摘要:我国电力体制改革不断深入,今后电力企业也将参与到激烈的市场竞争中。因此,电力企业必须提高财务管理工作水平,以降低运营成本。当前,电力企业认识到了信息技术可以提高财务管理水平。因此,电力企业应当科学合理地把信息技术应用到财务管理中,使企业的财务管理水平迈上一个高台阶。
关键词:信息技术;电力企业;财务管理
一、信息技术在电力企业财务管理中的重要性和意义
一个电力企业的良好运营与财务密切相关,财务管理是企业管理的基础,是企业管理的核心的一个环节。而如何实现财务管理的高效有序的运行,关系到一个电力企业的命运。信息技术是一个企业的软实力,它能够让企业内部的信息交流快速、及时、有效,有利于企业发现内部的优势和短板,有助于企业快速方便地获取外部环境信息,及时分析企业所面临的机会与威胁,为制定和变革战略提供重要决策依据。如果信息技术在电力企业的财务管理中应用得当,那么该企业就能在激烈的市场竞争中增强自己的竞争优势,在竞争中占据主导地位,从而实现电力企业的可持续发展;如果一个企业不注重财务管理信息技术的应用,那必定是跟不上时代的潮流的,是必定要被市场淘汰的。
二、信息技术背景下电力企业财务管理的特征
(1)财务信息管理的整合性
简单来说,电力企业在进行实际的管理过程中,通过运用企业财务管理的信息化,能够有效的运用网络,来对企业中的各个分支部门进行有效的远程工作处理,财务审计,提高了工作的方便性。同时,主管部门还可以通过网络进行财务同意管理,集中调配,进行网上开支,网上结算,可以使在各地的企业分部门通过网络进行工作,大大提高了企业信息的整合性。
(2)财务信息管理的时效性
电力企业通过运用网络来有效的实现财务管理信息化,能够在很大程度上缩短会计业务的时间差,企业相关职能部门可以相互沟通,信息共享。同时,财务管理部门可以发布很多重要的信息,其他部门也可以共享。企业运用网络管理软件,调节企业各个部门的工作,上级主管部门还可以通过网络跟踪企业相关部门的工作,加强了约束与管理。
(3)财务管理信息的安全性
和传统的财务管理对比之后我们能够看出,在电力企业的财务管理信息化运行过程中,能够充分的运用网络特点,来把工作中使用的信息转变成网页数据,可以随时查阅,而且是没有时间限制的。在办公中实现了在线办公,分散办公和移动办公,这样可以降低企业的管理成本,同时提高了各个部门的工作效率。电力企业运用网络进行财务管理,可以使财务人员通过网络进行资金划拨,缩短了工作时间,避免了财务丢失的可能性。
三、加强信息技术在电力企业财务管理中的应用
(1)建立健全网络财务系统
当下,电力企业使用的网络是企业内部网,以其为基础构建网络体系,在体系中会根据企业各个部门的工作内容,建立各部门的信息模块,并把多个模块连接,由此实现各部门信息的传递与共享。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但为优化信息化的建设,建设管理型的财务系统,企业必须借助网络优势,建立企业与多方面的沟通,沟通财会业务,比如银行、税务部门、保险等,从而提高财务管理的水平,促进双方的交易,为企业发展带来更多的机会。
(2)运用企业资源,实现财务与业务的统一
实现并优化财务管理的信息化建设,是为了控制财务孤岛的出现,特别是对于多经企业来说,做到所有信息的集成。对此,企业需淡化各个财务系统的界限,消除分工差异,但这里的淡化并非是无规则、无计划的淡化,而是带有一定的目的,通过淡化目标,实现信息集成。电力企业可以用多种方式实现信息、系统的集成,而其最常用的方式是建立一个中心数据库,这个数据库内可以储存大量的信息,而所有信息进入这个数据库后,可以根据不同的类别自动划分到小的数据库内,因此,这个数据库又被称作是数据中心。而与系统连接的子系统可以根据自己的需求,以及具体的交易信息,从数据库内得到自己需要的信息,或是随着具体情况变化,修改已经输入的信息。如此,可以把企业的所有资源整合,并充分运用这些资源,把企业的财务管理和业务结合,实现两者一体化的建设。
(3)加强企业内部的控制
企业内部控制是为信息化的建设与财务管理打好各方面的基础,对此,电力企业需加强对内部资源的控制,控制财务管理系统的开发,并定期对电力系统进行维护。即对财务信息的控制,是优化对数据库内信息的管理,因此完善网络数据库系统的建设,是财务系统所有控制工作中的重点。影响数据库安全的因素有,系统外的人员未得到授权时的访问,甚至于数据的恶意篡改,以及内部人员信息管理的疏漏,导致信息遗漏或信息错误,只有控制这两个问题的发生,才可以预防不安全因素的出现,确保信息的准确、安全。此外,对电力财务系统开发的控制,是结合电力企业的基本情况,对外聘请编程人员,或是由其他技术企业负责开发,保证其不会参与企业的财务工作,以此确保数据的独立。最后,定期对系统进行维护是及时发现软件的漏洞并处理,修改错误的代码等,详细记录每一项工作。如此,可以加大企业内部控制的力度,优化财务管理信息化的建设。
(4)重视复合型高端人才的培养
电力企业当前的发展规划的重中之重是企业人才结构的合理配置,因为企业的财务管理人员的职业技能在企业的市场潜力与竞争力方面起着至关重要的作用。如果一个企业拥有高素质的员工团队,那么他们在工作中势必分工合理,配合默契,保证了工作质量与效率的同时也确保了企业的市场竞争力;反之,员工懒散,组织纪律性涣散,哪里还谈得上高效有序的工作呢,这种员工拖拽了企业发展的脚步。就培养优秀的复合型财务管理人才来讲,电力公司应该做到“具体问题具体分析”,即针对不同特点的员工定制有针对性的培养方案,有计划并有侧重的分配、培养人才,使每位施工技术管理人员在自己的岗位上都能发挥最大的自我价值,为企业的发展增砖添瓦。
四、结束语
在电力企业财务管理过程中,利用信息技术,可以有效整合电力资源,实现电力资源的充分利用,推动我国电力企业的快速发展。电力企业在财务管理改革过程中,需要考虑到市场经济发展的需求,逐渐实现我国电力企业财务管理由计划经济向市场经济的转变,推动电力企业进一步发展。将信息技术运用于电力企业财务管理的过程中,可以建立起适应时代发展的电力企业财务管理信息化机制,促进电力企业管理、经营模式的转变,实现电力企业的可持续发展。
参考文献:
[1] 王茜,朱彦虹,王正东,唐敏.电力企业财务管理对信息技术的运用[J].财经界(学术版),2015,(7).
[2] 郑杨.信息技术在电力企业经济管理中的应用[J].中国高新技术企业,2016,(23).
论文作者:张璐
论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期
论文发表时间:2018/8/17
标签:电力企业论文; 企业论文; 信息技术论文; 财务管理论文; 财务论文; 信息论文; 电力论文; 《电力设备》2018年第14期论文;