建立内部审计监督机制促进乡镇企业发展_内部审计论文

建立内部审计监督机制促进乡镇企业发展_内部审计论文

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长春市乡镇企业起步较晚,近几年,我们跑着撵,呈现出加速发展的好势头。特别是抓好乡镇企业内审工作,加强基础建设,适应社会主义市场经济的客观要求,走出了一条“在监督中服务,在服务中监督”的路子。

一、适应发展要求,深化内审工作的认识

对于乡镇企业开展内部审计的重要性,我们有个逐步深化认识的过程。过去,一些同志认为,乡镇企业从诞生那天起就在夹缝中生存,饱尝了创业的艰辛。企业的外部监督已经不少,财经有政府审计,资金有银行管理,会计有财政约束,内部不用审,再审等于“重复劳动”。还有的认为,我市乡镇企业正处在鼓劲、发展时期,企业有点问题也是发展中的问题,应该先发展后规范。有的还担心强化内部审计,会挫伤企业的积极性,影响发展。同时,我们也看到,乡镇企业发展中存在的问题也是十分突出的。如投资规模大,投资管理亟待加强;有的项目上来就亏损,并非都是因为市场变化等非人为因素造成的;企业改革不断深化,但资产评估、效益考核等工作明显跟不上。针对这些问题,1992年,我们召集有关部门的负责同志,开了一次研讨会。在会上,首先学习了国务院、审计署和农业部关于加强内部审计工作的文件,联系我市乡镇企业改革和发展的新形势,展开了讨论。通过学习、讨论,使大家在以下几个问题上取得了共识。

一是乡镇企业近几年连续加大投入,规模总量的增加急需通过加强内部审计搞好集体资产管理,提高规模效益。从1992年起,我市坚持开展“项目开发年”活动,三年固定资产投资增加了35.8亿元,相当于前15年总和的5倍,建成了一大批具有一定规模的新企业。 随着资产总量的增多,加强对资产以及资产运营的管理变得尤其重要,必须坚持乡镇企业“优生优育”的方针,在加大投入加快发展的同时,从强化内审入手,管好集体资产,提高规模效益和经济效益。

二是乡镇企业的快速发展,需要加强全程控制,以利于减少市场风险。我市近三年乡镇企业的增长速度,都在40%以上,最高年份达到54%。按照惯例,微观经济的运行,发展速度与所承担的风险呈正相关。尽管我们在上项目、办企业过程中,强调重视前期工作,搞好项目可行性研究,但因发展速度快,有些项目还是难免因市场变化而带来各种风险。企业在市场变化中,如何应对,事关企业的命运。充分发挥内部审计的作用,对企业运行实行全程控制,可以降低风险度,保证乡镇企业健康发展。

三是乡镇企业在加快产权制度改革,再造机制优势的过程中,需要内部审计工作与之适应。我市乡镇企业的改革,大体有四种类型:(一)推行股份合作制,明晰产权,在重点企业中率先建立现代企业制度。(二)通过联合、改组、兼并、租赁、破产、盘活存量资产,优化资源配置,促进生产要素流向高效益企业。(三)组建企业集团,形成群体优势,增大市场占有率和竞争能力。(四)对部分乡村集体企业实行拍卖、转让。这四项改革措施的实施,从事前、事中到事后,都需要由内部审计人员去开展资产评估、效益评价、产权界定和相关的鉴证工作。积极推行股份合作制和股份制,是我们工作的着力点。目前,全市已有股份合作制企业870户,占乡村集体企业的14%。 实行股份合作制以后,由于分配机制的改变,导致了利益的多元化。所有的股东,都关注企业的财务状况和经营成果,企业的各方债权人也密切注视企业的经营状况,这样,不仅企业经济效益的真实性和合法性需要通过内审去认定,而且各种利益关系也都要通过内审调整、平衡和保护。因此,内审既是建立现代企业制度的必要条件,又是巩固现代企业制度的重要保障。

四是乡镇企业过去的一些历史性教训,启示我们必须靠内审规范企业行为。全面推行经营承包制,对乡镇企业来说,曾经是一个历史性的进步。但是,从过去的实践看,我市一些实行承包制的企业负盈不负亏,短期行为十分突出,一些厂长独行其是,甚至留下重大经济隐患。究其原因,除了产权模糊造成的责任不清而外,一个重要因素是忽视了内部审计。乡村“以包代管”,弱化了监督管理;企业内部失控,缺乏自我约束能力。所以,不把自我约束机制建立和完善起来,乡镇企业机制优势也会削弱和消失,体制上固有的弊端还会越来越严重,最终会影响企业进一步发展。因此,在乡镇企业中确立内审的监督主体地位,按法律程序规范企业行为,已经成了当务之急。

