论外贸企业管理中必须完成的几点转变_经营计划论文

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外贸企业要继续得到发展,除了在继续推行国际化、实业化、集团化战略,转换经营机制外,还必须在经营上完成几个转变。

一、从单纯执行国家计划为主的经营转变为面向市场为主的经营

过去不少外贸企业承担着国家计划出口创汇或进口任务,企业经营管理的重心也基本围绕完成国家计划任务来展开。随着改革的深化、市场的发展、国家配置资源的手段和方式越来越多地依靠市场,因而计划的比例在相对减少,许多产品都没有计划、而是放开经营。在这种情况下,企业就必须适时转变经营观念,把企业的经营管理重心放到面向市场的位置上来,虽然有的企业目前仍承担着国家计划,但在完成国家计划的同时,还要考虑市场的需求,把传统商品的经营提高到新水平,不断拓展新的领域、推出新的产品、占领新的市场,否则,随着计划的逐年减少,企业的生存发展就面临着崩溃的危险。

二、从规模为主的经营转变为效益为主的经营

在以计划管理为主的条件下,完成计划或超额完成国家计划,扩大经营规模就显得非常重要,甚至有的企业以牺牲企业的经济效益来扩大企业规模。在外贸企业,不顾成本,盲目追求出口规模,造成出口超亏挂帐的教训也是屡见不鲜的。我们应看到,出口规模对一个国家来说是非常重要的,它是一个国家经济发展水平高低的重要标志之一。同样,对一个企业来说,规模也是重要的。但在市场经济条件下,国家取消了对外贸出口的补贴,企业要实现自主经营、自我发展、自我约束、自负盈亏,企业的规模,特别是出口规模应该是在效益基础上的规模,即这个规模应既有社会效益也有企业的经济效益。实际上有不少企业,规模和效益是同步增长的。这主要是因为他们善经济、会管理,不断挖潜企业内部潜力,降低经营成本、节约管理费用、加快流动资金周转等,深入工厂找货源,不断开发新产品等。那种单纯追求规模的经营必须转变到以效益为主的经营,在实践中尽量使规模和效益同步增长;从规模要效益,从管理中要效益。

三、从企业单个部门为主的经营转变为国内外各机构一体化的经营

在市场经济条件下,外贸企业原来的业务部门都相继转变为子公司,特别是海外设立的机构(公司、代表处)日益增多。由于这些国内外企业基本上都是经营实体,且大部分(国内几乎是全部)都是具有法人资格的经济实体。因此,他们也面临着自主经营、自我发展、自我约束、自负盈亏的问题。因此,在企业内部不可避免出现了交叉经营、盲目竞争的问题,盈利商品大家一起上,亏损的商品轻易地退出市场。为了解决这个问题,企业内部必须从单个部门(公司)的经营转变为国内外企业一体化的经营,尤其是对公司的支柱商品的经营更应如此。即经营同一商品的国内外机构在信息共享、利盈共享、风险共担的原则下,组成经营中心,公司的营业规模、利润指标下达给经营中心,由经营中心层层分解给各海内外有关企业,使经营该商品的中心在全球范围内运筹资金、货源、人力、市场、避免由相互竞争造成的损失,形成新的竞争优势。否则、单个的二级公司,不仅不能在世界经济舞台上与国际上大的跨国公司匹敌,而且还有可能在自我竞争中被人淘汰。

