摘要：针对建筑工程档案，其核心的工作是工程档案资料的管理工作，为此要确保建筑工程档案资料的完整性和安全性，把建筑工程的档案资料管理工作真正落实到位，让管理工作发挥作用，给建筑行业奠定坚实基础。目前，我国建筑行业有了很大的进步，但是档案资料管理上还存在很多的问题。为此，针对建筑工程档案资料要采取科学、合理的管理，才能确保建筑工程的整体质量。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；措施
建筑工程在建设过程中，实施档案资料管理在整个工程建设中起到了较为关键的作用。但是在实际管理过程中出现了一些问题，在较大程度上降低了建筑工程施工安全性，这就需要施工企业在施工过程中对档案资料采取必要的管理方法，以此提升建筑工程施工质量。另外，档案资料贯穿施工全过程，若施工中出现事故，能够提供有效的事故资料，大大提升了整个工程施工过程中的安全性。
1建筑工程资料管理的重要性
在建筑工程运行中，建筑工程的资料是由多个方面组成的统筹概念，它包含了工程中前期准备阶段中所有报审资料以及审批的资料；施工过程中的工程质量、进度的资料以及工程完工的竣工资料、验收资料。所以在工程建设中资料的管理工作是十分广泛的，其工作量也是超大的。施工的资料是反映出最初的图纸模样以及施工的方案，以保证实物和所设计的图纸相吻合。工程的造价、工程的质量、工程的施工过程、工程的进度等等都会通过资料进行相应管理，以此来达到在安全中按时按质按量完成施工任务。施工的资料管理过程中，其最主要的部分是对现场技术的管理，它是整个工程技术、施工质量最真实的依据，因此工程的管理人员要认真管理资料，认识到他们的重要性，从而进一步加强资料的管理。
2建筑工程档案管理工作中存在的问题
2.1有关人员的档案意识薄弱
在建筑工程中，所有的档案资料都是一项非常重要并且复杂的项目，特别是在工程竣工后将档案资料交由业主手里的所涉及的内容较多。若施工结束后，短时间内建筑工程没有出现问题，就能顺利交工，但实际情况工程资料无法短时间内整理好，给建筑工程的档案资料管理带来了一定的影响。另外，若想使用档案资料时，由于相关的工作人员尚未重视，给资料的完整性造成损坏和丢失等情况。
2.2未能形成规范化的建筑工程资料管理体系
在实际的建筑工程当中，由于施工企业档案管理体系不是很健全，使得相应的工作人员对于管理工作不是很重视，同时对一些企业来讲将重心都放在施工当中。在现阶段建筑行业的发展中，大部分企业管理人员认为档案管理工作可有可无，这主要是因为其对于企业不会直接产生相应的经济效益，因此通常对该环节不是很重视。同时还有一些人员对档案资料的管理缺少规范性。通过实践表明，对于该环节，不但会给企业带来很大的经济效益，还能够将工程的施工质量提升。
2.3建筑工程档案资料管理质量偏低
在整个施工过程中，最关键的一部分就是管理工作，为此，在进行建筑工程管理工作过程中，针对管理工作要加强管理，让施工能够顺利开展，确保工程质量，在档案资料管理中，管理也是一项非常重要的工作。目前，针对建筑企业，很多的企业只关注工程档案资料的收集工作，没有对资料采取针对性的鉴定工作，给工程的档案中残留了一些没有用处的资料，给优化档案资料管理带来了一定的不利影响。例如，丢失和保管等方面问题，尤其是一些比较重要的文件不被重视，导致很多的资料没有真实和可用性。
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3建筑工程档案资料管理的对策
3.1完善档案管理制度
首先，在对工程档案资料管理中，政府部门需要建立完善的管理制度和法律，对于这些规章制度还需要具有合理的操作性，并且和建筑企业的运行相适应，使得建筑工程档案资料管理工作能力不断提升；其次，需要加强对工程档案资料的管理工作制度不断完善，使得管理制度和市场经济的发展相适应，确保其科学以及规范化。比如，为了能够使得工程档案资料管理人员工作实现具体化以及精准化，可以在有关规定中对工程档案管理从业人员不能以个人名义实施管理，所从事的档案管理工作需要和服务的企业相一致。最后，档案资料管理人员需要对工程施工的每一个环节加强重视，在此基础上做好相应的管理工作，确保档案资料合理以及有效。
3.2打造综合素质高的工程档案资料管理团队
在档案资料管理过程中，需要高素质的管理人员作为管理的支撑。但由于档案管理工作所涉及的内容较多，工作也很繁杂，给管理人员在专业性上提出了更高的标准和要求。为此，企业针对建筑工程档案管理要加大力度，同时要聘请一些专业的讲师给管理人员进行培训，提供一些锻炼的机会给管理人员。另外，在管理的过程中要制订奖惩制度，从整体上将员工的自身素质提高，让其更好地服务于档案管理工作，给管理工作提供基础的保障。
3.3及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆
众所周知，建筑工程是一项十分繁锁的项目，所涉及的信息资料相对较多，每一个单项的施工资料组成一套完善的数据，因此每一个小资料都起到了十分大的作用。所以，为了防止资料出现丢失或是破损，必须进行科学管理。一是搜集存储时要做好各类资料分别管理，这样可以更明确的看出每一个环节的进度以及工程的质量情况，为后期的排查或是查阅能够起到积极的作用。如果将每一个环节的资料都放在一起，那么查阅起来是相当麻烦的，难度特别大。所以要按照相关的规律进行有效管理。二是在项目验收合格之后统一交由城建档案馆进行保管，这样可以有效增强资料的安全系数。
3.4收集档案资料的原始资料
工程施工建设中，一般情况下档案资料需要归档，这就需要在某个项目完成后实施，并且签订《移交单》。这在较大程度上方便档案管理部门与设备建设部门之间的交接工作，能够有效降低交接频率，但是一些资料的缺少主要出现在交接的过程中，有些资料由于具有一定的时效性，无法再次收集获得，直接导致设备档案无法归档。在此基础上需要在资料收集过程中以边获得边收集的形式保存。
3.5增强资料编制的专业性和质量
（1）在工程档案资料管理中，需要由经过培训的专业人员进行工程档案资料的相关工作，这样不但可以确保资料的真实性，还能够对一些专业性比较强度资料可以很好的理解；（2）在对资料收集当中可以制定相应的规范，确保资料来源可靠，以及保证资料的真实以及完整性；（3）在对资料进行编制中，需要确保编制的格式一致，对编制质量加强重视。
3.6确保资料的及时性和真实性
档案资料的真实性是反映施工现场状况的重要资料，能够有效提升施工质量，但是在实际施工中档案资料存在造假现象，极大的忽略了资料的真实性，并且施工完工后一些环节很难进行及时检测，后续补做检测造成档案资料的连续性较差，这就需要对一些施工环节进行全方位检测，确保档案资料的真实性。
4结语
在建筑工程中，档案资料管理工作是一项非常重要的工作，对我国建筑企业的发展起着关键的作用。为此，首先要构建完善的档案管理体系，将管理人员的意识不断地加强，同时作为管理人员要履行自身的职责和责任，将工程档案管理的工作质量逐步提高，推动我国的建筑行业继续向前发展。
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论文作者:吕国红,王琴琴,张云岭
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/4/30
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