摘要：人事档案管理工作是企业人力资源管理工作的重点，随着现代社会人才机制的不断变化，企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求也在不断更新与改进，本文就针对企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求进行探究，以帮助企业人力资源管理工作及人事档案管理工作都得以更好的进行。
关键词：企业人力资源管理人事档案管理工作新要求
随着我国对企业的扶持力度，企业的建立在质和量上有了很大的飞跃，随之而来的竞争愈演愈烈，企业间的竞争归根结底是人才的竞争，所以，企业的人力资源管理成为企业管理中重要部分。因此人事档案工作又成为企业人力资源管理的重要部分，人事档案管理和人力资源管理是统一的整体，二者的工作密不可分，尤其在当下的经济体制的变化下，企业人力资源管理管理对人事档案管理工作做出了新要求，人事档案管理工作的改革势在必行。
一、企业人事档案管理工作在人力资源管理中的重要性
（一）为企业人力资源管理提供有效数据
人事档案管理工作作为企业人力资源管理的数据库，能为企业人力资源管理提供在人力调整的资料依据。在人事档案中记录企业员工的工作状况，对员工进行合理的工作安排，发挥其工作优势，根据现在的工作做出分析，预测其未来的发展潜力，避免人才的流失，为企业输送高素质人才。
（二）预测潜在的人力资源需求
以企业现状为依据，通过对人事档案资料的整理和分析，能够得出在企业发展中对人才的需求。企业需要哪种类型人才，由此来提供员工的详细资料，制定有效的人力资源计划。在现今的经济发展状况下，一个企业的发展离不开人才。所以，企业只有首先通过对人事档案的分析，才能获取所需的数据和资料，然后进行更科学、更精准预测企业的人力资源需求。
（三）辅助人力资源管理的配置
人事档案是人力资源管理中的信息载体，是企业识人用人的重要依据，所以，合理有效的人事档案管理能使企业间的各个部门档案资源共享，避免资料信息的狭隘性，保障了信息资料的实时性。使人事资料在各部门机构间流动，避免人才的浪费和过剩等不均衡的配置，使企业内各部门的人才分配平均，不仅使人才得到了用武之地，也使企业各部门的工作更高效的进行。
二、我国企业人力资源管理工作中的人事档案管理工作存在的问题探究
2.1人事档案材料信息失真。我国企业人事档案管理工作由于制度与方法的缺陷，人事档案信息的真实性不能保障。首先，在人事档案信息流转环节中极容易出现档案丢失或缺损等情况，而档案丢失或缺损之后的补办及补充机制又十分繁琐，因此，人事档案信息一旦丢失或缺损就很难再补办或完善。其次，企业人事档案信息更新速度较慢，许多人员的档案信息得不到及时的更新，人员档案信息不全，经过较长时间再去补充时，人事档案信息记载内容会有很大的出入，其对企业人力资源管理工作埋下了极大的隐患。
2.2企业人事档案管理机制较为落后。随着现代用人机制的不断灵活化，企业的人力资源管理机制要求也逐渐有了新的要求与准则，企业人事档案信息管理工作逐渐落后，暴露出的问题也越来越多。首先，企业人事档案管理工作在现代人才市场之下是一项服务性质的工作，人才归属于哪个企业，企业就有义务对其人事档案进行管理，然而现代部分企业显然没有明白这个问题，在人事流动之后，企业为了维护自身利益，通过拒绝传递人事档案的方式阻止人事流动，从而造成了部分人员脱档以及死档等情况。此外，现代企业人事档案信息管理工作中的档案更新及档案传递以及档案接受程序太过死板繁琐，人事档案流转不灵，企业的人力资源管理工作也受到极大的影响。
2.3企业人事档案信息利用效率较低。我国企业人事档案信息管理工作中档案信息的公开性较低，档案信息的利用价值未充分体现。人事档案信息是企业人才选拔及工薪增减的重要参考依据，然而在企业人力资源管理工作中，企业的人才选拔及工薪调改很少有效的利用人事档案信息，企业的人事档案信息管理如同虚设，人事档案信息的作用及价值未充分挖掘。
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三、人力资源管理对人事档案管理工作的新要求
目前，我国经济已步入知识经济时代，为了能够符合知识经济时代的要求，企业人力资源管理转变了传统的管理理念，应用了更符合时代要求的管理方式和方法，在这种背景下，人力资源管理对人事档案管理也提出了新要求，具体如下。
3.1完善企业的核心价值体系
在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。
3.2建立不同层次的价值评估政策
在进行人事档案管理的过程中，传统的管理一般都是定期对人事进行考核，而现在，需要转变之前单一的考核体系，向多角度、多领域、多元化的方向发展，并加大其考核评价力度。此外，为了实现对员工进行全方位考核，不仅需要注重对企业发展做出的贡献进行考核，还要注重个人素质的考核，将其综合成绩作为评价的标准。
3.3完善薪酬管理体系
新形势下，在企业内部一定要注重员工薪酬体系的完善，利用有效的薪酬机制来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强化个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。
3.4将职业化作为评价档案管理水平的重要指标
职业化就是要求档案管理人员不仅要拥有一定的专业技能，同时还要具备一定的职业素质和道德，能够自觉遵守相关规范，并严格按照职业规范内容实施管理。
四、人事档案管理工作加强措施
4.1加强人事档案工作科学化
要确保人事档案的科学化与现代化进程，其所采用的管理手段及理念应科学先进。企业可以通过将互联网技术融入到人事档案管理工作中，建立完善的人事档案数据库，所有的内容都需要进行全面扫描，保证档案的真实性和完整性。通过建立人事档案数据库，人力资源管理者可以快速查找到符合要求的人才，并施以个性化培训与激励计划，从而有效提高人力资源管理水平。
4.2加强完善的人事档案管理制度建立
人事档案管理工作应根据新形势与新情况、新任务建立完善的人事档案管理制度，确保管理工作更为制度化与规范化。档案材料收集务必及时完善，鉴别工作要根据规定原则开展，应保证档案整理归档科学有效。同时，还要确保档案内容的准确性和完整性，主动收集档案中的新内容。除此之外，为了有效发挥人事档案管理工作对当前企业人力资源管理工作的真正价值，企业员工在进行档案借阅时需要分析员工的实际情况，将人力资源管理部门与其他部门区别开来，积极培养人力资源管理者的综合能力，深入了解当前的奖惩制度，并强调档案保密工作与档案安全的重要性。
结束语
综上所述，人事档案管理工作的水平对企业选拨高素质人才有至关重要的作用，是评估员工工作能力的数据来源，在企业人力资源管理中是不可或缺的。提高人事档案管理工作能力和效率能促进企业人力资源管理的水平，从而提高企业在行业内的竞争力。目前，大多数企业中的人事档案管理工作体系不够完善，存在许多管理漏洞，作为企业的人力资源管理者，能察觉这一纰漏并积极的改革与完善，使人事档案管理在企业人力资源管理中充分发挥其重要作用，在经济飞速发展的环境下，利用科学的、有效的措施更好的服务于人事档案管理工作，提高企业人才的任用率，促进企业的飞跃性的发展。
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论文作者:麻颖珊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/6
标签：人事档案论文; 企业论文; 管理工作论文; 人力资源管理论文; 档案论文; 信息论文; 人才论文; 《基层建设》2019年第18期论文;