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摘要:信息化技术在施工工程项目中的广泛应用是我国施工行业在市场经济作用下的重大变革,这一变革已成为时代趋势。在不断加强信息化管理的同时,施工企业也发生了巨大改变,信息化技术被应用于项目管理、成本预算与结算、施工管理及质量监督等方面的管理与建设中,不仅有利于相关数据信息的整理与统计,也方便施工企业及时发现问题,并进行相应决策,既提高了工作效率,也可实现对工程项目的科学管理。本文主要针对建设工程项目管理信息化发展问题进行简要分析。
关键词:建设工程;项目管理;信息化;发展问题
1信息化管理对工程项目的意义
随着现代化步伐的加快,我国的工程项目规模越来越大,技术难度也越来越高。而工程项目也越来越需要在多方合作下完成,在对项目的工艺技术要求、成本协调及质量管理与材料标准等方面,都需要建设方、设计方、施工方与监理部门等,协调合作,综合提供信息方案,因此,信息化管理的强大功能被应用到施工行业的项目管理中来,并起到了决定性作用。
信息化管理对工程项目而言,主要是通过计算机的数据库信息处理技术与网络技术等系统化、科学化的管理办法进行信息的存储、收集与处理,从而加强对工程项目的有效管理,既降低了原始的人工式管理成本,也使其项目管理工作更精确,更有效率,由此大幅度提升了项目管理能力。信息化管理应与企业的经营管理相互融合,并在实际运用过程中大胆创新、灵活运用,使信息化管理能将施工设计与生产管理等连接起来,发挥集结作用,使企业获最大的经济效益,提高企业的经济实力。
目前在工程项目管理中,信息技术得到了高效的运用,许多施工单位已经建立了较成熟的信息系统网络,通过系统平台就可实现各项管理工作,既专业,又高效。因此,围绕着以下5个方面总结出信息化管理在建设工程中实际意义。
1.1项目的信息交流可通过信息网络为载体,加快信息交流速度,使工作人员享受便捷与高效的工作成果。
1.2公共信息平台的管理,可增强各方的信息共享与参与积极性。
1.3实现规范化管理,对工程项目的相关信息进行实时采集与发布。
1.4通过对工程项目的信息收集与储存,可进行结构化、系统化的数据分析,并方便进行数据分析与查找。
1.5大幅提升了建设工程的项目信息管理与风险管理的能力。
2信息化在建设工程项目管理中的作用
传统的管理模式被信息化管理模式所替代,毫无疑问会极大提高建筑工程项目的管理效率。应用信息化管理,建筑工程涉及的各部门可以在任何时间、任何地点进行沟通交流。通过建立的数据共享平台,管理人员可以随时随地获取工程所需的数据信息,监管工程的进度,对施工中出现的问题作出及时的回复。此外,信息化管理还能节省工作人员查阅、储存资料的工作时间,降低工作强度。总之,信息化的应用能促进建设工程项目管理朝着规范化、系统化的方向发展,有利于建筑企业资源的优化配置,实现企业的长远发展。
3工程项目进行信息化管理的必要性
工程项目具有固定位置、形式多样、体积庞大、结构复杂等特点,这使工程涉及到大量人力、物力和财力方面的管理,在进行合理统筹与有效组织、计划、控制等方面,存在一定的难度,因此,对工程项目进行信息化管理是非常必要的。
3.1涉及面广
工程项目的管理是一个综合性、多专业的全面性管理工作,其不仅包括施工过程中的生产管理,还涉及到质量、技术、安全、材料等多方面的管理内容。
3.2工作量大
毋庸置疑,工程所耗费的物资种类多不胜数,而且需要进行大量的施工人员参与,各部门、各环节、各资源都要分配、管理到位,施工项目的管理难度可知,面对这样繁杂的管理工作,只有进行科学化、系统化的信息管理才能保证施工任务的完成。
3.3制约性强
从工程的准备到施工任务的完成验收,项目管理工作始终贯穿其中,不仅要进行规范管理,还要循序渐进地安排部署,形成协调合作,井然有序的管理局面。
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3.4信息量大
无论是能源物资信息,还是技术工艺信息,都是施工项目中需要进行管理的内容,在各项繁杂的管理工作中,只有通过数据化、信息化的强大管理功能才能解决流动作业下纷繁复杂的项目信息。
4建设工程项目管理信息化发展问题
4.1建筑工程管理信息化标准不明确
