河北省社科信息资源现状调查与分析,本文主要内容关键词为:河北省论文,信息资源论文,现状调查论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
在我国,信息资源从宏观上一般分为科学技术信息资源和社会科学信息资源两大系统。从目前我国的信息资源建设现状来看,由于科技信息资源与国家建设和科学技术的发展结合较为紧密,而且科技信息的时效性、专业性较强,容易受到重视,所以长期以来科技信息资源建设发展快,自动化、网络化建设一直走在前面。相对而言,社科信息资源建设则显得比较滞后,河北省的情况也不例外。据调查,河北省的许多硬件设施如计算机、网络设备等都处于20世纪90年代以来的水平,但是网上的信息资源和数据库的建设水平却远远落后于这些基础设施,仅仅相当于国外20世纪70年代的水平,从而导致这些硬件设施没有发挥应有的作用。我们对河北省社科信息资源的情况进行了详细的调查与分析,以便为社科信息资源建设提供有关参考资料和依据。
狭义的社会科学信息资源是指社会科学信息本身,包括印刷型文献资源和数字资源,广义的社会科学信息资源除此之外还包括社会科学信息系统中的人力资源、技术设备、组织机构等。尽管社会科学信息资源的价值主要体现在社会科学信息本身,但是社会科学信息资源价值的实现却离不开社会科学信息工作者、信息技术设备、社会科学信息机构等要素的综合作用。为此我们从组织机构资源、文献资源、数据库资源等几个方面对河北省社会科学信息资源现状进行了详细的调查。
1 河北省社科信息机构构成
河北省社会科学信息机构按其隶属的关系分属于高等院校图书馆、公共图书馆、机关和科研机构图书馆以及党校图书馆等几大系统。截至2003年12月的统计,河北省高校系统的图书馆有63所,公共系统图书馆138所,机关科研、党校系统图书馆73所(以上数据包括了河北省各个市级、县级单位)。
2 河北省社会科学信息文献资源的调查与分析
由于社会科学文献资源特别是研究级文献资源主要集中在公共图书馆、高等院校图书馆和科研院所,所以我们选择了上述机构中的一些代表性机构进行了详细调研,具体有:河北师范大学图书馆、河北工业大学图书馆、燕山大学图书馆、华北煤炭医学院图书馆、河北科技大学图书馆、石家庄邮电职业技术学院图书馆、河北省图书馆、河北省石家庄市图书馆、河北省承德市图书馆、河北省秦皇岛市图书馆、河北省唐山市图书馆、河北省社会科学院信息中心、河北行政学院(河北省委党校)图书馆。而对其他一些图书馆则没有进行详细的调查。
需要说明的是,这里的社会科学文献的划分界限是以《中国图书资料分类法》(CLC,Chinese Library Classification)的分类为标准的。CLC有5个部分,22个大类,224个二级类目,见表1所示。
在馆藏文献中,依《中图法》大类划分文献类别,研究级社会科学文献有表1中的B、C、D、F、G、H、I、J和K等9类。
表1 《中国图书资料分类法》(第四版)22大类
A 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论 N 自然科学总论
B 哲学、宗教O 数理科学和文化
C 社会科学总论
P 天文学、地球科学
D 政治、法律Q 生物科学
E 军事
R 医学、卫生
F 经济
S 农业科学
G 文化、科学、教育、体育
T 工业技术
H 语言、文字U 交通运输
I 文学
V 航空、航天
J 艺术
X 环境科学、安全科学
K 历史、地理Z 综合性图书
通过分析上述信息机构的社会科学文献资源,我们获得了表2的情况:
表2 河北省社会科学文献资源情况调查表
从调查的结果我们可以看出,在综合性院校的信息机构(图书馆)中,社会科学文献占了馆藏的一半以上,如河北师范大学图书馆。而在工科院校中,其信息机构的社会科学馆藏仅占1/3或1/4多一点。在公共系统的信息机构中,社会科学文献所占的比例要相对多一些(表2中的统计数据不包括期刊)。
3 河北省社会科学信息数据库资源调查与分析
和我们国家其他的文献收藏单位一样,河北省信息机构的印刷型文献资源的数量远远大于其他类型,而且在被调查的各个信息收藏单位中均具有一定的规模。从我们的调查中发现,许多单位都经过了长时间的积累,形成了既有自己的特色又能满足不同层次用户需求的馆藏资源。但是,随着计算机技术的飞速发展和网络的日益普及,现在各个文献收藏机构除了印刷型文献外,还引进和自建了许多数据库,逐步形成了“复合型”馆藏的局面,即多种文献载体并存。而且随着社会的不断发展,现代化载体的比例正逐渐增大,类型也不断增加。
我们对选择的机构的数据库情况进行了调查,具体情况见表3。
