玉溪市城建档案馆 653100
【摘 要】 城建档案管理工作是一个专业性较强的工作，对从事城建档案管理工作人员素质有着较高的要求。本文从职业道德素质、专业素质和文化素质三个方面阐述了城建档案工作人员应具备的素质，以及提高城建档案工作人员素质的途径和形式。
【关键词】 城建档案 工作人员 素质
城建档案管理工作是一个专业性、技术性、保密性较强的工作，档案工作人员综合素质的高低直接影响着档案管理工作的效率、水平和质量，因而对从事城建档案管理工作人员的素质有着较高的要求。
一、提高城建档案工作人员素质的重要性和紧迫性
随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的建立，城建档案工作步入了机遇与挑战并存的时期。新的形势也给城建档案工作者提出了新的要求。从历史上来看，在城建档案馆成立的初期，其工作职责只要求对城建档案进行收集、整理、保管就行了，对城建档案工作人员的选择没有太高的要求，城建档案人员的配备不够全面，人员素质相对偏低，有的是没有系统学习过城建档案管理知识，有的是半路出家对城建档案工作不熟悉，诸如此类，严重影响了城建档案事业的发展。从目前城建档案工作的发展趋势来看，城建档案工作已由传统的手工管理逐步过渡到现代化管理上来，积极、主动、及时地为领导决策和社会各界提供服务成为形势发展的要求。面对这种形势，没有一批精通业务、热爱本职工作、素质较高的城建档案工作队伍，就不能适应城市建设和社会发展对城建档案工作的要求，只有城建档案人员各方面的素质提高了，才能适应新的形势，最大限度地发挥自己应有的作用，高效能地为经济建设和社会发展服务。
二、城建档案工作人员应具备的素质
城建档案工作人员只有具备良好的素质才能最大限度地发挥城建档案的作用。一个合格的城建档案工作人员应该具备职业道德素质、专业素质和文化素质，具体来说：
（一）城建档案工作人员的职业道德素质
要想做好城建档案工作，树立正确和良好的职业道德观念是至关重要的。档案专业人员首先应热爱档案事业，树立城建档案意识，树立甘为人梯，热心服务的思想。其次，要自觉遵守城建档案工作的规章制度和职业纪律。档案工作人员必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯。这就要求城建档案工作人员必须克服主观随意性，不能把档案作为谋取单位和个人私利的手段，不能因为提供档案，而向利用者提出任何附加条件，更不能出卖党和国家的机密。
城建档案工作是一项单调而又枯燥的工作，从收集、整理、鉴定、保管、统计，到最后提供利用，工作人员每天都是与文字、图纸打交道，所以要遵守纪律，自觉工作。对工作要有耐心，严肃认真，档案审核合格后该归档的就要及时归档，若档案不齐全该补充完善的就要及时通知相关单位补全。因为工程建设中的一些隐蔽工程档案是不能事后补救的，审查档案时需要特别细心。
（二）城建档案工作人员的专业素质
城建档案馆是专业档案馆，有很强的专业性、系统性，具有一般档案馆的性质，但又不同于一般的档案馆，城建档案馆的专业性体现在收集和管理档案的内容上，城建档案包括工业与民用建筑工程、市政基础设施工程、公用基础设施工程、交通基础设施工程等内容，并涉及勘测、设计、施工、监理、城市规划、管线测绘等专业领域，每一项工程的档案涵盖了多种专业技术。由于城建档案具备的各种特殊性，因而要求城建档案工作人员应具备以下几方面的专业素质：
第一，要熟练掌握城建档案基本概念，基础理论、基本框架和基本常识。城建档案在前期的收集、整理、鉴定过程中，各个环节的工作都带上了“专”的特殊性，其工作形式与工作内容与一般文书档案比较起来要复杂得多。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此要求城建档案工作人员必须具备相应的城建档案专业知识，要熟悉建筑图纸、熟悉建筑的设计、施工流程和环节，具有建筑方面的专业知识，对建筑档案的审查工作就得心应手，容易发现存在问题，及时纠正。比如，一些不懂建筑方面知识的工作人员到建筑工地现场审查建筑档案时就很难知道档案是否合格,很难发现存在问题,工作中就容易出现差错，造成不可弥补的损失。
