，所以，在管理施工资料的过程中，一定要确保资料的真实性，最大限度的防止发生虚假情况。比如说在建筑施工中，使用混凝土作为主要原材料，应对其做相应检测，还要对抽检的真实性保障，万万不可以抽样的方式处理混凝土。这样才可以保证混凝土检验资料的可靠、真实。
结语：对于施工材料管理方面，其具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，资料如果在管理工作上出现一些问题，就很有可能对资料的完整性、真实性、以及准确性产生影响。所以我们要采取切实可行、科学合理的措施，对施工资料加强管理，如此，才可以保证资料的作用得以充分发挥，也才能保证建筑工程按质、按量、按时完成。
参考文献：
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［2］匡金元．加强建筑工程技术资料管理的意义分析［J］．中国电子商务，2010( 6) : 11- 13．
［3］刘德星．浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理［J］．福建建设科技，2012( 11) : 25- 26．
论文作者:陈健英
论文发表刊物:《基层建设》2016年14期
论文发表时间:2016/10/21
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