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摘要:随着网络技术的发展,招投标工作也逐渐朝着网络化和信息化的趋势发展,电子招投标系统由此衍生并发挥作用。它通过网络化、数字化和集成化的网络系统,展开对于建筑工程招投标的优化应用,使得招投标工作能够跟上市场发展态势,提高其在建筑工程施工中的适用性。
关键词:电子招投标系统建筑工程招投标工作应用
引言
当今社会已步入信息化时代,电子商务及电子政务广泛普及,大数据、云计算等信息技术在各行各业得到了广泛运用,对于招投标企业来说,推进电子招投标系统建设,实现网络技术与传统行业的融合,将是今后管理部门与招投标行业的重点工作。
1电子招投标系统的优势
1.1提高了建筑工程招投标的透明度
电子招标投标交易平台面向社会公众、市场主体,获取依法公开的招投标信息,电子招投标系统的有效运用,能够保证企业招投标更加透明,招投标内容更为规范。结合系统属性来分析,利用良好的电子网络信息技术,搭建网络沟通平台,招标信息与投标信息,包括详细的评定标准均能够浏览,在同一个电子平台之上,就能够完成企业招投标工作。另外,从资源共享角度来分析,该系统的应用,能够促进招标企业与投标企业之间的联系,企业之间实现协同发展,保证招投标工作更为透明。特别是投标企业,激发其内部活力,对后续的建筑工程施工效率起到良好提升作用。
1.2实现高效率低成本
实施电子招投标时,中介机构只需通过网络平台把相关招标文件上传到网络平台上,主管部门就可在网络平台上及时审核,从而提高工作效率,缩短工作周期,并且工作成本也可会有效降低。电子标书是一种全新的工程交易模式,大大节约了传统纸质标书的高额成本费用,减少投标方的交易费用。
1.3实现自动化
对于建筑企业来讲,采用电子招投标系统进行招标,能够更好的提升企业效益。比如,建筑企业提前将各项关键参数输入到电子信息平台当中,利用平台自动筛选功能,选择合理的投标单位,参与到此次投标当中的承包企业,可以在匿名状态之下接收专家的评审,保证投标文件有序排列,有效减少了人为干扰现象的发生。
2我国电子招投标存在的问题
2.1电子招投标建设标准缺乏统一
当下,中国电子招标在工艺、管控和规范上还有很大问题。信息系统的构建、安全认证、招投标模式甚至文件形式都缺少共同的标准和规范。例如,不同地区、不同行业甚至同一地区的各个交易平台采取的信息证书认证机构都大有不同,难以兼容彼此。部分地区电子招标文件制作工具在数据传输上只能与一部分造价软件建立起关联,各个平台间缺乏一致的建设标准。如果平台间不兼容,就很难做到信息的共享。导致每个地区和各个行业都各自为营,甚至出现重复建设的现象。同时,没有统一的协调方案,有可能会形成新的区域障碍。市场封锁和技术壁垒会造成十分不利的格局,会导致各个地区和行业在电子招投标过程中出现大量浪费。
2.2电子招投标实行方式认识不一
因为电子招投标是中国的一种高新产业形势,既缺少稳健一致的发展方式,也缺乏一致的规范性指导文件。此外,地方行政管理部门的分工和职责划分主要集中在国内。在招标部门的指导下,根据各地交易资源的实际交易条件和监管的实际情况进行电子招投标,造成了不同地区甚至相同地区的不同县市的模式都大不相同。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆部分观点认为,国家有必要统一构建和运营全国性的电子招投标交易平台,采用相同的建设规范、技术手段和数据接口,对于加快国家电子招投标的发展有很大帮助,预防地方政府私自进行电子招标交易的操作而导致平台出现重复建设和资源浪费的现象;也有观点认为,电子招标应该在全省范围作为一个整体,同时建立和运行相同的电子招投标交易平台。根据各省招标投标的真实情况,推广和发展极具当地特色的电子招投标模式,会造成全国各个电子招标平台百舸争流的发展局面。科学地降低了多城市建立导致交易平台过多所造成的投资增长,以及出现的资源离散和效率过低等问题;还有观点表示,各市县都应该建设和运营电子招标交易平台,能够促进电子招投标的健康发展,缓解全国乃至全省统一建设带来的工程量过大等问题。电子招标的基本内容是建立具有公开透明的信息共享机制和公平分享资源的招投标市场,对行政监督方式进行转换和规范,提高社会监督力度。
3电子招投标系统在建筑工程招投标中的具体运用研究
3.1构建科学的电子招投标管理平台
在建筑工程招投标环节,若采用电子招投标系统,在具体的应用环节,有关人员要构建科学的电子招投标平台,利用招标平台、投标平台,为建筑工程提供良好服务。在构建此平台时,有关人员要采用良好的信息技术进行沟通,保证平台具有较好的信息集成功能。该平台能够及时进行数据更新,投标企业利用此平台,能够及时找到自身所需信息。电子招投标平台构建完毕后,要做好监管工作,结合具体的规范内容,加强对平台的监管,保证平台的有序运行。先进技术的科学运用,能够保证电子招投标平台更为完善,进一步提升此平台的监管水平,使得电子招投标管理制度得到全面落实,真正达到提升建筑工程招投标效率的目标。
3.2合理编制清单
现阶段,我国建筑工程招投标法,对于招标文件的公示,包括其上交时间,均提出了明确的要求,在电子招投标系统之中,一旦公布有关信息数据,更改的难度特别大。所以,有关人员要提前做好招投标清单编制工作,待投标文件公示完毕后,保证清单编制工作得到更好落实,不断缩短建筑工程招投标时间。一般来讲,合理的清单编制,能够更好的降低建筑工程造价。招投标清单编制要按照有关规定进行,保证清单编制的规范性。在电子招投标系统之中,清单一般采用电子文件形式发送,若电子接口文件已经确定,则不能够更改,若发生更改,即使是细微的更改,均会影响投标文件的正常导入,因此,要保证清单编制的合理性与规范性。
3.3电子招标投标信息的互联互通和公开共享
电子招标投标系统统一了技术标准和数据接口要求,为互联互通提供了保障,交易平台及公告服务平台执行统一的信息分类和编码标准,为交互共享开放数据接口,通过平台之间的相互连接,下层与上层公共服务平台连接,形成全国范围互联互通的电子招标投标网络,实行大数据时代。
3.4进一步完善电子招投标系统的辅助功能
在电子招投标系统中其需要拥有信息共享功能、专家数据库功能等等,这就需要能够逐步根据建筑工程项目的不同特点进一步完善该系统平台。以共享功能为主,要求能够实现该投标单位的企业网址、税收情况、财务情况等同投标书之间的连接性,确保实现投标书同投标企业、招标企业同的相关行业之间的信息共享。
结语
电子招投标是一类高新的招投标模式,是传统招投标模式与互联网信息技术的融合产物,也是传统招投标模式的巨大变革。与传统的招投标模式相比,电子招投标做到了公开、公平和公正的“透明交易”,增加了招投标的透明度,节约了资源和交易成本,改革了原有管理模式。为进一步规范招投标活动,招投标行业的科学健康发展是必然趋势。处理好招标投标领域的关键问题,实施中央规定和预防腐败的长效机制也是当务之急,电子招投标一定会成为中国招投标市场的一个科学发展方向。
参考文献:
[1]朱海军.电子招投标系统在建筑工程招标投标的实践研究[J].中国标准化,2017(10):122+125.
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[3]田奇珍.我国电子招投标现状分析与发展对策研究[D].部队保障部,2018.
论文作者:张娟
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第22期
论文发表时间:2019/7/16
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