摘要：随着企业面临的市场竞争压力的不断增大及财务管理水平对企业竞争力影响的不断增大。将智能化技术与企业财务共享工作进行融合逐渐成为企业财务管理工作的重要发展方向之一，智能财务共享平台就是在这一背景下建立的。企业智能财务共享平台的建立，对于整合企业内部各项财务数据及资源、加强企业对财务的管控及实现企业经营成本的降低及收益的提高具有重要意义。但结合当前我国企业智能财务共享平台的构建及利用现状可知，企业在这一方面的经验及技巧都有待提高，以此为基础，本文对企业智能财务共享平台构建的必然性、重要意义及构建方法进行了简要分析，以期为实现我国企业在智能财务共享平台的应用效益上实现进一步的提高。
关键词：智能财务；共享平台；企业管理；转型升级
一、企业构建智能财务共享平台的必然性
在智能财务共享平台被构建之前，我国企业采取的传统财务共享模式具有如下特征：首先，在财务管理组织的构成方面，往往具有层级较多的特征，主要包括总部财务管理组织、大区财务管理组织及各业务单元财务管理组织等，这种组织结构的存在不可避免地制约了财务管理效率的提高；其次，在财务共享管理工作的具体环节方面，财务管理流程往往较为繁杂，其中部分流程具有一定的冗余性，导致了财务管理工作效率的降低及资源的浪费；最后，在数据记录方面以主要事后的机械化记录为主，而忽视了财务管理数据与实际业务的关联性，导致财务数据对企业经营管理参考意义不足的现象。由此可知，随着市场经济及计算机技术的不断发展，传统的财务共享模式显然无法满足企业财务管理工作对效率的需求，因此智能财务共享平台作为一种能够自动快速收集和处理财务数据信息的平台，在这一时代的出现就成为一种必然。
二、构建智能财务共享平台对企业管理转型的重要意义
（一）能有效促使企业财务管理流程简洁化
根据上文所述内容可知，传统的财务共享管理模式具有组织结构层级较多的特征，因此在开展财务管理工作的过程中，为了收集到较为完全的财务数据信息，就不得不对每个层级的财务数据进行分别收集和处理，这种现象的存在导致企业财务管理流程较为繁琐，成本消耗较高；而智能财务共享平台的建立能够使得企业各部门及各层级通过统一的平台实现财务数据的上传和处理，从而缩减了企业的财务管理流程，实现了财务管理效率的提高。
（二）能有效促使企业财务管理组织扁平化
除了帮助企业实现财务管理流程的简洁化之外，智能财务共享平台的构建及应用还能够在很大程度上减少企业财务管理工作中所需要人工参与的工作内容，大部分重复化、标准化的财务管理工作都可以通过财务共享平台自动完成，因此为了缩减企业的财务管理成本，在构建智能财务共享平台之后，企业势必会根据财务管理工作的实际需要对冗余人员进行裁撤处理，因此企业的财务管理组织也就会在一定程度上实现扁平化。
（三）能有效促使企业财务交易信息透明化
在传统的企业财务共享管理工作中，不同的财务管理工作人员往往负责的是财务管理工作中的不同环节，如财务数据信息的收集环节、财务数据信息的整理环节及财务管理效果的评价环节等基本都由不同的工作人员完成，由此导致工作人员对其他环节管理工作的开展情况不够了解，且部分工作人员并不了解企业的具体财务交易情况，而智能财务共享平台的构建为工作人员提供了获得财务交易信息的渠道，对于促使工作人员财务更有针对性的财务管理措施具有重要意义。
（四）能有效促使企业财务管理信息准确化
传统的由人工收集的财务数据信息虽然在灵活性及筛选性方面具有一定的优势，但数据信息的准确性却受到相关工作人员严谨程度的极大影响。而通过智能财务共享平台自动收集的企业财务交易信息与之相比较却具有更突出的真实性及准确性，能够为企业财务管理工作的规划、财务管理工作效果的评估及下一阶段财务决策的作出提供更加准确可靠的信息，从而使得企业财务管理工作的效益实现进一步的优化。
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三、智能财务共享平台的构建措施建议
