摘要：采购管理作为工程项目管理中非常重要的部分，和工程项目的成本、工期、安全、质量等方面都有很大的关系。采购管理的质量，对供货的质量、价格、以及及时性有直接影响，从而对这个项目的质量、造价和及时交工等造成一定的影响。如果在采购管理中使用了不恰当的方法，或造成资金的占用，或对整个进度计划造成影响，就会增加管理的成本。传统的采购，承包商只对和供货商的交易重视，双方都在为了自身最大的利益而采取一定的措施，而增加了双方的库存费用，造成了许多不必要的成本浪费。所以对工程项目采购管理模式进行研究起到重要的作用。
关键词：建设工程；采购意义；采购管理
1.传统采购模式与供应链管理模式的区别
1.1管理方式不同
传统的采购模式是企业根据库存的需要，供货商之间进行招标竞价的方式，最后选择报价比较低的供货商进行产品供应。通过这种方式对库存进行管理，比较容易造成信息失效或者是信息失真，与此同时还会引起供货商之间进行竞争。供应链管理则是把供应链上面的每一个点都看作是整体进行处理，关注每一个相互之间的关系，对供应链实施管理也就是对整个过程进行管理，依照订单来进行供应。
1.2管理效率不同
原始的采购模式，采购方为了能够获得更好的利益，会对很多的信息进行保留，不公开，为了能够在谈判时争取主动地位，所以在议价的过程当中会损耗大量的人力物力。但是库存管理也只是能够对企业现在的情况进行评估，不能够依照市场情况进行判断，一旦市场的需求发生了变化，就会对造成影响。供应链管理则是采用订单式的管理模式，去除了传统的买卖双方之间进行询价、议价、定价的繁琐的过程，这样节省了成本。与此同时，采购工作人员的主要任务也是逐渐从单纯的采购工作向和供货商与制造商之间进行沟通的过程，这样能够保障双方及时对信息进行反应，提高工作效率。
1.3需求双方角色不同
传统的采购模式，供需双方之间经常都是根据双方需要临时建立关系，双方之间没有经过了解，在采购过程当中也比较容易出现这样或者那样的问题，这种合作将会为企业创造问题。但是供应链管理时对企业的生产管理作了整体的规划，设定供货商和企业之间的长期的合作的关系，这样做能够使供求双方在出现问题时及时应对，积极解决。
2.建设工程项目采购管理
为了提高竞争优势，获取更多的效益，保证项目建设安全顺利进行，如何有效进行工程项目招标采购管理的成本控制至关重要。但以我国目前的发展状况来看，在项目招标采购管理中还存在许多问题，这导致在进行招标采购的过程中，成本超过预算的情况比比皆是，因此要根据当前工程项目招标采购管理的模式分析和发展，选择合理的成本控制途径。
2.1实施采购经理负责项目制度
采购部应该制定采购经理项目负责制度，使采购经理和项目经理直接进行对口联系。采购经理应该按照项目经理提出的采购内容、时间、质量、技术等相关要求，编制相应的采购计划，把采购的细则落实到实处，分阶段制定商务和技术招标的计划，采购部和总工办分别负责商务标和技术标的招标会议和相关评审。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外在开展工程项目起初，还应该和项目经理共同探讨采购的计划，提前采购交货期比较长的设备；项目进行的过程中应该和项目部一起制定验货的计划，针对突发情况，及时的调整交货时间和及时补货；项目完成之时还应该针对材料设备的到场和服务质量做相应的了解，采取扣款或付款的措施，并对其他项目及时的进行通报。
2.2合理的选择供货商
工程项目的总工办对供货商的名单进行审查和确定，合格的供货商应该通过技术标审查，具有工程的承担能力，使项目供货得以保障并承担一定的法律责任。项目的经理还应该按照项目特点的不同，初步提炼出符合工程项目施工要求的供货商名单，项目部、采购部、项目主管总师、公司领导等通过研究审批之后，最终确定商务标和技术标的招标名单。
2.3适时调整和加强物资使用现场管理
有效进行物资采购的管理，不仅要注重产品采购过程中的管理，同时也要根据企业运行发展的实际情况，加强对物资使用现场的管理力度。在这方面，日本丰田以及法国万喜做得比较好。在一个项目的生产过程中，首先要加强对其前期工作的调查，对其周边的产地及其市场等都要进行一定的了解。及时掌握国家相关部门对相关产品生产以及营销等方面的管理及其相关制度，由此根据企业发展需求做出必要的调整。加强对工作现场生产过程中的物资使用管理力度，对所要投入生产的相关物资进行有效的验收，加强对货物的验收、盘点、核算等工作，制定物资使用的相关预算，最大程度的降低生产中的资源消耗，有效地进行物资使用现场的管理。
21世纪信息技术快速发展，各种信息类产业等第三产业发展态势也很乐观，国有企业只有不断提高自身的综合竞争力，才能在市场竞争中占据一席之地。物资采购直接影响到企业的生产发展，针对当前在物资采购方面所存在的不足，国有企业只有不断创新物资采购管理模式，加强管理力度，才能促进自身更好的发展。
2.4建立建全信用体系
应尽快建立一套完善的信用体系，其中应当包括企业的基本数据，比如注册资本、业务范围以及企业性质和名称等，对信息平台和信用评价标准与机制进行统一，还要建立完善的市场准入与退出机制，以供社会进行查询。以此才能真正体现出信用本身的价值，也能明确失信违约的代价，对于市场约束力的提升有很大帮助，也有助于夯实最低价中标法的基础。
2.5做好标前准备工作
首先要做好物资采购计划和招标档的编写工作，计划作为“龙头”，必须将计划的深度和精度进一步提升，同时编写招投标档时也必须要相近。规模越大的工程，技术也就更复杂，就要确保招标档的精致。在实际采购时，变更设计和更改材料型号等问题非常常见，由于采购单位需求不明确，导致供货商“有机可乘”，提出变更调价的要求，使得最低价中标完全失去了当初的意义。但是也必须要承认采购单位的能力有限，无法做到面面俱到，对于很多需求，专家也很难厘清，采购单位面临的采购需求非常大，必然无法对事事都能做到清晰。这就要求采购人员在提高自身专业能力的同时，还要做好跨部门沟通，把好前期关。
结语
在经济全球化的形势下，采购管理理念的变化，是企业信息化、全球化经济竞争状况下的基本保障，是现代企业发展壮大的必经之路，它使企业模式逐渐向动态联盟和协作的虚拟化的方向发展。这就需要采购管理的人员不断的在工作的过程中进行探索，并总结经验和教训，使采购管理的模式不断的得到完善，从而提升工作的质量和效率，提升采购的能力水平，促进企业的发展。
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论文作者:康璐
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/29
标签：采购论文; 工程项目论文; 供货商论文; 采购管理论文; 项目论文; 模式论文; 物资论文; 《建筑学研究前沿》2017年第35期论文;