建筑行业在当下的发展速度非常快,但是企业并没有制定与信息化管理相关的制度标准,导致信息化建设缺乏必要的依据。信息化管理仅用于企业内部,在行业之内,缺乏必要的沟通和交流。因为没有一套完善科学的信息化标准,所以在建筑企业内部各企业所用的信息软件都不一样,这就给信息共享和交流工作造成了阻碍,即便信息共享了,也无法保证其准确性。
4.2建筑工程行业发展不平衡
建筑企业所在地的发展水平与建筑企业的管理信息化建设密切相关。因为地区的经济发展程度,会对建筑工程行业的信息化管理造成直接的影响。经济发展速度快的地区,建筑企业管理者的信息管理意识以及员工的信息化工作能力都要远远强于经济比较落后的地区,所以在这些地区信息化推广和建设速度比较快。
5提高我国建筑工程管理信息化的策略
5.1提高对工程项目管理信息化的认识
只有建筑企业充分意识到工程项目管理信息化建设的重要性,加强对工程项目管理信息化建设的重视,这样才能为信息化建设提供了一个良好的环境和基础。建筑企业在日常工作中需要把信息化管理全面融入整个工程建设之中,强化企业内部各相关人员的信息化管理意识,改变以往的管理观念,为建筑工程项目管理信息化建设提供足够的资金和技术支持,以促进管理效率和质量的提高,加快信息化建设的进程。
5.2建设网络平台
通过对建筑行业建筑当下的信息化管理流程的调查可以发现,各级建筑企业都已使用了信息化管理技术,所以为了实现彼此之间信息的共享,必须构建相应的网络平台。首先,对工程项目信息化管理平台和企业当下所用或者即将建设的系统之间的关系进行研究,这样才能更好掌握二者之间的不同,使其可以有效互补。其次,整个项目管理的网上办公过程都需要建立在信息共享平台的基础之上,这样才能有效提高工程项目的管理水平。网络平台的最大优势在于可以通过网络连接,可以实现远程的招标、开会、资料共享等工作,进而促进工作效率和准确度的大大提高。
5.3完善工程管理一体化的信息系统
建筑企业需要改变过去落后的管理模式,对信息化建设进行进一步的优化和完善。积极引用先进的方法和手段,以完成信息一体化体系的建设,实现建筑工程管理施工流程管理、信息管理和现场管理的一体化。一体化信息管理需要对工程项目中所产生的所有信息进行有效的整合,比如资金规划、成本控制、施工设备管理等多个方面的内容。在实际的工程信息化管理研究和应用中,要想实现各个部门的资源共享和信息流通,要改变以往的管理体系和制度,将各个部门的员工都有效整合起来,进而来完成一体化信息管理体系的完善和建设。
5.4企业流程重组
定义企业流程的目的是保证企业企业目标以及任务可以顺利完成,它的最主要特征就是所有的职能部门都会参与其中。为了确保建筑企业项目管理信息化发展目标的实现,必须做好企业流程的重组工作,在具体的重组工作中,可以先整合压缩各部门的工作,以促进工作效率的进一步提高。此外,在信息投放方面,需要使用统一信息发放方式,只有这样才能确保信息资源共享的有效实现。
5.5加强建筑工程项目管理信息化的人才队伍建设
企业要想实现可持续发展的目标,必须重视对人才的引进和培养,强化管理人员的信息化管理意识,使其充分认识到信息化管理的重要性和价值。在日常工作中,定期开展相关的技能培训和知识培训活动,以促进相关管理工作人员的计算机技术水平和操作水平的提高,只有这样才能为建筑企业信息化管理建设工作的开展奠定良好的基础。
6结束语
综上所述,当下信息化产业在各行各业中都有着非常广泛的应用,建筑行业要想有效提高自身在市场中的竞争力,提高工程的施工质量和经济效益,更好为社会主义现代化建设做出贡献,必需积极引进和开展信息化管理,以完成构建现代化、信息化建筑产业的目标。这不仅仅是建筑产业发展过程中的必要途径,同时它也是确保市场经济可持续发展的关键动力。
参考文献
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论文作者:漆婧
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第31期
论文发表时间:2018/3/29
标签:信息化管理论文; 工程项目论文; 建筑论文; 信息论文; 企业论文; 信息化建设论文; 项目管理论文; 《建筑学研究前沿》2017年第31期论文;