基于上述认识,市里在工作摆布上,把内审工作作为“一手抓发展,一手抓提高”的重要环节,摆到重要的位置。通过各种会议,认真纠正“不该审、不用审、不好审”的思想偏差。使各级干部认识到:乡镇企业越发展,越需要强化审计工作。开展内部审计,加强内部控制,与搞活企业、完善机制、维护声誉,是相辅相成、相得益彰的,从而提高了搞好内审工作的自觉性。

二、采取切实措施,改善内审工作的环境

为了使乡镇企业内审工作有效地开展起来,我们首先抓了提高内审人员的地位和权威,为内审工作创造良好环境。

一是确定内审工作的基本思路和目标。在前年8 月召开的全市乡镇企业工作会议上,市长米凤君提出:乡镇企业抓提高,第一位的工作就是抓内审。要以“制度化、法制化、规范化”为目标,三年打基础,五年抓提高,让内审在改善管理上当好医士,在经营决策上当好谋士,在维护合法权益上当好卫士。各县(市)区按照市里确定的基本思路和目标,“下真功夫打基础,以人为本抓提高”,有计划、有步骤地推进基础建设,使内审工作顺利起步。

二是积极引导各有关部门支持乡镇企业内审工作。市里要求,审计、编委、人事、体改和工商等部门,要帮助乡镇企业搞好内审基础建设。市审计局为尽快建起乡企独立的内审机构,特派专人两次进京,到国家审计署争取编制,局长、处长亲自到有关部门做疏通和协调工作。他们还积极支持成立乡镇企业审计事务所,帮助乡镇企业培训内审人员。根据市长办公会的决定,市编委批准市乡企局于1992年4 月设立了审计处。随后,县、乡、企业的内审组织或人员也相继建立健全起来。对各级乡企内审机构完成的资产评估、产权界定工作,体改部门一律承认其合法性和有效性。

三是把内审工作作为任期目标责任制的一项重要内容,强化领导责任。近几年,各县(市)区,坚持把乡企内部审计纳入年度工作目标,年初有部署,半年有检查,年末有验收,把审计任务的完成情况同领导干部政绩考核和奖励紧紧联在一起。使内审工作在改善经营管理、促进增收节支中发挥了重要作用。

四是注重舆论导向,提高乡企内审的声望。为了配合《审计法》的宣传和实施,市政府于前年12月召开了全市内审工作会议,推广乡企内审的经验。市政府七十多个部委室局、中直十几个大型企业的领导和审计处长,二百四十多人参加了这次大会。会议规模大,震动也大。前年市乡企局和部分县(市)区的内审工作,分别进入了国家和地方的先进行列。

五是授予乡企内审部门一些必要的权力,增强内审工作的权威性。我们规定内审机构享有7项权力。(1)乡村企业承包合同的签订与兑现,由内审认定审核。(2)厂长(经理)终止承包, 必须由内审实施终结或离任审计。(3)乡村企业固定资产的验收, 新建企业投放资金的核定,由内审负责。(4)各类企业资产负债、损益情况, 以内审结论为准。(5)年末财务决算、利润分配、奖金发放,由内审把关。(6)骨干企业改为股份制,须经内审进行资产评估,界定产权,否则体改部门不予批准改制。(7)企业严重违纪,内审可依法进行经济处罚。 增补这些权力之后,内审人员感到腰杆硬了,内审工作真正摆上了位置,发挥了作用。

三、延伸职能和领域,丰富内审工作的思路

我们从乡镇企业发展对审计工作提出的要求出发,经过近两年的探索,初步形成了这样一个工作模式,即:围绕一个中心,涉足两大领域,服务于三个建设,坚持四个为主,发挥五种功能。就是紧紧围绕提高经济效益和社会效益这个中心,以经济效益为主;深入经济领域和政治领域,以经济领域为主;服务于经济建设、廉政建设和作用建设,以经济建设为主、发挥监督、鉴证、评价、予警、反馈等五种功能,以监督、鉴证和评价为主,收到了较好的效果。

(一)改善经营管理,推动了内涵开发。由于我们放大了内部审计的视角,延伸触角,由一般的定期审计发展为跟踪审计;由单一的财务审计延伸为内控制度的综合评价;由普遍的事后审计转为事中、事前审计为主;由监控一两个侧面扩展到经营管理的各个方面。从而易于发现和捕捉那些制约企业发展、影响企业效益的倾向性、苗头性问题,帮助企业采取有效措施堵塞漏洞。

