关键词:电力企业;物资管理;实效性;措施
引言
企业生产运行过程中的重要环节就是物料管理。物料管理是提前订购、物资传送、储存和提供企业生产所需的各式各样的物料,以及设计、规划和掌控这些过程的一种管理方式。良好的物料管理能帮助企业资源的有效使用,可以帮助企业节约资源,增加产品的数量和效果,减少生产过程中的费用花费,促进资金的回转时间,最终提高企业效益。电力工业是设备工业的一部分,材料成本占电力行业总花费和基本施工项目投资的很大一部分。所以,电力企业的物资管理机构是一个非常重要的职能部门。目前,在电力行业,一些现有的和过去的物资管理方法已不能符合当代管理的需要。为进一步增加电力企业物资管理的速率,就要按时正确地了解物资储备、供应、储存、消费等条件,降低库存积压,为企业管理计划找出科学实用的处理方法。
1电力物资管理现状及问题
我国电力物资企业目前发展面临一些问题,集中表现为供电企业物资库存很少,往往通过成立相应的物资公司进行管理。这种模式在一定程度上为企业的发展起到了积极作用。一是它符合供电企业的发展要求,减轻了工资压力,二是改变了财供合一的模式,明确了各级部门的职责分工,便于经营决策也节约了人力物力。三是它规范了招投标程序,减少了违法乱纪行为,也相应节约了各项工程成本。不过,我国电力物资企业目前仍存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是物资采购机制有待完善。比如,当前的物资招标制度的执行度较低,部分材料没有相应的招标形式,询价方式广泛存在。再比如,采购寻价机制不完善,采购部在询价中往往不能进行有效的询价。二是现代物资管理手段落后。当前,不少电力物资信息系统已经建立,但实效性不强,使用效率较低。三是采购管理体制不健全,比如物资采购合同范围的规定并不明确,物资部门进行的商务性谈判也缺少统一协调。同时,合同监督作用也没有有效发挥,许多电力企业缺少相应的价格标准体系,约束力不强。
2提升电力物资管理实效性的相应措施
2.1对电力物资管理进行合理的规划
为了可以进一步提升电力物资管理的实效性,在实际的电力生产期间,应该根据实际情况,提前确定好物资品种的需求量,明确以及了解每一种材料的质量指标,然后对电力物资管理工作进行合理的规划,提升管理质量以及效果。同时,在实际的工作中,由于受到一些因素的限制,使得某一些物资的采购需要大量的时间,或者存在某种物资短缺的情况。因此,在对电力物资进行规划的时候,应该将一些影响设备安全稳定运行的物资体现在规划当中,保证电力物资具有充足的库存,降低物资管理出现错误的几率。此外,相关人员在对物资进行采购之前,应该对市场进行深度的调研,采集信息。例如:物资加权平均价格、潜在供应商信息等,然后根据调研的结果,将项目所需要使用的物资进行合理的归类,并且及时的与各个部门进行沟通和交流,制定科学的规划方案,进而从根本上提升电力物资管理的水平。
2.2实施采购分级管理
电力物资的进货不仅含有需采购物资的采购价格,还包含购买期间可能出现的各种各样的成本。通常说的增强物资管理在购买过程中的高效性,采用购买分级管理是一项非常好的应用办法,也可以增强对结算数据的核查。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,在分级管理的进程中,要避免出现各种形式的漏洞,一定要以最快的速度搭建全方位管理制度。在进行流程管理时,还必须重视管理过程的有效控制。比如,对供货商采用一致的管理,增强购买物资审核和核查步骤,采用整体控制的管理办法。我们应该使用高效的数据库管理步骤,比如ERP系统的使用,一定要将管理工作付诸实践。另外,必须注意供货商数据和购买材料信息的匹配,以保证生产过程可以与财务和营销工作达到完全一致,并最大程度地提升数据记录和统计的管理效率,从而改善采购设计和协同业务工作的情况。另外还应大规模使用互联网,进而全面了解购买产品的详细信息,购买过程中还需要掌握实用的讨价还价的办法,抓住供货商的弱点,在一定程度上用最少的成本来获取最高质量水平和最低价格的材料。总之,为了提高电力物资管理的有效性,有必要从多方面加强管理,实现各种工作环节之间的有序配合,这样才能真正取得理想的成效。
2.3实施资产全寿命周期管理
资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,通过确立适度的技术标准,统筹规划建设成本和运行维护成本,达到最优的资产全寿命周期管理。同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台帐资料,为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。
2.4强化物资仓储管理能力
要强化物资仓储管理能力,就要建立起一个完备的物资管理制度,规范物资管理流程,把每一项工作落实到具体的人员上,来对物资管理工作进行一种制度上的规范。首先,将企业的物资做一个详尽的列表,再进过严格的分类录入到公司的物资管理系统当中,同时保障企业的物资管理系统更加安全稳定。在物资的输出与入库的过程中,要严格的记录出入库的物资名称、数量、和运送时间。在物资的储存过程中,企业要对物资保管员进行专门的培训,提高他们的专业技能和服务意识。同时,电力企业的发展需要耗费大量的物力财力,所以会对企业的物资造成浪费,所以,想要有效的节约成本,就应该推行零库存管理方法,电力企业让其产品供应商在企业方便储存的地方对物资进行储存和管理,再将物资直接转给上游供应商,同样可以保证物资的进行安全的储存。这样的方法就可以更好地避免原材料的浪费,和运输物资时产生的损耗的情况,同时也减少了企业生产的成本。
2.5加强管理人员队伍建设
人是重要的生产要素,加强物资管理人员队伍建设是提高当前物资管理水平的关键,要从理论水平、管理能力、信息化等几个方面进行努力,促进物资管理水平的提高。要积极利用信息化手段,促进科学管理,加快系统化、规范化,促进网络管理手段的落实,积极改善管理环节,促进控制管理。要通过先进的管理手段疏通管理信息渠道,促进企业的安全稳定,促进现代物流管理理念及技术在物资管理工作中的应用。
结束语
在电力企业的发展期间,电力物资管理工作的顺利开展,可以很大程度上促进企业的高效运作。因此,在今后的电力物资管理过程中,管理人员一定要真正的意识到提升管理实效性的意义和作用,并且对自身的问题进行深入的剖析,找到问题的成因,然后结合实际的情况,有针对性的制定的解决对策,保证电力物资管理方式可以得到不断地完善和优化,促进电力企业为了发展。
参考文献
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[3]禹洋.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].城市建设理论研究(电子版).2015(27)
论文作者:秦高科
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/12
标签:物资论文; 物资管理论文; 电力论文; 企业论文; 电力企业论文; 成本论文; 实效性论文; 《当代电力文化》2019年第15期论文;