（华电四川发电有限公司内江发电厂 四川内江 641005）
摘要：现今，电子档案管理已经成为电力企业档案管理的主要方式，因此，电力企业在进行日常管理时，电子档案管理是一项十分关键的工作。电力企业在开发和利用电子档案资料时，最主要的技术就是对数据的挖掘。利用此项技术，能够深入挖掘档案数据资料的价值，为电力企业提供优质的服务和有效的参考依据。本文阐述了电力企业电子档案的好处，对电力档案管理中所面临的问题进行分析，研究电力企业挖掘和利用电子档案数据的有效对策，以供大家参考。
关键词：电力企业；电子档案；数据挖掘
前言
近些年来，计算机技术在高速发展之中，网络上产生了大量的信息，给人们造成了诸多不便，为了找到自己想要的信息，通常都会花掉大量的时间和精力。在电力企业的发展阶段，出现了许多的档案资料，比如人力资源方面的档案、业务方面的档案等，各类档案的资源对于企业未来都有着自身的用处。对电力企业的各类电子档案进行挖掘和利用，能够有效提升信息数据的价值，是确保电力企业能够快速发展的主要方式。在进行挖掘和使用时，应加强利用各项新技术，例如大数据方面的挖掘技术、分析方面的技术等，利用挖掘、分析以及利用大量的档案信息和资源，能够获得许多有利于企业未来发展的信息数据，并且能够帮助企业管理人员作出决策，将信息数据的作用体现出来。
1、电力企业电子档案数据的好处
电子档案是指企业在发展阶段，以数字形式形成各种各样的档案内容，在这个信息时代的背景下，电子档案已成为电力企业发展的关键之处，由于电子档案方便存储，在进行管理时，能够更加轻松的适应各种档案信息资源，能够对企业的经营状况和人力进行熟知。电子档案有着非常庞大和丰富的信息，所涉及到的内容也十分多。电子档案不同于传统的信息资源。电子档案是一种全新的数字化资源，通过计算机以及互联网，确保信息数据能够有效传输和共享；而传统信息资源通常是纸质化的档案。与纸质化档案进行对比，电子档案的好处主要有以下几点：首先，对于存储更多的信息数据更加有利。对大量档案资料进行存储，是电子档案的主要特点之一，所以，电子档案的信息量不断增加，档案资源的种类越来越多，有文本信息、视频、图片等。然后，有利于档案的规范化管理。在对传统纸质档案进行管理时，有着很大困难，其原因是许多的纸质档案没有进行规范化编写，致使其内容复杂多样，而电子档案在这方面就十分方便，能够有效规范化管理档案，通过计算机设备和软件等，综合管理各类档案的信息资源。最后，提供多层次的信息交流方式。由于电子档案的样式众多，企业各部门之间的电子档案信息是有所不同的，而统一的档案管理信息系统，就能够将这些档案资源进行充分使用，所以，企业源可以在电子档案中查找到相应的信息[1]。
2、电子档案管理中所存在的问题
虽然电子档案的资料非常丰富，管理起来十分方便，但是在进行管理时还是有许多的问题。其一，安全方面的问题。大量的电子档案和信息资源，导致管理有很大的困难，没有统一的管理体系，因此，就会出现很大安全问题，例如黑客攻击、病毒、木马等，都可能会侵入计算机的系统之中，从而导致信息外泄，对企业电子档案的信息安全构成严重威胁。其二，质量方面的问题。由于科技的快速发展，使得电子档案有着很快的更新速度，既有专业的信息发布平台，在收集档案资源时，还有相关的档案管理人员进行收集和管理，且企业的其他部门人员也可能会参与收集和管理，这些不同人员对于档案管理工作有着不同的看法和认识，导致档案管理的最终质量各不相同。
3、电力企业挖掘和利用电子档案资料的有效策略
充分使用电子档案是其挖掘的方式之一，通过深入挖掘，能够发现电子档案中的有价值、有意义的信息，还能将其应用在企业的发展之中。随着电子档案的技术发展，探究挖掘技术的程度就越深，极大的提高了信息数据挖掘的能力。
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3.1 挖掘电子档案的内容
