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摘要：行政管理在企业经营发展过程中起到了举足轻重的作用，是企业管理的一个重要方面。近年来随着企业竞争的日益加剧，企业的发展面临着巨大的挑战，而加强企业行政管理正是增强企业核心凝聚力的重要途径。本文通过分析现代企业行政管理的重要性及优化路径，为企业的行政管理工作提供参考。
关键词：企业；行政管理；重要性；优化；作用。
行政管理体系是整个企业的枢纽，包含对企业生产、经营、财务、发展、规划等诸多方面，其工作内容复杂，所涉及的部门较多，是现代企业运营的首要保障。企业行政管理工作具有一定的权威性和层次性，通过层级管理制度对企业各个部门实施有效管理，从而形成一个完整的企业行政管理网络。
一、企业行政管理的重要性分析
行政管理工作能够引领企业实现战略发展目标，本质而言，行政管理工作针对各个部门之间开展协调工作，并通过其工作方式激发企业员工工作积极性，使企业内部员工凝聚力得以增强，从而有助于企业实现发展目标。同时，行政管理工作极大提升了企业竞争能力。当前市场竞争压力较大，企业日常运营所面临的竞争日趋激烈，创新行政管理工作可以促使企业更为适应市场需求，推动企业稳定发展，使其具备竞争优势[1]。行政管理的作用主要表现在以下几个方面：
1.协调作用
行政管理工作主要是负责对企业内部各个部门机构的工作进行内部组织，促进各项工作能够顺利有序开展，同时负责协调好企业所有员工之间的关系，促进每一个工作人员能够在自己的岗位上发挥最大作用。在实际企业管理工作中，行政管理需要对企业存在的问题进行全局性的调整，结合企业发展战略，对资源进行整合，同时对管理工作进行针对性指导[2]。除此之外，在企业实际管理工作中，当出现突发情况或者遇到实际问题时，还需要通过行政管理工作进行及时的调解和处理。
2.辅助作用
在企业管理过程中，行政管理更像是一种辅助管理措施，在行政管理的辅助作用下，企业管理工作能够更好地开展，同时能有效提高企业管理的水平和效率。行政管理在企业决策制度的制定和落实方面发挥着重要的辅助作用。在企业管理制度建立过程中，行政管理工作可以为企业管理制度建设提供良好的现状依据，比如行政管理工作可以指出当前管理过程中存在的问题，进而帮助企业更好地根据实际情况制定管理制度，从而有效提高管理制度的有效性和实用性。
3.服务作用
企业中包含众多部门、机构，而不同的部门、机构有着不同的职能，如果无法对这些机构部门进行合理的协调管理，就很容易对企业的有序发展产生影响。行政管理部门是企业重要的组成部分，其主要是为企业发展提供服务的一个部门。在企业发展过程中，行政管理工作就像是后勤服务工作，其为企业各部门、机构工作的顺利开展提供了保障。行政管理工作的服务作用虽然难以从企业业绩方面得到直观体现，但是却能够在无形中对企业各方面的工作产生积极的影响[3]。
4.推动作用
行政管理作为企业管理的重要组成部分，其在很大程度上推动着企业的发展。行政管理工作可以在很大程度上提高企业整体员工的工作素质，同时促进企业各部门之间的协同发展，使企业持续在一个良好的氛围中进步。在行政管理的服务和保障下，企业的核心竞争力、员工的工作效率都能够得到提高，这对于推动企业发展具有重要意义。
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二、企业行政管理工作的优化路径
1.建立健全企业行政管理制度
虽然当前企业均已建立行政管理相关制度，但部分企业管理制度规范与实际情况不符，无法全面覆盖到企业各个层面，此类行政管理制度应用率较低，无法为行政管理人员提供工作依据，这是造成当前企业行政管理工作质量低下的首要原因。制度是确保企业行政管理效果的重要举措，企业应全面了解当前生产、经营、管理情况，并结合企业未来一段时间的战略发展目标，从而建立贴近企业实际情况的行政管理制度[2]。同时，企业还需依照其内部组织结构建设其行政管理制度，提高制度的合理性和可行性，使其能够真正应用于企业内部行政管理之中，加强企业行政管理质量，促进企业发展。
