海南八所港务有限责任公司 海南东方 572600
摘要:伴随着全球经济一体化的大环境,港口作为物流行业的重要一环,我国的港口企业在经济贸易中起着重要作用。提升成本管理是港口企业适应新环境的必经途径,而成本控制作为成本管理的关键组成,是港口企业在激烈竞争的现今贸易环境下得以生存的决定因素。成本控制是根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产消耗发生之前和成本控制过程中,对各种影响成本因素和条件采取的一些列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。本文分析我国港口企业在成本控制必要性的基础上,剖析港口企业成本控制上存在的问题,同时提出解决问题的相关建议。
关键字:港口企业,成本控制,
1.1港口企业成本控制的内容及应用
港口企业的成本包括:能源消耗成本、人工成本、装卸设备等机械成本、企业运行管理成本、港口的建设费用。其中装卸成本比重大,而装卸成本中机械费为主要成本,机械费包括:折旧费、台班大修理费、台班经常修理费、台班安拆费及场外运输费、台班人工费、台班燃料动力费等。其中固定资产折旧费占机械费比重较大。根据港口企业成本组成,可以看出:港口企业固定成本所占比例最大。港口企业的成本控制措施从五个角度进行,组织措施、管理措施、经济措施、技术措施、信息措施。从成本组成方面进行控制主要包括:人工费的控制、材料费的控制、机械费的控制、管理费的控制等等。成本控制的实施过程概括总结为:制定标准、实施、反馈、纠偏。
港口企业运营的成本范围涵盖了装卸、运输、仓储、包装、流通加工、物流管理和信息处理等环节,各类成本相互影响。随着服务的多元化,市场需求对成本的影响越来越大。为促进港口企业发展,如何有效成本控制成为满足新经济环境下的重点。
1.2成本控制对港口企业的重要性
1.2.1成本控制是提高盈利的主要途径
企业是以盈利为目的,而作为港口企业,其根本目标也是以盈利为目的,降低成本是盈利的主要途径之一。为获取更大的利润空间,例如通过改变生产工艺,提升生产效率等措施,从而减少成本开支,而成本控制就是如何降低成本的一系列方法和手段,成本控制服务于港口建设企业的目的。
1.2.2成本控制是提升管理的立足点
港口企业的管理水平与成本水平息息相关。为了使成本控制有效,需要合理、规范、适时的企业规章制度,企业会根据成本控制的需要,只有立足成本控制的要求,才能不断提升企业管理朝良性发展。
1.2.3成本控制作为成本管理的一部分,发挥着重要作用
成本管理过程包括成本预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,成本控制作为成本管理的重要手段,起着重要作用。成本预测、决策、计划是成本控制的前提,而成本控制是目标得以实现的措施,成本控制同时影响着预测、决策和计划之中,通过事前、事中、事后控制,全过程贯穿整个成本管理。
1.3现阶段港口企业成本控制存在的问题
1.3.1重有形成本,轻无形成本
有形成本更容易被重视,而无形成本往往被忽视。通过压缩有形成本例如人工费、材料费、机械费,能快速有效的降低开支,从而往往成本控制会从这些方面入手。而对于企业文化、人力资源、服务意识、核心竞争力这些无形成本却很少重视。当代企业竞争,不仅仅是硬件的竞争,更多的是软件竞争。假如企业的信誉不良,对企业的重创可想而知。
1.3.2成员集体的成本意识不强
成本目标作为港口企业的目标之一,现阶段,成本目标往往只停留在企业的高层以及中层,为渗透在每个员工的权利义务中,从而最直接接触成本消耗的一线员工并未参与成本控制步伐中,而真正实施的人员正是一线员工。这就形成,控制制度建立与实施的脱节,成员集体没有成本意识形态,就不会主动控制成本。同时,职能部门也是立足于部门利益,甚至在为争取更多计划资金在预算上虚报内容,从整体出发,不利于港口企业的发展。
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1.3.3战略层面缺乏成本控制思维
成本管理在传统思维中,较偏重在成本计划和考核等方面,而在项目前期,从战略层面上缺乏成本控制的意识,港口企业作为物流行业的一个环节,但对整个物流链的成本控制缺少关注,投资未从物流链全局出发,盲目的投资缺乏前瞻性,从战略部署层面上若缺少成本意识是致命的。港口企业在成本管理的视角上相对狭窄,没有结合上下游全方位的的进行成本管理。
1.3.4成本责任比较薄弱
港口企业的业绩考核通常按吞吐量考量,在这个过程中忽略了成本考核的因素。港口企业的采办部门多数情况下,不会进行招投标或者询价程序,造成成本扩大,增加库存压力,常见现象就是码头现场零散的安排,没有统一的调度流程。而对这些现象淡然对待,缺乏问责制度。
1.4港口企业实施成本控制的相关建议
1.4.1树立成本控制的管理全员意识
港口企业的利益与职工利益息息相关,然而港口企业的成本控制总是局限在计财部的责任中,但事实上,成本控制涉及到企业的各个环节,成本控制应通过全体员工的自觉性来实施,增强意识是第一位的,要融入到每位职工身上,例如办公费用的节约、运输过程的执行,有了自发意识,从根源处渗透成本管理理念。
1.4.2权衡利弊,遵循经济原则
经济原则是指推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的效益。港口企业的成本控制应在关键因素上发挥效益,而不是对所有成本进行控制。同时,应权衡利弊,加大无形成本控制力度,通过量化无形成本,或者制定效益考核办法。
1.4.3分析局势,优化产业结构
依据政策经济环境,客观衡量港口企业的地域特点,以及自身的资源条件,结合客户需求,从优化产业结构出发,控制成本而提高企业竞争力。尤其面临适应中国经济的新常态,消费决定生产,认真调研预测市场,以此为依据调整结构,建立需求和产能的平衡关系,盲目开发过剩产业,不以市场为导向是很危险的。同时,分析各类货源的成本核算,分类高效益、保本以及亏本货源,分析各生产要素占成本的比重,对于高投资低效益的应压缩产出,调整结构是从源头处控制成本,也是最有效、最根本的控制方法。
1.4.4建立成本控制体系,开创成本细致化管理模式
港口企业成本控制制度相对粗放,制度标准与客观实际差距较大,不能真正有效的控制成本。首先应建立一系列精细化的成本控制体系是,从生产要素方面,人、材、机消耗上,制定成本控制制度,从管理过程方面,从成本的计划、实施、考核、评价等过程,全程建立成本控制制度。同时在体系建立时,建立考核制度。
1.4.5提高技术管理水平,着力控制成本
产业结构是经济结构的基础,产业机构的转变依靠生产要素之间的配置和调整,技术是影响生产的重要因素。例如港口装卸装置,要根据装卸机械能力指标,确保装卸装置符合新技术的要求。同时,提高技术管理水平,通过设备检测技术和技术管理活动,在技术管理模式上得以改进,完善技术管理制度,例如设备从采购、运行、维修、回收、报废全过称进行成本管理;对生产工艺优化再造,减少作业装卸的无用功。通过技术措施,能有力促进成本控制。
1.5总结
成本控制影响港口企业效益,作为港口装卸企业,固定成本投资大,成本控制贯穿整个企业运行。通过从各个角度、层次、阶段去提升成本控制管理,不断创新出使港口企业适应现代化管理形式的发展之路。
参考文献:
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[3]张振宇.邹先平.港口企业强化成本管理的思考[J]中国外资.2011(13).
论文作者:曹淑雯
论文发表刊物:《基层建设》2016年4期
论文发表时间:2016/6/15
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