摘要：近年来信息技术开始在档案管理工作中广泛应用，而随着城乡居民养老保险档案数量的不断增加，为了更好的提高城乡居民养老保险档案的利用效率，则需要充分的利用信息技术来对城乡居民养老保险档案材料进行处理，从而使其更好的发挥为社会服务的重要作用。通过加强城乡居民养老保险档案信息化建设，可以有效的提高档案信息的处理速度及利用效率，而且档案信息调用更为方便，能够更好的实现对档案原件有效保护。因此需要加快推动城乡居民养护保险档案信息化建设进程，实现城乡居民养老保险档案的自动化、网络化、智能化和数字化。
关键词：社会养老保险；档案管理；信息化建设
引言
养老保险档案管理信息化是时代发展的需要，更是当今政府部门工作质量及效率提高的重要标志。这就要求工作人员重新调整社会养老保险档案管理的思路，确立出符合当今国情的养老保险档案管理框架和方法，通过大家的不断努力尽快实现社会养老保险档案管理信息的社会化服务。城乡居民养老保险是一项涉及到千万人民群众切身利益的社会工程，党和政府坚持实施城乡居民养老保险制度，为有效处理好城乡生活困难群众的基本生活需求、维护广大人民群众实际利益发挥出了重要作用。过去的档案管理手段已经不能够符合新形势下城乡居民养老保险档案管理工作的实际需求，信息技术的发展和应用也给档案管理工作提出了更多要求。因此，如何进一步加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设工作，成为了摆在我们面前的一个热点课题。
1、城乡居民养老保险档案信息化建设的重要意义
城乡居民养老保险档案信息化建设工作，指得是把档案材料进行数字化信息化来为社会服务。信息化建设的主要优势在于处理速度快、利用率高、调阅方便以及对档案材料原件具有良好的保护性等，这就要求我们档案管理工作人员必须要加快推进信息化步伐，促进城乡居民养老保险档案管理朝着自动化、网络化、智能化以及电子化的方向发展。
首先，信息化建设后能够让档案的检索与使用更为便利。城乡居民养老保险档案信息化建设之后，使用者在输入关键词后便能够从计算机屏幕上获取到需要查询的相应信息，在很大程度上增强了信息检索效率。另外还能够借助于电子加密技术对养老保险档案实施加密处理，也能够进一步增强档案数据信息的安全性。其次，信息化建设之后能够实现档案信息资源的科学化管理。城乡居民养老保险档案信息化建设让档案管理工作逐渐朝着开放化的方向发展，让现代化的档案数据采集、管理以及服务职能代替了过去的档案保管与利用，这不单单是时代发展的必然，也是现代养老保险服务工作的要求。最后，信息化建设能够有效增强养老保险档案利用的时效性。信息化之后，档案信息能够借助于远程服务来实现资源共享，极大地增强了档案利用的便利性，进一步减少了档案材料的编著时间。要确保城乡居民养老保险档案信息化建设工作的有效开展，档案管理工作人员就必须要彻底摒弃过去那种传统陈旧的档案管理观念，努力增强自己的专业能力和信息化知识水平，尽可能地让复杂工作简单化、简单工作规范化。
2、加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设的措施
2.1加大对档案管理信息化建设的投入
城乡居民养老保险档案信息化建设离不开人力、财力的投入，通过加大投入力度，进一步对档案管理信息化基础设施进行改善，提高城乡居民养老保险档案工作环境。特别是计算机和大容量的储存设备这是必不可少的，利用存储设备对居民养老保险档案信息进行存储，可以有效的节约档案存放空间，而且档案保密性也能够得以增强，为档案信息的查阅带来更多的便利，有利于档案管理工作效率的提升。
2.2完善档案信息化工作的服务方式
当前我国已经步入老龄化社会，老年人口呈逐年增长的态势，这也使城乡居民养老保险档案数量十分庞大，传统的档案服务方式越来越无法满足要当前城乡居民养老档案的发展需求，因此需要对城乡居民养老保险档案服务方式进行创新，利用全新的信息资源管理模式来提高档案服务水平。
