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摘要：机电工程施工现场的档案资料管理是工程管理中的一项非常重要的内容，但在机电工程建设工程中由于建设工期经费紧张、监督管理不到位、专职资料员配备不够和施工企业的不重视等多种因素，对施工过程资料的监督控制缺乏力度，造成很多工程施工资料不齐全不同步不真实，出现了不同程度的问题，这不但会影响工程的竣工验收甚至还会造成竣工结算被延缓。针对当前我国机电工程建设施工资料的编制和管理现状，谈一谈施工资料的重要作用、对施工资料监督控制普遍存在的问题、监督控制的主要内容以及方法及施工资料的保管方法。
关键词：机电工程；资料管理；施工资料；监督控制；工程管理
前言
机电工程施工资料是指施工企业在施工过程中与设计、监理、建设、使用单位就工程质量、工期、费用等问题产生的工程资料，其中包括施工过程资料，施工质量资料，施工技术资料等，是施工过程的真实记录和竣工验收结算的可靠依据。目前由于机电工程施工单位的技术水平和管理水平参差不齐，机电工程的施工资料存在填写不合理、审批签章不全、与实际工程情况不一致、甚至伪造虚假资料或施工资料与施工进度不同步等诸多不良现状，施工企业的资料管理工作显得尤为重要。针对当前工程机电工程施工过程中施工资料管理现状，笔者以从业7年资料员的经验从个人角度谈一谈施工资料的重要作用、对施工资料监督控制普遍存在的问题、监督控制的主要内容以及主要方法和施工资料的保管方法。
1机电工程施工资料的作用
近年来，房地产开发、工业厂房新建及电力工程建设发展迅速，机电工程作为这些工程建设的重要组成部分，在工程投运使用后对整个单位工程的使用功能、质量保证、安全性能、感官评价起到重要作用：
首先，施工资料是工程质量的重要见证，反映了工程从原材料到最终交工验收各环节的质量状况，记录了各阶段的原始基础数据，为实现满足工程的使用功能、性能保证及安全性保障提供有效依据，从而依据相关国家标准、行业标准或相关技术规范，判定工程质量是否达到合格要求；
其次，施工资料的真实有效完整性记录和保存，对工程后续可能的维修、改造、扩建、拆除等提供重要的原始技术依据。
最后，质量控制资料的编制质量也是施工企业技术水平和管理水平的重要反映。在ISO9000质量管理体系认证中，施工资料管理作为一项重要内容，证明工程质量的客观依据，同时也是反映管理有效性的重要依据。
所以机电工程施工资料是机电工程施工质量的重要反映，是工程施工项目从开工到竣工交验整个过程施工行为实施过程的真实写照，也是竣交工文件验收的重要组成部分。为使施工资料发挥应有作用，真实反映机电工程的实际质量水平，以防不合格工程投入使用，必须在加强工程施工安全、质量的同时，注重施工过程资料的监督、收集、控制和管理，充分发挥施工资料在工程建设中的作用。
2机电工程施工资料主要包括的内容
工程设计与招标阶段的主要施工资料有：开工申请、分部分项工程划分及开工申请表、进度计划、施工现场布置图、临时用电计划、施工人员资质证明材料、施工组织和施工方案、初步设计文件和设计交底、施工合同、工程变更记录、安全技术交底等。
工程建设准备阶段材料设备进厂的主要施工资料有：进场设备及材料的报验单、生产厂商的产品生产许可文件和代理商的授权代理许可文件、出厂检验合格证明、型式检验报告、重要设备的使用说明书、质量保修卡、购销合同，进口设备要求提供报关单据等。
工程建设实施阶段的主要施工资料有：施工放样记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、施工过程日志、施工过程中发生质量事故处理纪录、安装调试记录、混凝土配合比及相关检验资料、基础浇筑记录和隐蔽工程影像资料等。
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工程启动验收与投产阶段的主要施工资料有：竣工验收申请表、施工质量自检评定记录、单机试运行记录、单机带负荷试运行记录、联动试运行记录等。
项目收尾阶段的主要施工资料有：竣工验收记录、工程总结、设备使用说明书和工程保修书等。
3机电工程施工资料普遍存在的问题
通常由于土建工程施工进度滞后、设备基础预留孔洞不合格、工程变更、要求提前竣工、自然环境变化等多种因素，致使机电工程真正的有效施工工期相对紧张，不能良好的实现施工资料管理控制。在交工验收质量检验评定时，施工资料管理普遍会有如下问题：（1）设计单位、建设单位、监理单位或施工单位签章不全；（2）施工组织设计或施工方案针对性不强，实用性较差，技术较落后无法指导现场施工；（3）施工单位及项目中特种从业人员的相关资质证明文件缺失或过期，如安全生产许可证、相关技术人员的资质证书或特种作业资格证书已过期或不全；（4）设备或材料报验资料中质量检测报告不实或者检测报告已过期；（5）进场设备或材料随机资料不全；（6）进口设备、材料缺少或虚构报关单（7）工程重要设备或产品材料缺少第三方质量检验报告（8）进场设备或材料的自检记录填写不符合标准要求；（9）分部分项工程质量评价表填写不当或者不满足相关标准要求；（10）缺少隐蔽工程的资料；（11）文件签批不符流程或未履手续。
4机电工程施工资料监督控制方法
机电工程施工资料监督控制方法主要有日检法、专检法和特检法。
日检法主要由施工单位在施工过程中安排专职的资料员对工程资料进行日常管理和检查，及时整理、完善和归档，在资料整理过程中，务必确保整理完的资料真实、有效，尤其是要核验供货商提供的产品质量检测合格资料等相关资料的真实性；
专检法主要是由建设单位或政府质量监督单位针对机电工程施工状况组织专门的质量检查，检查内容主要包括工程实体施工质量和施工资料编制质量，发现问题后要及时纠偏。施工资料的专项检查一般安排在工程施工后期，大部分施工资料编制完成后进行；
特检法主要是在施工过程中突然发生异常事故后，为调查事故原因进行的一项有特殊要求或特殊检查范围的检查。
对日常施工要做好每天日检，对专项特殊施工要经常抽检，发现问题了应及时特检。
5机电工程施工资料保管方法
一般机电工程项目施工资料应用不容易褪色的蓝黑钢笔签字笔记录，检查记录表各单位人员签章是否齐全，检验结论表述清晰肯定，施工资料应按种类、编号及时间顺序整理排放，以单位工程装订成册，如需长期保存的施工资料应采取扫描、复印或录入电子版中刻成光碟以保证资料能长期保存。
结语：机电工程施工资料是从工程建设初始准备阶段至交竣工验收阶段的全过程记录，是工程建设质量的重要反映，为后续工程质量追溯、维修养护、改造升级提供有效依据，因此确保施工资料的真实、有效和完整十分重要。秉承着认真的态度，独立完成了柳州化工股份有限责任公司5#主变扩建工程、柳州起重机器有限公司高压迁址工程、柳州华锡房地产开发有限公司高压销户工程、广西博冠纸业有限公司高压电进线变电工程和柳州福臻车体实业有限公司10KV增容工程等机电工程的施工资料管理工作，帮助这些工程顺利竣工结算，还提高了施工企业的质量评定等级。
参考文献
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[3]史维敏.机电工程施工管理中的问题及对策[J].城市建设理论研究:电子版,2015(35).
论文作者:霍晔
论文发表刊物:《基层建设》2017年第15期
论文发表时间:2017/9/21
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