摘要：建筑行业的管理工作在不断走向规范化，高效化的同时，对工程资料从业人员的业务能力也提出了新的要求。在工程的施工现场，相关工程资料同工地的施工活动存在着密切的关联，工程项目各方在完成项目施工过程中所进行的有关项目控制、管理、选取的技术措施等信息均由工程资料进行详细真实地记录，且工程资料是完成工程造价的一项重要资料，因此工程资料的从业人员需要具备相应的业务能力，以保证工程资料的完整性、真实性。本文就提升工程资料从业人员业务能力的措施与方法进行了分析与阐释。
关键词：工程资料；从业人员；提升；业务能力；措施；
就建筑行业而言，其目前仍然是市场经济中的领头羊，在国民经济中占据着重要的地位。因此对建筑行业进行高效化、规范化的管理是十分必要的。对于建筑项目而言，建筑工程资料具有着重要的作用，其不仅真实记录着建筑工程中的各项工作细节，同时也为整个工程的管理与进一步建设提供着文件依据。目前国内建设部门在工程资料的制备与归档方面提出了越来越高的要求，因此，提升工程资料管理的水平刻不容缓。
一、工程资料管理现存问题分析
目前，存在部分建筑企业，其自身的工程资料编写与管理水平没有达到行业应有的发展水平。通过对工程资料管理存在问题的研究，可以发现其问题可以主要分为以下几个方面，分别是资料不完整、资料的时效性差、虚假资料、资料代签名、竣工图不标准等。上述问题一方面体现出了管理者对于工程资料管理工作的不重视，另外一方面也说明了工程资料的从业人员存在着专业能力不强、不负责任等问题，因此需要针对上述问题，对目前工程资料管理工作进行提升，不断提高工程资料从业人员的业务能力，保证工程资料管理工作的规范性与高效性。【1】
二、提升工程资料管理可行性措施研究
（一）管理者应高度重视工程资料的管理工作
在提升工程资料管理水平的过程中，管理者首先需要对工资资料的管理工作展现出应有的关注与重视，并充分认识到该项工作的重要性与必要性。管理者的重视能够在一定程度上提升工程资料从业人员对于该项工作的使命感与责任感，以此提高对自身的工作要求，以高效率、规范化的状态尽快完成工程资料的编制与管理工作，并使其不断朝向规范化建设的方向发展。同时，工程资料的编写需要时刻掌握工程建设与管理工作的最新发展状态，从而贴合工程资料管理的信息化与现代化发展趋势。【2】
（二）重视并应用现代化手段
时代的发展使得现代化的技术在方方面面得以应用，在工程资料管理方面，现代化手段的引入不仅能够保证工程资料编写的精准性与真实性，同时也能够提升工程资料编写的效率与规范性。因此在重视并应用现代化手段方面，可一方面强化工程资料管理方面硬件设施的建设，通过配置扫描仪、打印机、电脑等现代化的工具，为工程资料的编写创造优良的实施环境，同时也能够从硬件方面改善工程资料从业人员的工作条件；另一方面，为了更好地适应时代与相关工作的发展，工程资料的从业人员也需要始终保持自身思想的现代化，不断接触新的知识与技能，保证自身能够始终达到工程管理的工作要求。
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（三）规范资料管理要求
在规范工程资料管理要求方面，主要可以从三个方面着手，首先已有资料需要进行规范化、严格化的处理，针对已存在的工程资料及时的整理与归档时十分必要的，且相关的收集、整理与归档工作需要严格按照相关的规范要求进行，保证全部的工程资料能够按照明确的分区进行归档。其次，资料收集需要对范围进行明确。开工初期，施工单位进行的报审等相关资料均需要进行严格的整理与汇集，工程进行过程中，各方来往的文件需要进行真实的记录与登记，保证后期能够明确、便捷的进行核对与整合，竣工阶段，各项分包工作逐一进入，相关的报验、整个工作也需要尽心准确、真实地进行记录。最后，即保证现场资料的手机与整理。【3】施工过程中，工程的监理资料员需要将工程例会的记录做好，并及时归档，保证后期再进行工程资料查询时能够一目了然。同时，工程资料从业人员不仅需要具备记录整理的内，相关数据的记录与整合仍然需要其进行实测实量，从而保证资料的真实性与准确性。
（四）强化专业培训，提升技术水平
办事效率的提升离不开从业人员专业技能的保证，工程管理单位在进行工程资料的管理过程中，需要不断提升从业人员的专业办事能力，为其组织定期的工作培训，使其专业能力能够始终满足岗位需要。在职员工的技能培训不仅能够在一定程度上保证其技术能力能够得以提升，同时对于真确处理技术资料也有所帮助。除技术员工的培训之外，对于高层的管理工作者同样需要进行培训，以保证其能够对自身的检查与审批工作给予高度的重视，与认真对待的态度。为了更好地保证资料的准确性与真实性，施工单位倡导实测实量的数据获取模式，保证工程资料中的数据都是真实有效的。【4】
（五）注重工程资料的质量与真实性
工程资料的真实性是其核心所在。缺乏真实性的数据资料往往能够将人们带入误区，因此需要坚决杜绝后补造假的处理做法。在相关强度检验方面，须严格采取随机抽样的方式，进行相关试块的检验与评定。相关监理单位、建设单位以及质量监督单位需要对施工项目进行严格的监督与检查，在保证质量与安全的同时，确保技术资料以及相关检测资料的同步归档工作，使得全部的工程资料均真实有效。在工程的施工过程中，工程质量的验收需要始终与工程资料的验收同步进行，一旦工程资料出现问题，则工程的竣工验收工作不得进行。【5】
结语
工程资料为工程单位整个施工过程及经验的记录，同时也能够为后期的施工提供一定的经验参考，因此数据资料的真实性与准确性尤为重要，其能够直接对项目施工的进度与质量产生影响，因此需要对工程资料的整理与归档工作给予高度的重视，并对工程材料的从业人员提出更高的工作要求，由此可见，提升工程资料从业人员业务能力是该项工作重要的内在要求，也将成为其发展的必然方向。
参考文献：
[1]李雁汀.探讨工程资料管理在施工过程中存在的问题及解决办法[J].低碳世界，2018（05）：185-186.
[2]薛慧.提升建筑工程资料管理规范化，完善工程质量管理[J].居舍，2017（29）：91.
[3]臧泽雄.浅谈如何提高工程资料从业人员的业务能力[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016（12）：61-62.
[4]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材，2016（18）：269+272.
[5]赖小玲.高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化探究[J].江西建材，2015（01）：142.
论文作者:黄燕妮
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/10/1
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