摘要:目前越来越多的企业开始应用互联网搜集信息,加强办公效率,提升工作质量。与此同时,网络所带来的信息安全隐患也不容忽视,为了提升企业信息安全管理的质量,企业需要正视目前信息安全中存在的问题,采取有效的应对措施,提高信息安全管理质量。
关键词:网络环境;企业信息安全管理;方法
引言
随着网络的不断发展,网络信息安全已经成为人们十分关注的话题。人们通过网络进行交流,储存信息和资料,享受到网络所带来的便利生活同时,也面临着信息可能被泄露、计算机中病毒、黑客入侵等问题。对于企业而言,信息安全管理同样至关重要。企业要充分利用网络的优势提高工作效率,还要减少网络带来的负面影响,提升信息安全管理质量。
一、企业信息安全的构建原则
企业信息安全是许多企业都非常关注的问题。在网络高度发达的今天,企业既可以享受到网络带来的便利,又会面临信息安全受到威胁的问题。企业可以通过网络获得有效的市场信息和相关行情,实现办公网络化,节省人力物力时间,为了提高工作效率,提升信息的安全性,就需要构建完善的信息安全防范措施,确保企业信息的可用性、完整性和机密性。
首先,企业信息安全要做到权限最小化。信息安全的构建体现在权利要有一定的界限,如果权限过大,就可能会导致问题的产生。在访问企业信息时,要为员工设定相应的访问权限,尤其是对企业敏感信息的获知人员应加以限制,在信息获取方面要有严格的针对性,使有需求的工作人员可以各自获取有效信息,保持严格的权限。
其次,企业信息安全的构建要做到分权制衡。这一原则的体现主要是要对涉及到企业信息安全各维度的使用权限适当地划分,每个授权主体只能拥有其中的部分权限,就可以有效确保信息安全。每一个授权主体的权限都不能过大,保持在合理范围内,而且授权主体之间要形成彼此监督的工作局面,通过互相制约的方式使企业的信息安全得到保障。任何一方的权限都不能过大,否则就有可能会造成安全风险,不利于企业信息安全管理的顺利开展。
二、企业网络信息安全管理存在的问题
1、网络信息大数据发展问题
随着信息技术的不断发展,网络信息大数据日益流行,一方面说明信息不断增多,另一方面则需要对这些信息进行多元化的管理。人们对于信息的需求越来越大,这就更需要对网络信息进行有针对性的管理。信息的商业化,可视化特点也越来越明显,未来的企业发展中对网络信息需求所占的比例将逐年增加。企业要以科学的方式获得第一线信息、数据,就可以及时根据信息的指示进行相应的调整。企业的战略目标、决策都需要由完善的信息做支撑,而且离不开对市场的调研,了解消费人群的需求情况,及时对产品、服务进行调整,使其质量可以更上一层楼。如果信息出了问题,企业就不能在第一时间内做出响应和回馈,就可能会增加企业的损失。企业在使用网络的时候,就可能会对企业的信息安全造成很大影响。因为网络是一把双刃剑,其增加了开放性,也就使得企业的一些机密信息也极其容易外泄,造成极大的损失。
2、企业信息安全管理隐患问题
企业的信息安全管理之所以十分重要,主要是因为企业要通过信息实现自身的可持续发展。然而,企业信息安全面临很大的安全隐患,这样也会导致企业的资料可能会遗失,使企业面临各种干扰。企业的信息具有唯一性和完整性,信息是企业赖以生存的根本,如果信息泄露,就可能会对企业造成极大的影响。为了防止企业资料被拷贝或者丢失,要找到企业信息安全中存在的各种漏洞。这些漏洞大多存在于信息安全管理以及存储设备配置中,企业自身局域网的建设以及网络环境安全情况。这些设施既可以提高企业的信息管理效率,又加大了信息丢失、资料遗失的可能性。无规矩不成方圆,为了防止信息丢失,要制定信息安全管理制度,严格执行,就可以提高信息的安全指数。
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不过,制度并不是唯一的保障,随着信息技术和互联网技术的不断发展,企业信息安全面临着更高层次的威胁。道高一尺魔高一丈,网络越发达,就意味着病毒越先进,黑客也会采取更加高级的方法入侵企业的计算机系统之中,如果没有安全的方法措施,就会使企业信息安全面临很大的管理漏洞。
这些漏洞主要体现在:第一,企业的办公软件会存在设计的漏洞,企业的办公人员要利用办公软件工作,提高工作效率,与此同时,就有可能会使一些不法分子抓住存在的漏洞,窃取企业的信息,威胁企业信息安全;第二,企业的商业机密软件也会存在设计漏洞,同样会被一些黑客、病毒入侵,使系统无法正常运行,或者导致信息丢失。由此可见,企业信息管理中存在安全隐患不容忽视,其会深刻影响企业的发展。
三、信息安全管理技术上的对策
1、对应用系统进行分析与评估
对现有的应用系统进行科学、合理的分析,才能了解系统的现状与不足,找到改进的措施。通过分析后再进行合理评估,使措施的制定更有针对性,提升系统安全性能,加强信息的保护。
2、实现技术创新
创新是企业得以不断发展的灵魂,不管从哪一个角度来看,具备创新意识很关键,在企业信息安全管理方面,实现技术创新,才能让更好地利用网络搜集、分析信息,对信息采取全方位保护,提升信息管理的安全指数。实现技术创新离不开相关机制的落实,首先,要落实监督检查机制;第二,建立关于市场方面的创新机制。这两种机制的建立和完善,可以实现企业创新发展,提高企业经济效益,还能够有效确保信息安全。良好的信息管理离不开全方位的检查和实时监督,一旦发现问题可以及时解决、补救。关于信息的补救方面,则需要具备完善的数据备份系统、数据恢复系统。通过完善的机制,可以从多方面保证技术的完善与创新,为企业信息安全提供有效保障。
3、使用科学的管理方法
企业信息安全的提升,不仅需要有先进的技术做保障,还要有完善的管理措施,这取决于企业的工作人员能否具备先进的管理意识,了解企业信息安全管理的重要性。关于管理方法的改进,通常需要提升企业的管理模式,比如加强物理安全,提高工作人员的素质,应用先进的软件与应用系统。第一,物理安全的提升是保证企业信息安全的主要前提,也是基本措施。企业的信息安全会受到外界条件的影响,尤其是一些不可抗力,这就需要加强对特殊情况的应对措施,预防企业的信息安全管理遭受到外界侵害。第二,在企业信息安全管理中,工作人员的素质十分关键,比如是否会操作相关的软件和应用系统,是否能够从容应对突发状况,灵活谨慎,熟练处理,减少病毒内容对企业的信息安全造成严重的影响。要提高工作人员的素质,加强培训,还要签订保密合同,提升工作人员的安全管理意识和保密意识。第三,加强软件和应用管理的安全是提高企业信息安全的主要手段。
综上所述,在网络时代下,每一个企业都面临着全新的发展机遇和激烈的挑战,企业需要通过网络,加强对信息的搜集、整理和应用,同时利用先进的网络信息技术,还可以提高工作效率。然而,企业在应用网络的同时也会使相关的信息面临着严重的威胁,必须要加大信息安全管理,采取有效的措施确保信息安全,这对于提高企业的经济效益有很大的帮助,也可以实现企业的可持续发展。
参考文献:
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论文作者:黄吉磊
论文发表刊物:《基层建设》2018年第3期
论文发表时间:2018/5/21
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