2.创新企业行政管理工作体系
企业应加强其行政管理体系的建设，优化现有组织结构，将企业运行与未来发展作为目标，从而构建更具效果的行政管理体系，加强企业内部各个业务部门及行政管理部门的融合，提升行政管理的实效性，为企业行政管理工作的正常开展提供保障。另外，企业行政管理中包含各种内部事务，诸如会议管理、资料收集、档案管理、人员招聘、人才培养等等，行政事务种类较多，日常工作较为繁琐，容易出现管理纰漏，导致企业正常生产经营受到影响。鉴于此，企业应构建监督管理小组，由该小组对行政事务型工作加以评估和检验，进而了解现阶段企业行政事务管理中存在的问题，并根据企业实际情况予以完善。通过此种方式，能够迅速转变当前企业行政管理质量下降的问题，有效提升企业行政管理水平。
3.提升企业行政管理人员工作能力
如前文所述，行政管理工作量较大、工作环节较多、工作内容复杂，因此企业行政管理工作对员工的要求也较高。企业需要不断提升行政管理人员的工作能力，才能完善企业行政管理工作，为企业高效运营提供保障[3]。第一，企业应提升行政岗位竞争力，以吸引更多具备高水平的行政管理人才。第二，企业应营造良好的教育培训环境。人才于企业发展而言尤为重要，通过教育培训提升企业行政管理人员工作能力，并引入现代企业管理中的先进理念与技术，帮助企业行政管理人员能够依据企业实际情况，发挥行政管理工作的诸多优势。第三，构建行政管理人员激励机制。激励机制是现代企业管理中的重要措施，但往往难以应用于行政管理之中，造成行政管理人员工作积极性不高等问题，长期来看势必会影响企业的未来发展。因此，企业可以将岗位责任制贯彻到行政管理人员岗位上，并对行政管理人员实行工作考核，将考核结果与行政管理人员薪资水平挂钩，从而有效激发员工的工作动力，促使员工更为积极的开展行政管理工作。
4.构建企业行政管理信息系统
目前，信息技术已在众多领域得以普及，企业的行政管理工作也在逐步开展信息化变革。部分企业已经率先采用信息系统处理行政管理工作，但效果并不明显。其原因是企业信息化行政管理流于表面，仅仅是将以往的行政管理工作通过计算机来解决，这种方式并不能完全体现信息系统的优势与作用。现代企业应进一步加快行政管理信息系统的构建与合理应用，发挥出企业行政管理的价值，将企业各个部门整合于新系统之中，提升部门之间信息共享的效率[4]。同时，采用信息系统进行行政管理，行政管理人员无需忙于各个部门之间的反复沟通，只需将各部门在信息系统中上传的各类数据、信息进行分析，便能开展相应的工作，极大提升了企业行政管理效率。
三、结语
综上所述，行政管理是企业运营的重要保障，其对企业内部运转予以协调和管理，从而确保企业各部门工作均能顺利开展。因此，企业应当正确认识行政管理工作的重要性，通过建立健全行政管理工作制度，构建与企业实际情况相符的行政管理体系，全面提高行政管理人员的工作能力，并合理利用信息系统平台提升行政管理工作效率，进而达到助推企业发展，增强企业市场竞争力的最终目标。
参考文献：
[1]彭姣.试论如何做好企业办公室行政管理工作[J].经营管理者，2017(8).
[2]李海龙.浅谈如何做好企业办公室行政管理工作[J].人力资源管理，2017(10):50-51.
[3]赵志鑫，李畅.如何做好企业办公室行政管理工作[J].企业文化旬刊，2017(12).
[4]毛财昊.新时期企业行政管理特点及创新的积极探索[J].经营管理者，2016(8).
论文作者:许晗
论文发表刊物:《科技研究》2018年6期
论文发表时间:2018/7/18
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