内容是电子档案最主要的部分之一，在大型的电子档案中，其内容是十分多样的，挖掘内容的过程就是在互联网上找出自身想要的信息，在使用电子档案的时候，可通过信息系统的搜索功能直接得到电子档案，在电子档案信息的系统当中进行关键词查找，能够快速获取相应的档案信息内容。但是，这种获取信息的方法只能对信息的表面价值进行使用，有些电子档案要使用专门的方式才能得到，例如用户进行提问后，动态生成的结果，就属于深入挖掘的信息，还有部分档案信息是保密的、专业的，一般的检索技术无法找出。
3.2 对库藏进行丰富，改善其结构
信息数据在大数据时代的背景之下，其价值愈发关键，基层电力档案管理也应转型，电力企业未来发展肯定是信息化管理。显然，信息化时代企业的发展主要靠档案数据库资源进行支撑，一个库藏已经无法满足现状，所以，电力企业应不断丰富档案库藏，对库藏的结构进行完善，对档案的资源进行深度挖掘，构建档案信息资源保护系统，加快建设档案信息化，不仅能够跟上时代的步伐，还能有效完善企业的档案管理工作，为企业的电子档案数据挖掘奠定扎实的基础。此外，档案相关工作人员应加强学习相关的新技术，对电子档案的数据挖掘技术进行加强，例如，在挖掘和利用电子档案时，可以加强应用声像技术、信息技术、数据库技术等，确保电子档案的管理工作向着信息化、数字化方向进步，通过互联网技术构建档案管理系统，并对搜索等功能进行完善和改进，整合所有档案信息资源，完善企业电子档案的管理水平，使电子档案的价值得以体现[3]。
3.3 创建档案信息数字化一体式管理
档案数字化的性质不同于档案数据化，前者是将复杂的档案信息用电子化形式进行存储，从而形成数字化信息，然后将这些信息转换成一系列的二进制代码，在计算机系统中存储，统一管理这些数据。而数据化是以数据为中心，对档案的数据进行综合分析、跟踪、计算和量化，以此提取数据中的重要信息，达到挖掘数据的目的。由此可以看出，电力企业在进行电子档案管理时，数字化和数据化均非常关键，数据化的基本条件就是数字化，首先，通过数字化将档案信息资源转化成数字形式，然后根据数据内容进行挖掘分析，计算可能发生的情况，获取有关企业发展的决策数据和方案，将数据的价值发挥出来。档案信息数字化一体式管理就是将档案数字化和数据化合并起来，对数据资源进行量化以及追踪，利用数据产生相应价值。
3.4 建设智能档案一键服务
信息数据的挖掘和处理阶段，最主要技术就是大数据技术，其是针对所有数据，而不是部分或单一的样本数据。因此，通过大数据技术能够综合分析和推导数据，确定事件发展方向和发生概率，使档案数据被有效利用。在将来，电力企业应加大智能化档案的建设力度，并进行一键式服务，提升档案信息资源的检索效率，在搜索某些信息的时候，向其提供类似的档案资源，从而充分利用档案资源[4]。
4、结语
总之，随着社会的持续发展，互联网技术越发成熟，出现了许多的电子档案，要想在这些档案资料中挖掘出有价值的东西，是未来必须深刻研究的内容。数据挖掘技术和大数据技术能够有效挖掘和分析电子档案，将电子档案的价值充分体现出来，提升电子档案的使用效果，对于电力企业的未来发展具有重大意义。
参考文献：
[1] 姜静. 大数据时代电力企业档案开发利用探讨[J]. 中国电力企业管理. 2017（15）
[2] 郭盈. 电力企业创新文书档案管理的措施研究[J]. 企业改革与管理. 2017（14）
[3] 任国珍. 电力企业档案信息化管理的重要性研究[J]. 现代国企研究. 2017（18）
[4] 杨春玉. 基层电力企业如何做好档案的鉴定销毁工作[J]. 现代国企研究. 2019（04）
论文作者:曾红
论文发表刊物:《云南电业》2019年3期
论文发表时间:2019/9/26
标签：档案论文; 电子论文; 数据论文; 电力企业论文; 信息论文; 信息资源论文; 档案管理论文; 《云南电业》2019年3期论文;