摘要：本文简要阐述了地下综合管廊工程档案的重要性，并主要对如何做好该档案内容的编制以及具体编制中应重点注意的事项等进行了说明，仅供参考与借鉴。
关键词：地下综合管廊；工程建设档案；编制；重要性
引言
城市规模的不断扩大，致使越来越多的管线需要铺设，保证城市居民的工作与生活获得保证，因此地下管廊工程建设开始发挥出作用，也逐步成为了重要的组成部分。对这些工程建设的详细进行档案收录，不仅可以作为经验指导其他工程，还可以让城市的建设规划得到指导。
1地下综合管廊工程档案编制规范的重要价值
地下综合管廊可以让很多敷设在地下的管线得到更为科学的整理，同时降低地下管线在敷设过程中受到的水分与土壤侵蚀，保证其使用的年限可以达到规定时间，并预防安全事故的发生。很多城市已经将此项工作的落实提上日程，同时为了让地下综合管廊的建设安全与质量水准提升到一定的水平，必须落实工程档案信息的科学编制，并保证信息可以更加规范，参考价值更高。
2地下综合管廊参建各方档案编制职责
此项工作的落实中，需要对以下几个方面的工作进行重视，第一点是建设单位必须要对地下综合管廊的建设文件进行更为全面的归档、送报要求拟定，保证文件信息的收录与形成更加规整、明确。同时工程在竣工验收之前，还要牵头组织各个参建单位进行验收申请，保证工程可以在管理机构中得到备案，进而维护整个档案信息收录过程的顺利。第二点，各司其职，设计单位必须要对工程建设中的文件形成进行勘察、测绘、设计等环节包揽。第三点，为保证工程建设的质量，施工单位必须要设置专门的技术负责岗位人员，并通过逐级设立施工文件的方式进行管理，保证责任可以落实到人，防止出现档案资料出现丢失或是遗漏等情况。最后，监理单位要保证整个监理文件的形成更加真实有效，查验合格后指导建设单位进行成果汇报，并对档案信息的形成与整理进行过程指导。
3地下综合管廊工程归档的主要构成
建设单位必须要对各种文件进行真实、可靠性、完整性保证，包扩设计、监理、施工合同书，建设等各个环节，内容要详实有序。其次，工程建设的监理单位要出具监理细则、规范、指令等文件，保证施工单位的工作落实有重点、有依据。再次，施工单位层面要对综合地下管廊的建设进行概况表出具，记录的内容要详细，精确到各个岗位的负责人员姓名，并对真个工程的各个分项工程进行详细的类型文件收录，防止遗漏。
4地下综合管廊工程归档文件的基本要点
4.1文字材料编制的规范要求
首先，已经归档完毕的地下综合管廊工程文件必须要是原件，不可以用复印件替代。其次，文件得到归档时，必须使用材料耐久性较强的书面材料，保证档案信息的保留时长。原始的施工用表不得使用复制表格填写，同时存在签名或是结论意见的表格不得使用电子签名的方式，需是手写。再次，作为地下管廊综合工程档案信息的重要组成部分，这些工程文件在收录的过程中必须要保证字迹、图片、表格的清晰整洁，同时各项必要信息不得出现残缺，如日期、公章、签名等，如果工程出现变更，必须要进行科学涂改，而后进行详细标注。
4.2施工管理文件编制应把握的四个要点
这四个重点部分，对应着不同的工作内容。首先，是图纸会审。施工单位必须在审阅完毕设计施工如图纸后，使用文字的形式进行意见标注，而后报送至建设单位。图纸会审的整个会议纪要必须得到直接监管的人员签字，同时配备好单位的公章，以示真实性证明。其次是施工方案层面的工作。整个施工操作必须在开工之前就得到施工人员的组织与设计，每个施工阶段都需要进行最为详细的信息记录，最好将这些零散的信息更为种类与施工的环节进行类别整理，成为专项且具体的施工方案，促进其拥有更强的操作性，可参考性。第三个环节是施工的技术交底。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆技术交底涵盖的内容很多，包括施工组织、分项工程、“四新”等方面的技术交底工作，这些技术交底工作承担着巨大的价值作用，如果没能良好的展开，各项工作的负责人员没有在方案设计中进行充分意见交流，势必会造成很多问题的出现。最后，是开工报告与报审。每个单位的负责人必须对各自监管的部分进行全面管理，及时进行意见签署，防止因为工做落实不到位出现阻碍工程开展效率的情况。
4.3竣工文件图纸编制的重点
4.3.1竣工测量文件
竣工测量工作的落实质量也直接影响着工程的最终建设成果。此项工作是在工程的建设施工全部完成以后开展，主要的测量部位是综合管廊的平面位置与高程，包括很多的分点，如地下管廊起点、终点、转角点、分支点
的中心坐标，地下管廊内底等各个部分的测量数据结果与数据。地下综合管廊工程的竣工测量成果与数据必须进行纸质档案的上交，然后将电子数据这届递交给城市建设的档案馆进行存档。
4.3.2竣工图的编制
竣工图是测量工作落实好的后续环节，竣工图纸的材质上必须使用国家的标准图幅，即便遇到一些特殊的竣工图纸的图幅比标准的尺寸要大，也要统一折叠成A4尺寸，这样的处理方式让整个图纸收录更加简便，且更有章程，方便了归档操作，也方面了后续的查阅与使用。图纸不可使用复印件代替原件，图标要在右下角露出。归档环节涉及的蓝图或是打印图，信息与相关标记都必须清晰有秩，同时图纸上的规划内容必须要与工程的实物一致。原设计如果出现了一些细节上的变更，可以直接在原图纸上落实修改操作，但是要将修改人、时间、依据等进行清晰标记。如果原设计存在较多的改变，尤其是一些地下综合管廊的隐蔽位置，工作人员要及时对竣工图的绘制进行严格规范。
4.4隐蔽工程验收记录编制要求
在地下管廊的工程建设中会涉及较多的隐蔽工程，因此这些隐蔽工程的信息也需要得到专业人员的详细记录，尽量要保证各项修改工作的适时、真实、准确性。同时，还要在隐蔽工程开始隐蔽之前落实质量检查操作，这项检查工作需要得到规划施工与质量检测人员的信息交底，同时配合对应岗位的监理人员，保证整个工作落实的真实与透明。需要注意的一点是必须要对隐蔽工程的各个建设部分进行详细检查，保证隐蔽记录信息的真实与可靠。
4.5声像档案编制的一般要求
声像档案同样在地下综合管廊工程中占据着重要的位置，因此在收录这个部分的内容时，首先要严格按照声像档案的标准与规范拍摄，保证内容可以更为真实且全面的反应整个地下综合管廊工程的面貌与建设情况。拍摄的内容要对管廊的建设前全貌、建设过程中的进程、建成后的效果等进行详细的记录，还包括其中的一些重大仪式、会议、变更等内容，声像形式的档案信息可以让很多工作的展示更加直观、充分。
结语
综上所述，地下综合管廊工程档案信息的编制、收录、归档工作在整个工程的建设经验收集与后期使用中占据着不可替代的作用，因此，参与的工作人员必须重视每项工作的落实成果，严格按照相关技术要求执行操作，保证信息的真实性、详细性、可参考性等，保证工作可以顺利高效的开展。
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论文作者:李璐
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
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