四、从企业(部门)单个商品的经营转变为综合性为主的经营

在计划经济体制下,各外贸公司基本上是专业公司,由于多年的经营,这些公司在经济的渠道、客户、市场、人才等方面都具有一定的优势,即使在市场经济条件下,这些优势也是许多公司望尘莫及的。但我们要清醒地看到,随着外贸公司主要执行国家计划的角色逐步退出历史舞台,从企业的发展目标、竞争策略和经营安全的角度来看,企业必须在专业化的基础上开展综合性经营。即在原来经营的商品的基础上延伸、扩大,比如,经营一般化工的企业,可以向食品化工、医药化工、精细化工、生物化工、海洋化工等方面扩展、延伸。又如搞石油贸易,可以向石油运输、石油加工、石油勘探等方面发展。综合性经营在具备一定条件时还可以开拓完全是新的领域,比如,搞纺织的可以经营化工、土畜、机械等。在国家经济建设迅速发展的今天,我们除了在商品上进行综合经营外,还可围绕主营商品,抓住时机适时进入实业、金融、保险、航运、咨询服务等领域。这些业务的发展可由公司内部职能不同的二级公司承担,形成公司整体综合化优势,但对于各个二级公司(部门)来说都是专业化经营,即总公司整体综合化,子公司单个专业化,尤其在总公司整体综合化初创时期,各部门不应盲目搞综合化,否则,不利于公司整体优势的形成。

五、从代理为主的经营转变为自营为主的经营

无论是在计划经济还是在市场经济条件下,外贸企业的主要职能是代理。但在我国处在市场经济发育初期,流通环节多,经营秩序混乱,尤其是在大部分企业还放有完全转变企业经营机制时,代理、尤其是进口、谁有货单、谁就是“皇帝”。诚然,外贸企业必须在改善服务,降低成本,及时到货等方面做好工作,但在实际经济生活中,真正持有一定订单的企业(个人),在相当多的情况下可以不计成本地把单子交给另外的企业,原因很简单,因为企业还是大锅饭,只要对自己有好处就行。我们相信,随着企业经营机制的转换,类似这样的事会逐步减少。但从外贸企业进一步发展的角度说,今后应该从代理为主的经营转变为代理和自营相结合的经营。这样不仅可把国际国内两个市场有机结合,还可克服由于流通环节多造成的成本上升的诸多弊端,为国内用户随时提供物美价廉的商品。外贸企业也由此可以开拓国内市场,取得较好的经济效益和社会效益。

六、海外企业从依靠国内市场为主的经营转变为以当地化、国际市场为主的经营

在海外机构初创时期,大部分的业务,包括进出口业务都是以执行国内业务部门的任务为主,因而在经营上依靠国内市场。随着国内计划、特别是进口计划的减少,国内业务部门计划进口订单也相应减少,同时由于海外机构参与当地经济的程度的提高,海外机构在进出口以外的国际贸易渠道更加广泛。有许多海外企业在转口、加工、生产等都不依赖国内市场,真正开拓了自我生存、自我发展、赚外国人钱的道路。实际上,当初我们设立海外机构的主要目的是开拓市场,获取资源,赚得利润。实施当地化经营不仅与我们海外企业设立的目的相吻合,而且随着我国对外开放的不断扩大,我国的海外企业不仅要为国内进出口贸易服务,而且应尽早开展属地化经营,与国际贸易惯例接轨,它是我们参与国际竞争的必由之路或高级形式。由于海外机构身置国际市场,对国际市场变化及商品的供求关系了如指掌,对所在国的政治、经济、文化以至风俗习惯,风土人情也都比国内部门清楚。因此,海外企业的当地化经营,从全球角度来运筹业务就显得特别重要。在市场经济逐步发展的今天,海外企业只有实行当地化经营,才能获得生存;只有开拓进出口贸易以外的国际贸易,才能获得发展。

七、从传统商品为主的经营转变为以高新技术产品和高附加值产品为主的经营

外贸企业、工贸企业在经营的第一线,责无旁赁地要肩负起开发高新技术和高附加价值的产品出口。实际上,我国目前就有不少高新技术产品,大型成套设备具有国际水平,而有的企业也开拓了相当的国际市场,特别注意开拓了发展中国家的市场,取得了良好的社会效益和经济效益。在市场经济迅速发展的今天,如果我们还停留在经营传统商品的水平上,不积极开发高新技术、高附加价值的产品出口,我们就会如逆水行舟,不进到退,就会逐步丧失我们在国际市场上的竞争能力。

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