从表中结果可以看出,在调查的13个机构中有11个建立了馆藏书目数据库,没有建立的馆目前也正在建设中。书目数据库的建设不仅是图书馆信息资源建设的重要内容和重要表征,也是社会科学信息资源数字化建设必不可少的基础。所不同的是有的书目数据库是全部馆藏目录回溯成机读目录,建成中央书目数据库,有的则是部分馆藏。从我们所调查的几个高校馆中,发现不仅馆藏目录数据库齐全,而且都根据本校的专业设置和读者需求引进了一些著名的数据库,还结合本校的学科建设自建了适合本校读者使用的特色数据库。值得注意的是,几所高校图书馆重复引进数据库的现象十分普遍,在调查中我们得知,一些市级的信息机构基本上都没有引进数据库,而是建立或正在建立具有地方特色的数据库。一旦这些具有地方特色的自建数据库在Internet上传播,不仅会促经当地的经济发展,而且也会给正在谋求发展的投资者或企业提供更广的选择空间。
4 河北省社会科学信息机构网络建设的调查与分析
根据我们的调查,目前河北省的所有高校图书馆、河北省图书馆、河北省社科院以及几个大中城市的图书馆都实现了计算机管理。而且随着网络技术的发展和基于开放系统互联和客户机/服务器模型分布处理阶段的到来,这些信息机构的自动化建设也进入了网络化发展阶段。经过几年的努力,实现了联机编目、联机借阅和联机检索的建设目标,完成了这些信息机构由计算机集成管理阶段向网络化阶段的跨越。
河北省社会科学信息机构网络化建设的主要成果具体体现在以下几个方面。
4.1 网络环境基本建成
在过去的几年里,河北省各个系统的信息机构紧跟网络发展的形势,加大信息基础设施的投资力度,尤其是网络环境比较成熟的高校图书馆已经将机构内部的局域网升级到广域网环境,通过国内的骨干网CERNET连接到Internet上,逐步把本馆自建的文献信息检索系统升级到WEB版,以便在充分使用Internet上的信息资源的同时又可以将本机构的信息资源送到网络中,为网上用户提供服务。在被调查的6所高校系统图书馆中,全都建立了电子阅览室,有的购进了500G以上的磁盘阵列和高端服务器,能为广大读者提供高质量的网上检索和咨询服务。
表3 河北省社会科学数据库资源情况调查表
注:表中“-”表示该项目为空
通过我们的调查发现,河北省高校系统的信息机构主要连接CERNET,其他系统的信息机构主要连接CHINANET,有些机构同时连接好几个骨干网络,具体地说,河北省各系统信息机构的联网情况如表4所示。
表4 河北省社会科学信息机构局域网和广域网情况统计表
注:河北省唐山市图书馆的计算机仅仅是单机使用
从表4的结果中可以看到,所调查的高校无一例外地都与Internet相联。但是市级图书馆由于条件的限制,仅在图书馆内部开通了局域网,有的仅仅只是计算机的单独使用。
4.2 网络资源初具规模
在调查中我们发现,各个系统的信息机构的馆藏书目数据库按MARC格式录入数据量占馆藏的90%,馆藏书目数据库的著录质量达到了较高的水平,例如,河北科技大学图书馆自1998年以来的新书都增加了内容提要,读者可以按主题进行检索。除此之外,各个信息机构已经建设好了一批具有地方特色的专题数据库,例如,河北省图书馆的河北杂技艺术数据库、正定旅游文化数据库、苏氏家族研究数据库等充分体现了河北省的地方民族特色,这样的数据库在河北省已经形成了一定的规模。各个信息机构加大了购买光盘和电子出版物的力度,提高了河北省文献资源的保障能力。
4.3 网络服务和资源共建已经出现良好开端
河北省高校系统的图书馆利用网页的形式将自己的服务在中国教育科研网上正式展示出来,而且,主页制作各具特色,并能提供比较丰富的服务内容。除了馆藏书目检索、馆际互借、专题数据库文献检索等基本服务外,还分别推出了具有本馆特色的服务,如意见箱、多媒体点播、重点学科网络资源导航、学科网站的链接等项目服务。此外,不论是高校系统还是其他系统的信息机构都实现了网络环境下的联机检索,制订了馆际互借规则,使用户不再受馆际限制,可以在指定范围内借阅文献,实现了真正的资源共享。而且,高校系统的图书馆还制定了共建计划和方案,主动开展联合协调采购工作。
4.4 网络化建设的使用效益已经初见成效
(1)多媒体电子阅览室纷纷建立,这一点在高校系统更为显著。
(2)在高校系统图书馆中,各个馆都先后将常用的光盘数据库和自建的专题数据库文献发布到自己的图书馆主页上供本校广大师生使用,不仅满足了本校教学科研的需要,而且电子资源由此也得到了充分的开发和利用。
(3)网上资源学科导航已经成为网络环境下信息咨询服务的重要内容。
对网上信息资源筛选、加工、整序,建立重点学科、专题库等网上导航系统已经成为河北省各个信息机构的重点工作之一。例如,河北科技大学图书馆根据学校的专业设置自建了虚拟图书馆系统,包括化学虚拟图书馆、药学资源虚拟图书馆、环境科学虚拟图书馆等一些专业信息资源和学科导航系统,受到了全校师生的交口称赞。
5 结论
从以上的调查中我们可以看出,不论是硬件设施还是软件环境,河北省高校系统的信息机构(图书馆)都较之其他系统进步快,取得的成绩较为显著,显示出了高校特有的优势和实力。而公共系统的社科机构,则形成了以河北省图书馆为核心的信息网络。由于条件限制,各个机构规模不一,现代化程度也参差不齐。因此,我们在今后的社科信息资源建设工作种要针对这种情况制定建设方案。
收稿日期:2004-10-28