第二，要懂得城建档案和城建档案工作的理论与实践，要熟悉城建档案工作的方针政策和规章制度，要掌握城建档案各项业务工作，包括收集、整理、鉴定、保管、统计和利用的基本原则和方法，还需要掌握计算机操作及软件开发的技术以及高科技的声像技术。同时要懂得与城建档案相关的科学技术知识，熟悉城市建设的规划、建设和管理的基本知识。对城市建设各种专业技术都得懂一些，否则，就很难对城市建设文件材料进行科学的管理。
（三）城建档案人员要具备全面、系统的文化知识。
首先必须具备马克思主义理论修养这一基本素质，只有掌握和正确运用马克思主义理论，才能深刻认识档案和档案工作发展的客观规律，才能更好地从事档案工作。第二，要熟悉掌握一定的文史知识，具有驾驭语言文字表达的能力，能撰写较高水平的学术论著，编辑具有较高学术价值的档案史料，这对做好档案信息管理工作具有特殊的意义和作用。第三，必须掌握与城建档案有关的现代科学技术知识及相关学科知识，这是实现城建档案工作现代化的基本途径。第四，一个人的政治信仰、政治理念和政治立场至关重要，优秀的城建档案工作人员，需要具备优秀的政治素质，要与党中央保持一致，坚决执行党的路线方针政策，从大局出发，一切按党的方针、政策办事，时刻保持清醒的头脑，坚定理想、信念，努力学习，认真做好本职工作，深入学习实践科学发展观，为建设新时代社会主义社会做出自己贡献。
三、提高城建档案工作人员素质的途径和形式
（一）提高知识结构
知识结构的提高必须通过不断学习，提高专业素质和文化素质，提高整体素质。当今世界的发展日新月异，如果不学习，就无法适应社会发展的需要，也不能胜任自身工作。城建档案馆的信息化管理是必然的，如果不学习计算机知识，不学习信息化网络知识，将来势必被淘汰。此外，一个人如果除了本专业知识之外，对其它知识知之甚少，也不利于自身专业发展。我们要有终身学习的观念，通过学习，来提高应变能力和创新能力及道德修养。
（二）充分的工作实践
新知识的学习和补充是提高个人文化素养的重要手段，但也只是提高工作能力的一面，是理论知识的储备，而工作实践则是与之相辅相成的另一面。所以知识只有应用到实践工作中，才能体现知识的力量和价值。同时，只有在实践中，才能发现自己的不足和缺陷，并不断的修正自己，积累经验。因此，一个合格的现代城建档案管理人员，应当表现为道德与理念、知识和工作实践的共同提高。
（三）提高城建档案人员素质应该从实际出发，因地制宜，多渠道、多层次、多形式的去抓。从目前来看，应从以下几个方面去做：
第一，对档案工作人员进行热爱城建档案工作、献身城建档案事业的教育。
第二，要挑选一些热爱城建档案工作又有专业知识的人才，尤其需要调配一定数量的工程技术人员来从事城建档案工作。
第三，城建档案人员要相对稳定，不要频繁调动。干部的稳定性是促使城建档案工作稳步发展的必要条件。
第四，积极创造条件，开展高层次城建档案专业教育，联系实际进行短期培训和常年的业务学习 。
第五，组织参观考察，使档案工作人员拓宽视野，在工作中相互交流，取长补短，共同探讨，进一步提高业务水平，推动工作开展。
总之，城建档案工作人员素质的状况，直接关系到城建档案工作能否适应现代化城建档案馆自身的发展前途。城建档案部门及各有关方面要给予足够的重视和大力的支持，把提高工作人员的素质当作战略任务来完成，只有具备了新时期城建档案工作人员必备的素质，才能好本职工作，创造一流的工作业绩，才能为城建档案工作在新的历史条件下繁荣发展提供最关键的人才保障，使城建档案工作更好地为新时代社会主义经济建设和社会发展服务。
论文作者:姚妮姗
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第03期
论文发表时间:2019/5/28
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