加油站的内控风险及其防治策略探讨论文_王好凯

加油站的内控风险及其防治策略探讨论文_王好凯

摘要:加油站内控管理工作过程中,由于诸多因素的影响,导致加油站内控方面存在着一定程度的风险。相关工作人员必须对此有所认识,明确内控管理工作的注意事项以及面临的实际问题,明确各项管理工作指标,如此才可以有效的保障和提升管理工作的效果和质量,将风险控制在最低的水平,最大程度的保证加油站的日常经营工作能够顺利的开展和进行。本文以加油站的内控风险及其防治策略为主线,进行简要的分析和描述。

关键词:加油站;内控风险,防治策略

加油站是当前石油销售行业的终端机构,在经营活动过程当中存在着很多风险因素,相关工作人员都需要对其进行严格的把控,最大程度的降低风险。从目前的情况来看,在加油站日常管理工作当中,应该对内控管理工作的相关注意事项以及实际要求进行深入的分析和研究,严格遵循现有的防治策略做好相应的运营工作,从根本上保障和提升管理工作的有效性。下文围绕加油站的内控风险及其防治策略展开一系列的讨论。

1.加油站内控风险概述

众所周知,加油站由于行业的特殊性一般都是24小时营业,且有些加油站位置较为偏僻、人员配置也较少,加油站每日都会经手大量资金。随着社会经济科技的发展,加油站的支付方式也日益多样化,如果内控工作不到位,势必会造成重大的经济损失。从目前的情况来看,在加油站内控风险管理方面,必须要注重对流程以及重点工作的控制,以此使内控风险管理的优势得到最大程度发挥,进而提升内控风险管理工作的效果和质量。有关专家和学者针对先前所发生的加油站管理失控所造成的损失进行了分析和研究,将影响情况控制在最低的水平,因此加油站内控风险工作一定要与加油站业务正常业务流程相符,进而使加油站实现可持续发展。

2.加油站的内控风险分析

到目前的为止,在加油站实际管理工作当中,相关工作人员必须要明确各项内控管理指标以及服务要求,在创新和服务管理工作中深入明确内控管理以及具体的指标,对整个内控管理的具体指标进行科学合理的管理。

2.1加油站内控特点

2.1.1加油站内控的复杂性。从实际意义上来讲,加油站内控工作较为复杂,且在管理方面难度较高。

2.1.2加油站内控的全面性。在整体内控工作中,相关工作人员需针对内控流程和实际要求进行全面仔分析。在内控管理实际应用中,需要对整体内控工作涉及到的范围进行全面了解和掌握,并以此作为基础,对加油站购销存全业务流程、人财物全方位因素进行综合管控。

2.1.3加油站内控的关联性。加油站内控工作自身具有较强的关联性,因此需要明确各个内控环节的联系,进而提升加油站整体管控。从另一个角度来讲,加油站还可能存在一些因自身管控不当而由外部风险因素引发的内部管理失控,因此相关工作人员一定要以加油站内控管理强化为抓手避免此类风险的发生。

2.2 加油站业务监控风险

目前国内成品油实行每10个工作日为一个周期的调价机制,且在加油站实际业务运行当中,由于竞争的加剧加油站需要经常开展油品价格直降、加油赠送礼品、加油卡充值优惠等各类促销活动,同时一些加油站不仅在经营油品业务也在经营各类非油品业务,油品价格的经常变动及经营范围的多样性给财务监控管理工作带来了极大的挑战。

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2.3 加油站网络监控风险

伴随着国家经济的发展和社会的进步,使得人们的生活条件和质量也有了极大的改善和提升,在这样的形势之下,一些大型油品销售企业的加油站点数量与日俱增,分布在城市乡村的各个地区,因此在整体的监控方面,需要对每个站点都要进行统一标准的内控管理,保证管理工作的科学性和稳定性,使之能够充分满足日常管理控制要求。除此之外,加油站随着时代发展经营范围由单一的油品销售拓展到多种商品服务的提供,且每个站点在实际运营过程中所提供的业务种类的也不同,从而使得内控管理工作中统一制定的标准要求可能存在着不符合实际业务工作的情况,进而在很大程度上增加了风险。

2.4 资金回笼风险大

总的来讲,加油站的资金回笼管理工作影响因素相对较多,就风险以及当前的经营情况而言,加油站管理人员需要对其进行分散性分析,确定实际的频数范围是基本前提,保障资金回笼工作合理化。在定额管理方面,其过程的综合性相对较高,在管控方面,一定要确定实际的经营额,并根据加油站资金管理要求加强资金回笼管理工作。从当前我国加油站资金管理方面来看,需要以加油站资金业务创新为基础,对财务管理业务展开深入的分析和研究,如工作人员在获取到加油站销售数据之后,可以以此作为依据对资金走向进行科学合理的分析,以此提高资金回笼力度。加油站资金回笼如管理方式不当,很容易造成整体资金财务风险,如果不能对资金回笼工作进行妥善的管理和控制,将会对加油站造成严重的经济损失。

3.加油站内控风险的防治策略

3.1 构建加油站的财务联动监控机制

因为加油站可能会存在着监管不到位等问题,为了能够有效的解决和控制这一不利因素,可以建立相应的联动监管机制。首先,相关工作人员应该加大计算机网络技术在加油站财务风险管理工作方面的应用力度,建立财务管理工作数据平台,加强石油企业和各个加油站网点之间的数据对接与传输,在财务监管系统建立方面投入更大的工作力度,特别是在集团财务共享服务中心方面,一定要将加油站网点的财务监管工作列入到其中,使分类财务数据监管模型得到进一步的完善。在此基础上增设相应的预警机制。创新财务监管联动机制的应用,可以对重点区域进行联动监管,增进各方之间的配合与协调,所有的工作人员也要增加沟通,形成监督合力。最后,全面推进财务监管全覆盖,使所有工作人员都能够对财务管理工作有所重视。

3.2 加强资金风险防范机制

通常情况下,加油站的资金风险防范工作重点在于其自身的经济性原则。首先,要完善加油站现金收款流程,由相关财务人员以及直接管理人员共同管理,只有两人同时确认之后,才能够允许提款,在收款之时,应该由财务人员和加油站负责人共同确认收款金额。从另一个角度来讲,采用收支两条线的方式,加油站或财务共享服务中心可以分别建立收款户和付款户,做好岗位分离工作,明确业务接线与相关职责,加油站财务管理单位要做好各项收支工作的记录,保证各项参数的一致性,对财务收支情况做好严谨的管理。在进行加油站业务人员选择方面,所有工作人员都要具备扎实的专业知识,熟练应用各项专业技能,管理人员定期安排专业培训,从整体上提升加油站工作人员队伍的整体素质,为加油站的日常运营和管理工作的顺利开展奠定坚实的基础,创造良好的条件。除此之外,还应该做好工作人员的轮岗工作,工作人员特别是关键岗位人员在一个加油站网点工作一定年限之后,应该转换到其他的工作网点。

结束语:综上所述,加油站是石油企业经营和发展的一线机构,其内部管理和控制工作对石油企业整体的经营和发展产生至关重要的影响,相关工作人员一定要对此有一个高度的重视和正确的认识,加强内部控制工作力度,大力应用先进的信息化技术手段,提升整体的内控管理工作效果和质量,使之获得更大的发展。

参考文献

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[5]张丽娟.石油销售企业收购加油站的风险防范[J].财会学习,2019,(27):215-216.

论文作者:王好凯

论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期

论文发表时间:2020/4/14

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