邯郸市第一医院基建科 河北省邯郸市 056002
摘要：建筑工程资料是否准确、完整，直接影响到工程是否顺利开展。因为施工过程中的施工顺序、所采用的施工技术就是在阅读资料的基础上确定的，施工资料直接影响到施工的进展和安全性。而且一些工程资料里包括一些机密文件和保密性的合同条例，如果这些资料内容泄露，或者发生遗失，造成的后果不堪设想。即便是在竣工后进行整改和维修，也会结合建造材料来探寻解决的对策。所以做好建筑工程资料的科学化管理，意义非凡。鉴于此，文章概述了工程资料的内涵，并针对建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施进行了分析，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理措施
引言
工程资料是在建设管理活动中形成的档案文件。工程资料不仅是反映整个建设过程的真实记录，也是建筑工程合格质量的证明文件，而且还是鉴定工程质量与验收的重要文件，同时也为今后使用、管理、维护工程提供重要依据。因此，建筑工程资料管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被建设各方所重视。
一、工程资料概述
建筑工程资料主要指的是：建筑项目提出-筹备-勘察-设计-施工-竣工整个流程中，所产生的文件资料，包括施工图纸与设计变更，工程签证、进度款计量报审资料、各专项施工方案、各类验收报验资料、影像资料等信息，将其简称为建筑工程资料。譬如：无锡市锡山人民医院新建工程，其前期工程资料主要包括业主无锡市锡山人民医院情况；设计单位相关资质，即华东建筑设计研究院有限公司情况；施工单位相关资质，即无锡锡山建筑实业有限公司与江苏正方圆建设集团有限公司；工程建设地点，即无锡市锡东新城，其位置资料等；工程占地面积与总建筑面积资料等，均是工程前期资料，随着工程建设的开展，将会产生更多的资料。
二、建筑工程资料管理中常见的问题
（一）资料数据不完整
资料数据不完整，时常导致出现错误，工程图与数据对不上号，图纸无法与实际对接等现象时有发生。由于施工资料在前期制作时工作人员出现失误，导致工程资料的数据发生错误，许多测绘、计算等数据比较繁复，因此在数据处理上未达到精确的标准，从而造成技术人员在实际施工过程中出现误差或需要重新进行测绘和计算。进而影响工程进度造成经济损失，严重者因为数据误差造成人员伤亡。
（二）资料收发对接问题
建筑工程因涉及多专业，在资料往来对接时尤为容易混乱，以锡山人民新建工程为例，本工程涉及土建、幕墙、智能化、消防、机电、暖通、净化、市政、装饰工程等多专业，专业工程师多达几十位，在文件往来收发中，极易出现混乱。常见为因图纸变更管理体系不完善，导致现场多版本图纸同时指导施工，在追究责任时，相互推诿，表示未接收最新版图纸；或变更图纸涉及多项专业，如建筑结构变更中部分涉及消防专业，而图纸变更仅送至结构工程师，消防专业工程师对最新变更不明确，导致后期返工，极大浪费了现场的施工资源。
（三）建筑工程资料的编制问题
我们现在的管理人员对于建筑资料编制所依据的规范理解不够深刻，一些条款和规范的标准有很大的差异，影响了建筑工程编制的资料质量，而且有一些单位的资料甚至有一些涂改造假的情况。每个不同的施工单位在编制工程资料的时候，只是从自身的角度出发，很少考虑其他部门，这也直接影响着工程资料在实行的过程中顺利进行。而且，资料编制人员的素质参差不齐，有的专业性较强，有的则几乎没有做过类似的工作，这就造成了一些内容不够真实，不准确，导致工程资料缺乏完整性。
（四）资料规范性问题。
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由于施工资料负责人签字代签，资料汇总整理胡乱拼接，各项排版文件规范问题普遍存在，更是为施工资料的管理和保存造成了困扰。建筑施工需要严谨的工作态度，而施工管理人员没有对施工资料予以重视，导致施工资料混乱，规则模糊，内容不全面甚至与现实不符的情况时有发生。