（一）充分实现企业内部部门的联系
企业内部各部门财务数据信息的全面高效收集及处理是提高企业财务管理工作效率及水平的基础，因此在构建智能财务共享平台的过程中，企业应当尽可能地保障企业内部的各个部门在平台内的密切联系。具体来说，企业在构建智能财务共享平台时应当为企业的各个层级及部门设计专门的平台通道及版块，供给企业内部各财务管理组织上传财务数据信息，由此方便相关工作人员通过平台对财务数据信息进行统一整理和收集；此外，还应当使得企业内部各部门能够清楚地知道其他部门财务的收支情况，由此以促使企业内部的不同部门实现财务收支方面的互相监督，减少企业不必要开支及资源浪费现象的出现，优化企业财务管理工作的效果。
（二）积极将外部相关单位融入平台
与企业财务管理工作直接相关的除了企业内部的各部门之外，还有与企业存在财务外来的供应商、客户、税务部门及代理机构等其他的单位，因此为了利用智能财务共享平台实现对企业财务的全面化管理，本文建议企业将外部相关单位也融入到平台的构建过程中。即在企业与其他单位所进行的商品交易工作开展之前，可以引导对方向平台提交所需商品的预定申请，继而由管理人员确定好数量及价格后反馈给这些单位并引导其进行二次确认，当对方确认工作完成之后，就意味着双方交易的顺利达成。这种将供应商等其他单位融入到平台中的财务管理方式不仅能够帮助交易双方减少交易达成所需的环节、突破商务谈判的时间空间界限，还能够在平台上留下交易记录，为企业财务管理工作的开展提供便利。此外，本文认为，企业还可以在构建智能财务共享平台的过程中建立商城体系，由业务单元通过平台提交采购申请，缩减企业采购活动的流程及环节。
（三）尽可能保障财务信息实时记录
企业经营过程中各项财务数据的实时记录是企业财务管理活动及整体经营管理活动高效开展的重要前提，因此在构建智能财务共享平台的过程中，必须充分保障平台对财务数据信息的实时记录功能。从具体举措上来说，本文认为数据财务信息的实时记录应当从两个方面予以保障：其一是企业应当规定线下的财务交易情况应当由工作人员在当天及时地上传至智能财务共享平台，实现企业财务交易数据线上与线下的融通；而对于在平台内部发生的财务交易行为，则应当通过智能识别技术及数据存储技术等信息化技术的使用使得平台能够自主地对这些数据进行记录。在此基础上，本文认为在平台构建的过程中还应当通过智能化数据处理技术的应用使得平台能够对财务数据进行简单的自动处理，如对企业一定时间内的财务收与支进行分别合并自动得出收支盈余等，由此为企业的财务管理工作人员工作的开展提供数据依据，保障其工作量的进一步减少。
（四）通过新技术实现平台功能拓展
除了常规的财务数据收集及分析处理功能之外，本文认为为了使得智能财务共享平台在企业管理转型方面发挥更大的作用，企业就应当在智能财务共享平台的构建过程中通过新技术实现平台功能的拓展。如，可以在智能财务共享平台中融入OCR技术，使得平台能够对发票的照片进行自动识别，并通过自动检索技术对发票上的金额及信息对商品的实际金额及信息进行比对，验证发票信息是否正确；再如，可以在智能财务共享平台中融入语音识别技术，从而使得工作人员能够通过语音的方式向智能财务共享平台下达指令，以企业内部打印纸张的采购为例，将语音识别系统融入到平台之中，采购人员就可以向平台发出“采购打印纸张”的指令，当平台搜索结束后，再发出“筛选价格最低”的指令，由此快速得出所需采购物品的最佳选择。总之，将新技术融入到平台构建过程中实现平台功能的拓展也是具有重要意义的。
参考文献
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论文作者:郑锐宏,温艳金
论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期
论文发表时间:2019/8/26
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