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（1）信息化管理服务。信息化管理服务作为一种新兴的服务方式，经过不断实践，已经在一些档案管理部门成熟应用，比如在部分小型档案馆管理系统中成功推广和应用。但是，这个管理方式也存在一些弊端，当前市场上档案管理软件鱼龙混杂，缺乏统一的管理制度和标准，相关部门应当设立规范的制度，以预防资源的过度浪费和重复开发。
（2）缩微技术服务。微缩技术是以胶片为载体，用以存储各种文献、图片等信息，它是计算机存储的辅助性技术。目前某些珍贵档案己经开始利用微缩技术进行存储，以确保其保存年限和安全。
（3）光盘存贮服务。快速、大容量等是光盘存储的显著优点，这非常有利于各项档案的储存和查阅工作，因而我们在对重要档案存储、编排、检阅时可以采用这种存储方式。
（4）公共网络服务。计算机网络、电话网络等公共网络是现代档案信息化服务的重要方式，相关部门采用这种服务能够有效推进档案管理的信息化。
2.3做好传统与现代化处理工作
在利用信息化技术对养老保险档案管理工作时，一定要将信息化技术中的信息录入与检索、保密性与开放性、资源共享与权属等方面的关系处理好。同时，还应处理好纸质档案与电子档案之间的关系，要完成纸质档案向数字档案的转化。纸质档案具有较强的可靠性和极高的法律效力，但其所存储的信息较为密集，所需存储空间较大，而数字化信息能够节省很多存储空间、信息含量也很大，但却需要先将信息存储在光盘上，再借助计算机将完成信息的读取，这样的操作容易使档案信息丢失，信息真实性也难以辨别，因此，为安全起见，需要采取数字档案和纸质档案共存的模式。
2.4建立健全养老保险档案信息化机制
为了更好的推进城乡居民养老保险档案信息化建设，需要建立健全城乡居民养老保险档案信息化服务机制，提高城乡居民养老保险档案管理的规范性和标准性，保证档案信息管理网络的安全，构建完善的档案管理信息化机制。因此在日常工作中要进一步完善城乡居民养老保险档案管理制度，对各项工作标准进行统一，细化各项管理工作，并采取切实可行的对策保证档案信息的安全。加快推进城乡居民养老保险档案信息库的建设，加快实现城乡居民养老保险档案信息资源的共享。
2.5努力扩大档案信息系统覆盖面
要提高养老保险档案材料的利用价值，就应当尽可能地挖掘出其服务功能，在保障其安全性的基础上，强化档案资源的共享，实现档案管理网络系统和上级信息系统的连接。另外，要转变养老保险档案管理单一化模式，坚持以人为本的服务理念，切实为城乡参保群众提供便捷服务。
2.6打造专业的档案管理信息化队伍
城乡居民养老保险档案信息化建设对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理人员在具备专业知识和专业技能的基础上，还要对信息技术进行了解和掌握，在实际工作中熟练应用。因此需要加强对档案管理人员进行培训，并为档案管理人员提供更多的深造和晋升机会，努力提高档案管理人员的综合素质，打造一支高素质的信息档案管理队伍，提高城乡居民档案信息化管理的水平。
3、结语
总之，城乡居民养老保险档案管理的信息化建设工作需要党和政府的正确领导，更需要各部门的通力配合。笔者坚信，唯有从加大投入、完善服务、健全机制、扩大信息覆盖面以及队伍建设等工作出发，在未来必然可以让城乡居民养老保险档案信息化建设工作得以持续稳定开展。
参考文献：
[1]马涛.城乡居民养老保险档案管理规范化建设探索与尝试[J].劳动保障世界（理论版），2013（9）.
[2]刘琼.城乡居民养老保险档案信息化建设的思考及建议[J].东方企业文化，2014（12）.
[3]丘宗礼.我国养老保险档案管理的现状分析与探索研究[J].兰台世界，2015（11）.
论文作者:赵忠义
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/11
标签：档案论文; 养老保险论文; 城乡居民论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 信息论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第24期论文;