摘要：在信息化的发展下，越来越多的供电企业开始应用电子化绘图软件来进行图纸设计，但是从发展实际情况来看，图纸档案管理较为简单，使得电力企业在发展过程中出现了图纸和实际设计不符合的现象，制约了电力企业稳定发展。为此，文章结合电力企业图档管理发展现状，从系统需求分析、系统设计、系统运行等方面具体探讨图档管理系统在电力企业的应用，旨在更好的发挥出图档管理系统在电力企业发展中的作用。
关键词：图档管理系统；电力企业；管理发展；应用
在信息技术的支持下，电力企业发展实现了电子化图纸设计，在发展的过程中产生了大量不同格式的电子数据文件，如PDF、CAJ、JPG等，这些不同形式的电子数据文件是电力企业运行、维护、技术改造升级的重要发展依据，对促进电力企业的稳定发展起到了十分重要的作用，提升了电力企业发展经济效益。为此，文章结合实际，具体分析图档管理系统在电力企业的应用。
一、电力企业图档管理发展现状
电力企业图档管理系统建设、使用和其他行业的信息管理系统不同，受电力企业自身发展建设要求，图档管理系统的数据处理有着更高、更规范的要求。但是从发展实际情况来看，除了电力企业的财务部门，其他部门很少按照有关标准规范数据处理。电力企业图档管理体现出以下几个特点：第一，图档文件信息处理流程复杂。电力图档信息系统下的图档文件管理流程和处理较为复杂。第二，电力企业图档信息文件的保存、流转存在缺陷。虽然图纸数字化存储管理能够有效解决纸质文档损坏的问题，但是在使用磁盘和光盘等媒介存储数字化图档文件的时候一旦存储介质被破坏会使得整批文件丢失。第三，图档文件种类繁多，操作较难。现阶段，电力企业图档管理软件较为复杂，存储、应用信息操作复杂。
二、电力企业中的图档管理系统
（一）系统建设背景
在新的历史时期，为了实现对电力企业科技档案、纸质图纸的电子化、网络化、集中化存储管理，需要进一步提升相关人员的电力企业档案信息资料管理水平，改变传统档案管理局限。结合社会发展对电力企业档案和图纸管理的新需求，某电力企业开始逐步启用由某个东软软件股份有限公司开发的图档管理信息系统。通过应用这个系统能够将原有科技档案数据借助DOS系统全部输入到新的系统中，实现对数据信息的有效校正，确保档案数据库中的字段信息原件能够得到有效保存。
（二）系统功能需求
电力企业图档管理系统主要具备以下几个流程和功能模块：第一，图档管理模块。图档管理在发展的过程中要实现以下几个功能：第一，对电力企业运行发展案卷的增删、修改，并对卷宗的下载和使用进行统一规定；实现图纸批量化添加管理；提供图纸信息的搜索功能。第二，软件管理模块。软件管理模块在使用的过程中具备的功能如下：自定义图档库存数量，明确库和库之间的发布关系；实现对系统账号的统一分配和统一管理；实现对流程编订和流程发展状态的统一管理。第三，流程管理模块。流程管理模块具备的功能如下：能够根据需要来制定流程模块的使用流程；根据用户身份和流速属性来对流程自动选择、分配。
（三）系统的设计实现
现阶段，电力系统办公环境中大多存在多种办公自动化系统，各个系统在使用的过程中能够实现数据信息的互动和共享。基于这种需求借助最新数据交互技术和标准设计了一个插件层，提升了电力图档管理系统的扩展性，实现对电力图档管理系统的二次开发。电力图档管理系统的使用流程如图一所示。
1、系统的拓展能力
电力图档管理系统在使用的过程中显示了软件的拓展性，在JAVA语言和J2EE架构的应用下能够实现系统平台的跨企业应用，有效确保了整个软件系统的扩展能力。在JAVA语言和J2EE架构的作用下有效解决了电力系统信息系统集成问，加强了各类信息的交互应用， 也为电力图档管理系统升级管理提供了重要支持。
2、系统的安全措施
第一，用户身份和使用权限的认证。系统的登录需要用户使用密码，在密码输入正确的情况下能够顺利应用系统。同时，系统支持对图纸的授权，在图纸负责人的管理下能够合理调整图纸内容。第二，对于关键信息采用非明文方式传输、存储。信息在传输过程中面临泄露危险，为了避免这种现象的发生需要实现对信息的双重保护，即电力图档管理系统在运行过程中抛弃了以往明文传输方式，实现了对重要信息的加密处理。
（四）模块的设计实现
第一，图档管理功能。首先，目录管理。图档可以通过变电站的类型和使用要求来进行目录的分类管理，同时提供目录结构和图纸和迁移功能，能够让用户根据自己的需求来调整目录结构。第二，图档的录入。为了减少信息的丢失，系统通过自动读取CAD图纸信息来将大量图纸信息上传到系统中。第三，图档的审核和发布。为方便客户的使用，用户可以对图纸进行批量送审，
图一：电力图档管理系统的使用流程
三、图档管理系统在电力企业中的应用
（一）安全管理
在图档管理系统的作用下实现了档案管理人员和系统管理人员的分离，能够实现对各类档案信息的分类、分级管理，并根据岗位对所设立的角色进行授权。另外，还需要根据电力企业发展实际情况，对用户使用系统的时间进行规定，实现对海量数据信息的自动加密存储管理，在系统磁盘空间存储不充足的情况下及时向系统管理人员发出介质预警信息。
（二）档案管理
现阶段电力企业图档管理系统采用的是自动编制档号的方式来管理，在使用中可以根据档案管理要求由用户自定义规则生成各类编号，如图号、归档号等，同时，电力企业图档管理系统在使用的过程中还增加了EXCEL、XML文件导入导出功能，在文件导出之后生成档案条目和表格，为电力企业的日常办公提供重要支持。
（三）脱机客户端
在 脱机的情况下能够将档案库的档案信息和元件提取刻录到相应的光盘中，从而在不联网的情况下实现对档案信息的浏览和使用。同时，浏览光盘的内容还采用了数据保护形式，能够有效防止非法用户查看和修改信息。
结束语
综上所述，在信息科技的快速发展下，企业管理信息化已然成为一种发展必然，但是从发展实际情况来看，因为图纸管理不恰当和图纸信息不准确而制约电力系统稳定运行发展的问题愈演愈烈，针对这个问题，在电力系统发展过程中需要相关人员借助最新技术形式，加强对电力部门图档管理系统设计的关注和思考。
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作者简介：任娅曦（1979-），单位：国网成都供电公司， 单位邮编：610000，性别：女，籍贯：重庆江北，民 族：汉，职称：电力图档中级职称，学历：电气设备及其自动化本科。工作方向:电力档案管理
论文作者:任娅曦
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/23
标签：图档论文; 管理系统论文; 电力企业论文; 图纸论文; 系统论文; 信息论文; 电力论文; 《基层建设》2018年第14期论文;