(二)健全内部机制,提高了企业素质。依据审计获得的第一手材料,我们注重总结、推广先进企业的成功经验,帮助边缘企业、亏损企业查清症结,健全企业的自我约束机制。1992年以来,围绕加强集体资产管理、改进经济核算、减少损失浪费、修正营销策略等方面,市、县、乡三级内审部门共提出合理化建议1660多条,被采纳了1440多条,为乡村企业、直属企业挽回经济损失2720万元,增加效益4400万元。

(三)规范企业行为,理顺了利益关系。这几年,我们在乡企系统相继开展了财经法纪和依法纳税审计,以强化企业的法制观念和责任意识,维护国家利益,增加财政收入;开展了资产负债和承包经营审计,以防止资产流失,巩固集体经济基础;开展了基建投资审计和专案查证,以遏制建筑市场的舞弊行为;开展了“三乱”审计,以减轻企业不合理负担;开展了财务决算与年终分配审计,以正确处理投资者、经营者和企业职工的利益关系。一些乡镇企业内审人员自觉采用法律手段,在经济案件中胜诉18次,为企业索赔102万元,清回陈欠款2122万元。

(四)拓展服务领域,实施了全面监督。我们注意把内审工作同党政机关的廉政建设紧密结合起来。一方面,各级领导靠内审摸实底,要真数,为正确决策积累可靠的依据;另一方面,通过内审维护行政信誉,提高机关威望,促进党政机关的作风建设。近年来,乡企内审向监察、司法部门移送14起经济犯罪案件,涉及23人,总金额32万多元。每年市里进行领导任期目标责任制考评,青年干部政绩认定,年末评选先进,决定奖惩,包括对企业厂长、经理授予各种荣誉称号等,都由内审人员进行认真的鉴证和评价,加强审计监督,以保证不出偏差。

四、建立激励机制,扩展内审工作的成果

乡企内审走的是一条“统一领导、分级审计”的路子,乡村集体企业的审计,完全依靠主管部门和企业自身来完成。从横向比较,内部审计比其他管理工作难度大,压力也大。由于审计结论必须客观公正,内审人员实施审计过程中,每一个环节都要投入相当的时间和精力,所以各级领导一定要多关心他们的疾苦,体谅他们的难处,充分调动内审人员的积极性。出于这方面的考虑,我们注重建立健全内审队伍的激励机制。

一是目标激励。根据实际情况,每年内审工作的目标都比较明确。1993年我们确定了“完善机构、组建队伍、健全制度、培训发证、拓宽业务”等五项目标;1994年提出了“加强两个建设、解决三个弱项、实现四个统一、突出五个重点”等四项任务;今年要求内审做好“宣传贯彻《审计法》,推动十项制度落实,试行经济效益审计,开展内控制度评价,筹办审计事务所”等项工作。我们要求目标任务定下来,就要保证实现。

二是表彰激励。对乡企内审工作,市里“单独组织竞赛,单独检查验收,单独表彰奖励”。奖励的对象,是那些完成年度目标的先进集体和先进个人,包括重视内审工作的各级领导。内审人员的奖金偏高安排,奖金在管理费中列支,而且把奖励的大头,放在县区、乡镇和企业的主审人员身上。对国家主管部门评为先进的单位和个人,我们给予特别嘉奖,并向全市通报他们的模范事迹和获奖情况,激励更多的人积极进取。

三是榜样激励。市里每年都抽出一定时间,组织人力下去调查研究,发现典型,总结经验,积极推广。近年来,我们先后总结推广了双阳抓好骨干企业审计,增强带动效应的经验;宽城区实施全面控制,提高经济效益的经验;二道区坚持事前审计,解决负盈不负亏的经验;南关区开展审计分析,改善经营管理的经验。还有双德乡审计所发挥双重职能,德惠镇加强内控力度的经验,等等,起到了示范引路的作用。

四是关怀激励。1993年我们下发了《关于强化乡企内审的若干规定》,颁布了十条政策,提高内审人员的政治待遇和生活待遇,明确规定县(市)区局主审人员享受副科级待遇,全体内审人员一律给予外勤补贴。国家农业部关于内审人员享受外勤补贴的文件下发后,我们再次强调必须落实这一政策,并相应地调整了补贴标准。少数单位因为经济比较紧张等原因,对外勤补贴落实迟缓,市主管部门亲自登门做工作,尽快解决了问题,使内审人员深深感受到组织的关心和温暖。

目前,我市乡村企业审计的覆盖率达到80%,据统计,近两年来,乡村两级企业共查出违纪金额4466万元,纠正违纪金额8075万元,查出损失浪费金额3726万元,促进增收节支1.3亿元。

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