浅议加强行政事业单位会计内部控制的措施论文

浅议加强行政事业单位会计内部控制的措施论文

浅议加强行政事业单位会计内部控制的措施

王娅琼 曲靖市广播电视局

摘要: 在当前的社会环境中,行政事业单位对于民众生活产生的影响越来越深入,为了进一步强化行政事业单位的会计工作,相关人员不妨采取一些适当的内部控制措施,以此来深化整体的管理成效。为了加强大家的认识,本文就行政事业单位会计内部控制的措施展开探究,希望能够起到一些积极的参考作用。

关键词: 行政事业单位;会计;内部控制;措施分析

在事业单位里面,财务会计工作极为重要,强化这方面的控制力度,对于事业单位的内部资产安全将会起到极大的益处,但是在实际的调查中发现,当前部分行政事业单位的财会工作人员,对于会计管理工作的认识缺乏全面性,降低了财务会计工作的整体成效,甚至出现了某些关键财务信息丢失、错漏的情况,所以,强化内控力度势在必行。

一、当前事业单位财务会计内部控制中存在的问题

在实际的调查中发现,最近几年,事业单位对于自身的财务管理工作,都给予了相应的重视,但是在内部控制上,部分事业单位却并未取得相应的成效,究其原因,主要可以分为以下几点:首先,财务会计的意识比较薄弱。在会计控制的管理中,部分财务人员在思想认识的建设上未能下足功夫,对于某些工作上的细则问题,仅仅是进行表面化的解读,实施一些经济活动的时候,无法准确把控财务支出,并且部分行政事业单位财务制度有待完善,控制力较弱;其次,在内部的控制上,单位所表现出的力度偏低。对于相关的工作人员,所考察的内容只是局限在从业资格证、会计资格证和技能训练上,对其实际的工作情况,并未展开深入化的了解,进而降低了整体的内控力度,这就很容易出现“假数据”和“假账”方面的问题。

二、强化事业单位财务会计内部控制的具体措施

1.加强财务会计内部控制的意识

要想确保行政事业单位的财会内控取得相应的成果,那么在企业的管理中,无论是上级的领导,亦或者是一线的财务人员,都需要对内部控制的内容给予足够的重视,深化彼此的意识,当然,由于行政事业单位的财务工作比较繁杂,所以在内控理念上,要表现的足够灵活化。在执行中,首先,强化各自的管理认识,提升财务思想水平,按照相关的内控制度,来保障财务会计信息的准确性与完整度,以此来确保事业单位的财务会计内控措施可以有效的执行;其次,要帮助员工从思想深处,对内部控制工作的重要性产生重视,对于这一点,有条件的事业单位,不妨建立相应的网路化交流平台,以分享、学习的方式加深大家的认识,而一些条件不充足的单位,可以试着利用内部刊物,宣讲内部控制的重要意义,以此来强化工作的管理性和实效性。

2.提升财务会计人员工作的能力

要想有效巩固事业单位中的财务内控措施,以期达到相应的效果,那么对于财务人员的工作能力,相关人员也应该基于足够的重视,切实提升他们的专业化素质,完善内部控制的有效施行。首先,建立专业化的管理团队,对于工作的实际执行情况,进行妥善的监督,并帮助工作人员,对自身的定位展开精准的识别。在实际工作中,首先,员工可以借助内部的控制制度,熟悉事业单位的工作流程,并就财务会计的内部管理制度进行精准化的掌控;其次,行政事业单位的财会领导,可以适当的组织一些学习交流会议,帮助财会员工对未来事业单位财务会计管理工作的发展趋势进行了解,进一步巩固其工作理解;最后,在招聘新员工的过程中,也要提升选拔的标准,确保招揽到优秀的员工,进一步提升企业财会人员的后续质量。

3.构建财务会计内部控制的制度

针对行政事业单位财务会计的内部控制工作,为了进一步深化效果,单位的相关领导,还应该就制度的建设,给予足够的重视,确保后续各项工作计划可以顺利实施。在执行中,首先,对于行政事业单位中的那些日常工作,可以划定出相应的时间线,由具有经验的领导和员工给出相应的建议,并利用员工所反馈的问题,调整财务会计的内控制度,进而为行政事业单位未来工作的发展奠定基础;其次,针对会计内控制度,在建设的时候,一线的工作人员,不妨列举、分析相应的工作特点,提出一份针对性较强的实施方案,将行政事业单位的整体发展目标,与每一位会计人员的控制目标结合起来,优化大家的工作意识;最后,针对内控制度,除了制度上的内容,还需要从教育方面入手,保证各项工作制度可以有效的实施,不能只是停留在表面,利用实际的情况,对员工的工作习惯进行调整,强化监督、审核的力度,争取做到每一笔财务方面的数据,都是合理正常的。

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4.加大单位财务会计的重视力度

随着事业单位在我国经济体系中发挥着越来越重要的作用,对于这些单位内部的财会制度,社会各界也都给予了高度的重视,财务会计内部控制管理人员,是责任的主体,其工作主要就是对会计信息的准确性、有效性进行保障。首先,单位应该实际情况,加大信息化系统的管理力度,做好信息的维护与升级工作,针对财会内容系统的安全性,制定出有效的保障措施;其次,要针对员工的实际工作情况,对其开展实际的培训,提供一些必要的学习机会,进而提升员工的财会管理能力。

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三、结语

总而言之,对于行政事业单位而言,强化其财务会计内部控制工作,对于其未来的发展至关重要,相关人员不能马虎,更不能轻视,可以试着结合员工的思想情绪,展开切实有效的引导,深化各个工作岗位的人员认识,以此来提升其财务管理思维,为行政事业单位的发展与进步,提供更多有效的思考。

参考文献:

[1]秦飞.浅谈加强行政事业单位内部会计控制措施研究[J].财会学习,2019(13):127-128.

[2]张永梅.加强行政事业单位内部会计控制措施分析[J].中国乡镇企业会计,2016(8):229-230.

[3]葛忠亚.对加强行政事业单位内部会计控制措施的探讨[J].市场周刊(理论研究),2013(7):53-55.

中图分类号: F810.6

文献识别码: A

文章编号: 1001-828X(2019)031-0253-01

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