三、建筑工程资料规范管理措施
（一）规范建筑工程资料收集过程
为了能够提高建筑工程资料管理效率，则需要规范工程资料收集过程，以做到及时搜集工程资料。负责资料搜集的人员，要充分的认识到做好工程资料收集工作的重要性，明确资料搜集工作是建筑工程管理的重要内容。资料搜集工作的质量，将会影响到工程建设的质量，因此需要材料搜集人员具备较强的专业性，这需要管理者要重视资料人员队伍建设，成立专业的资料管理小组。开展建筑工程施工前，需要收集保存好各项立项文件，在施工阶段搜集工程资料时，则需要做好与技术人员的实时沟通，以此确保工程资料的完整度与专业性，避免资料丢失问题的发生。
（二）加强往来文件收发规范管理
对于建设工程中涉及专业多、单位多的情况，本工程采用的方法为，坚持建设工程五方责任主体中，每一方有且仅有一名专职资料员负责文件收发，每次文件收发均需记录，以便文件追踪查找，同一建设主体中涉及不同专业的，由资料员接收文件后，咨询相关专业工程师进行处理，并记录在册，如：2016年7月18日，自建设方王XX处，接收“建筑结构”专业图纸，图纸编号S-2-90-069，计4张，内容为屋面机房变更，转结构专业工程师李XX，预留洞口涉及消防专业，转消防专业工程师夏XX，并于发文栏由李XX及夏XX工程师亲自签名签收，且每一份重要资料均制作扫描件存档，并上传至工作QQ群，以便查阅，如此以后，所有从其他建设工程主体处接收的文件，均为专职资料员签收，查询时可极大增加效率，发放给各专业工程师的变更或蓝图，均有其签名，每一份文件均可查询追踪责任人，根据变更图号顺序日期，可及时查询最新版图纸，对现场有序施工有极大帮助。
（三）规范建筑工程资料编制行为
建筑工程资料编制行为的规范首先要综合分析参与单位在建筑工程的各个内容，然后结合各个单位的工作特点来完成工程资料的编制。在此期间，特别明确其中的重要参数，为之后建筑工程的完好实施做好铺垫。其次要仔细阅读研究工程资料编制规范，深刻理解认识其中的要求，通过这些铺垫，来完成工程资料的编制。最后应重点注意工程资料编制的质量问题检查。仔细检查工程资料内容的完整性，及时发现问题，及时补上遗漏内容，更好的做到工程资料内容完整，确定工程资料编制内容的准确，不得更改造假。
（四）对工程资料进行数字化管理
建立项目资料的电子化管理，有利于进行信息传递和资料查询，防止因自然因素导致纸版文档的丢失。建设单位应建立网上项目管理系统，将项目从设计到施工过程中涉及的设备、资金、工期、质检等工程资料全部录入，使项目的施工过程全程都处于控制。资料管理员需要借助扫描技术、数字压缩技术、电脑技术等方式把原始档案数字化直接上传。在资料生成的时候直接将其生成规范的档案信息，再通过统一的资料分类代码进行归类管理，便于查询。
四、结束语
施工资料的保存和管理具有十分重要的意义。近年来由于施工资料的问题而引发的各项经济损失和人员伤亡不计其数，因此施工单位必须设定专门的施工资料保管部门，以对施工资料进行严格监管，以确保在施工过程中和后续维护中发挥好其作用。并且由于传统的施工习惯，要进行彻底的改革还需要投入花费更多的人力物力，希望能够得到上级领导的重视后能够尽快落实，以便施工的顺利进行，减少不必要的经济损失和人员伤亡.
参考文献：
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[3]田志诚.建筑工程建设管理中存在的问题及应对措施[J].建材与装饰，2018（49）.
论文作者:段秀萍
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第12期
论文发表时间:2019/11/15
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