摘要：档案作为当前企事业单位管理中的一种重要资源，是企事业单位不断发展的基础和见证。档案资源有着真实性、信息性、直觉性、生动性、历史性、价值性、多样性和全面性。它们包含了许多生动、多样、深刻的政治思想管理的资源，是进行企业改革、发展的重要部分，下面就结合作者工作经验，就如何开展好企事业单位档案工作谈下体会。
关键词：企事业单位；档案管理；工作
1 档案管理工作的原则及意义
1.1规范、灵活相统一原则
企事业单位档案管理工作要根据自身的特点，结合档案法进行全面规划和统筹安排，制定统一的适合本单位的档案规章和业务标准。企事业单位档案管理制度不能照抄照搬，须在遵守档案法要求的基础上结合本单位实际情况，便于在日常档案管理工作中运用和操作。
1.2档案管理要遵照现实
我国的档案工作经历了半个世纪的发展，形成了一整套完整的工作经验、理论和方法，在档案管理工作中具有较强的指导意义，是创新的基础。企事业单位的档案管理创新要遵从原有的工作基础，结合本单位现在的实际情况进行创新。此外，学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，作为企事业单位的档案管理人员要在学习中借鉴，并为档案管理工作服务。
1.3档案管理要基于实践
档案管理工作是一项长期并要求管理人员具有强烈责任心的工作，档案管理应不局限于理论上的创新指导，要与实践相结合，按照档案的要求进行收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研，在实际运用过程中，进行管理模式、管理方法、管理载体上的创新。
1.4保密性原则
1.4.1不断提高安全保密意识
档案记载了一个时期一个企业的真实历史史料，涉及企业的多方面，档案管理人员要遵守档案管理工作的各项保密制度，树立极强的保密意识，还要保证档案的安全与完整。管理人员应增强档案管理工作的法律意识与保密意识，加强自身素质的培养，企业要经常对档案管理人员进行学习、培训，使其具备档案管理专业知识，做好档案管理工作。
1.4.2做好档案库房的管理工作
良好的库房设备是做好档案存放、维护与保密的基本保障。这就要求库房的设备要相对安全，门窗加固，环境做好防潮、防虫、防火安全措施。
1.4.3完善事业企业档案管理保密制度建设
完善的制度是做好档案管理工作的前提与基础，根据档案管理部门的相关规定，结合自身企业的实际制定档案管理保密制度，对于档案的销毁、归档、保管、检索、利用等各个环节严格管理，加强销毁文件的复检，防止涉密档案材料的外泄。
2如何开展档案管理工作
2.1建立健全档案管理体系
以科学性和合理性为依据，制定各项档案管理规章制度并落到实处。规章制度不要长篇大论，应以方便日常管理工作为原则，具有可操作性，充分发挥管理体系的应有价值。规章制度具有平等的约束力。建立档案管理体系不只约束档案利用者，同样约束档案管理者。在制度面前人人平等，才能真正落实档案管理体系。建立明确的奖惩机制，约束员工遵守规章制度。档案管理部门要建立明确的奖惩机制，惩治那些破坏档案和不严格履行规章制度的人员，表扬表现优秀人员。
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2.2创新档案管理模式和服务手段
企事业档案管理目前都是单一的手动管理，跟不上新形势的变化，在档案管理工作中要实现创新，工作有序有效开展的保证就是要有一个创新的管理模式。首先，应对现在企业中存放的纸质版档案材料进行现代化的信息技术处理变为可在网络或局域网络检索的电子档案，提高档案的利用效率，加强档案自身的利用价值。其次，在新时期的现代化发展中，利用计算机和网络建立数字和智能档案管理平台，实现档案材料在企业内部的资源共享，并进入到企业的整个信息化管理系统之中。
2.3提升档案管理人员素质
档案管理人员作为企事业单位人力资源的重要组成部分，其素质水平不仅直接关系到企事业单位档案管理的工作质量，还关系到整体工作效果。档案管理工作看似简单，实则比较复杂，对管理人员的素质要求较高，为了确保档案管理工作质量，企事业单位管理者需要提升档案管理人员的素质。首先，企事业单位应该针对档案管理工作的特点以及岗位实际要求，组织档案管理人员参加业务培训，专业知识培训，科学管理的制定培训内容，只有不断的参加档案培训，更新知识，才能使档案管理人员从理论到实践都有一个很大的提升。同时，还可以组织档案管理人员前往其他事业企业进行参观学习，积极引进其他单位优秀的做法，以完善自身工作的不足。此外，档案管理人员还需要树立起强烈的学习观念，积极学习有效的管理办法，提升专业知识水平，掌握最新的计算机设备的应用，灵活运用办公自动化系统，让档案管理工作能够在企事业单位发展过程中发挥重大作用。
2.4优化档案安全防控体系
在当前新的时代背景下，企事业单位的档案管理工作还要不断加强安全防控体系建设力度，牢固树立主动预防的安全管理意识，积极规范档案管理的秩序，及时优化地方性的档案管理工作保密制度。同时不断加强对于档案安全保管工作的宣传力度，对纸质档案和电子档案都要建立不同的信息安全体系，并优化档案安全应急管理制度，保证能够有效应对各种突发事件的发生。并且还要加强对于各种珍贵、历史性重要档案的备份工作。通过这样的方式，保证档案管理工作的有效性。另外还要注重加强对于企事业单位档案利用安全的保密制度建设，加强档案资料安全的保密建设和排查力度，从而更好地保证企事业单位档案信息的安全性，对于各种违法违规行为要进行严厉处罚。除此之外，还要注重积极优化档案保密硬件设施条件，通过建立对应的数字档案安全制度，推进档案信息系统的安全保护工作，不断优化涉密计算机、网络系统与多媒体的安全保密机制，从根源上保障事业企业档案信息的安全。最后还要加强企事业单位档案人员的劳动保护，配置必要的工作服、手套、口罩等，从优化工作环境这个角度进一步完善设施设备，确保档案实体和档案人员的安全。
2.5运用现代信息技术
档案管理工作要与时俱进。随着计算机网络技术的发展，对档案管理工作也提出了新的更高的要求。随着信息技术的发展，档案工作逐渐进入信息化时代，也就是说，档案信息的收集、整理、编目检索、存储保管、统计、利用等工作都将用计算机网络来完成。档案管理工作是一门专业性很强的工作，这就要求档案管理人员不仅要具备档案管理的服务意识，更要掌握电子计算机等现代化管理技能，在高科技时代的档案管理中，要注重组织化、系统化，从而减少人工操作，提高工作效率。但必须以安全为保证，要建立严密的电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登记登录管理，在电子文件管理中建立有效的管理权限操作体系，确保档案管理的科学性和安全性。
结语
档案是一个单位里不可或缺的重要资源，也是一个单位知识财产的重要的组成部分，对一个单位的改革和发展都具有重大的意义，我们只有着力提高档案人员的政治素养和专业技能操作水平，才能真正的做好档案管理工作，真正的为本单位的发展和改革服好务，从而促进档案事业和航道事业和两步发展，为长江经济带建设做出更大的贡献。
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论文作者:彭亚军
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/25
标签：档案论文; 管理工作论文; 企事业单位论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作论文; 企业论文; 《基层建设》2018年第36期论文;