摘要:本文主要从通信工程项目成本控制影响因素;以及通信工程项目成本控制措施,等几方面探讨了主题,旨在与同行共同学习。
关键词:通信工程;成本控制内容;存在问题;控制措施
中国通信业的不断深化改革和市场的逐渐放开,在通信建设市场当中的竞争不断的得以加剧,然而通信企业工程所面临的挑战也越来越严峻。在当今社会,通信工程在经济市场竞争当中如何有效的迎接挑战,适时的抓住机遇在激烈的市场竞争当中处于不败之地,不仅需要保障通信工程项目质量和工期以及安全控制,而且对于企业自身的人力和财力以及物理都需要进行合理有效的利用进一步将通信工程成本进行有力的控制,从而能够在项目实施的过程当中获得最大化的利益,更好的为企业创造物质发展条件。
一、通信工程项目成本管理的概述
从通信工程项目的实际来看,通信工程项目成本管理主要是针对资金消耗、劳力消耗、资源消耗,另外还涵盖了管理技术、前期准备阶段、现场管理以及最终的验收等方面。可以说,成本管理是贯穿于通信工程项目实施的整个过程中的,它是通信工程企业生存与发展中非常重要的组成部分。对于现代竞争激烈的市场形势,通信工程项目需要制动科学有效的成本管理计划与详细的控制措施,才能让成本管理在实际的通信工程项目中发挥其相应的作用,从而达到对成本的有效管理,为企业获得更多的利润回报。由此看来,通信工程项目更需要对项目成本管理引起高度重视,从通信工程项目实施的具体过程中进行成本的有效管理与控制,才能最终实现成本控制目标。
二、通信工程的成本控制内容
1.施工及其的费用成本控制
在二十一世纪科技迅速发展的时代,各种新型机器也随之发展起来,在推动人类社会进步的同时,还直接改善了人们的生活。通信工程在日常施工的过程中,各种新机器陆续的投入,在提高施工质量的同时,也在很大程度上提高了工程的成本费用。而通信工程在施工的过程中,基于其自身的复杂性,在机器操作的过程中,无法形成确切的工作模式,机器的折旧以及使用效率在很大程度上受到影响。由此就需要相关人员在通信工程承包控制中,能够将机器的相关费用考虑进去,以便从根本上确保工程的成本控制质量。
2.人工费用成本控制
通信工程参加人员需要支领的各种费用统一叫做人工费用成本,具体包括基本工资、额外奖金、福利津贴、劳动保障费用等。改进传统的根据通信工程预概算得出的人工定额单价。通信工程单项的人工费用,以人工定额单价为基础,整体考核通信工程单项人员的编制、工作时间、工资标准以及通信工程所在地的劳工费用行情,详细研究预算的人工费用同实际支付的人工费用之间存在的不同,使用科学的数据解析这个模式,并且要做到迅速更正不足,确定符合实际的成本控制目标,把这部分资金用在工程外人员的开销费用或者是工程重要工序的奖金。
3.预测的设施材料费用成本
在通信工程材料费用成本控制中,主要是通过对相关材料、设施以及材料运费等各个方面的控制。在整个通信工程施工的过程中,材料费用占整个工程成本的三分之二,由此就需要相关人员在成本控制的过程中,将通信工程材料费用作为整个工程成本的重点分析对象。在预测设施材料费用的过程中,针对主要材料、补充材料进行科学、合理的分析,同时结合市场发展状况,对相应的价格、运费以及供货地进行实地考察。在通信工程成本控制的过程中,科学、合理的预测设施材料费用。与此同时,相关部门还应设立完善的采购管理制度,避免因材料问题直接影响着工程的整体质量及性能。
三、通信工程项目成本控制影响因素
预测通信工程项目的成本与工程实际成本是不可能做到完全一致,这是因为在通信工程施工过程中受到诸多不确认因素的干扰或影响。笔者概括为以下几方面:
1.物价的因素
工程成本的变化最重要的一个影响因素是因为物价的变化,尤其是对设备材料的成本预测。有些工程成本超支的主要原因在很大程度上就是由于物价大幅度上涨,实行固定总价合同的工程往往会因此而亏本。
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2.对项目成本控制的重视不够的因素
在通信工程项目具体实施的过程中,项目相关现场管理负责人对成本控制的重视程度不够,主要是因为在一些通信工程项目中,现场负责人没有成为真正意义上“责、权、利”到位的责任制项目经理,本身的绩效待遇不会受到项目利润成本的影响,没有跟项目的收入、利润挂钩,而项目上也没有针对现场管理负责人及其他相关人员制定成本控制的相关规定与考核制度,整个不系统的项目管理体系最终让现场管理负责人对成本控制没有考核概念,也不重视,从而导致成本控制不到位或出现失控状态。
3.成本控制支出计划制定不到位的因素
一般来说,在通信工程项目整体开工前,项目管理负责人都会组织进行成本控制计划相关报表的编制,它同时也是工程具体实施过程中成本控制的重要依据,因此它的重要作用是不容忽视的。但在实际中,往往存在对通信工程项目实施中各种干扰与影响因素考虑不到位,计划制定的预测性、合理性、实际性、执行力严重不足,与实际工作变化脱节,从而形成成本控制支出计划与实际相差甚远,成本计划的参考依据不足,出现成本控制出现较大的偏差。
四、通信工程项目成本控制措施
1.材料费的控制
包括主材费和辅材费的控制。材料费控制是通信工程项目成本控制的关键,也是项目管理人员应该重视的环节,必须建立严格的控制核批与查验制度,保证材料领、用到位,杜绝浪费、被盗与管理松懈状况。
在实际施工中,多采用按施工图预算来控制材料的成本支出,实行“以收定支”、量入为出,也就是根据设计预算额对材料支出进行按比例控制。具体控制方法是采用月进度报表,限额领料单制度,以控制材料成本开支。
对于辅料等非关键性材料,可以采用就近购买等方式,降低仓储及运输成本,同时减少资金占用。
2.控制好施工质量
在工程建设过程中,防止出现返工情况,质量是控制的重点,它可以有效的避免返工情况的出现。在通信工程施工的过程中,如果出现返工的情况,会极大的增加施工成本。所以,在施工的过程中,要做好质量监督管理工作,建立完善的质量保证体系和质量控制目标,对个人的义务进行明确,将质量控制责任到人,制定合理的的质量奖惩措施。要从源头抓起,做好施工材料的质量管理工作。由于通信工程的配套设备、材料设备、零配件等质量对工程的质量有直接的影响,因此在管理的过程中,要做好市场调差工作,对产品质量的外观、品质等进行核对检查。除此以外,要做好设计和审核的管理工作,在审核时,要安排专业人员对文件进行审核,并对存在的问题提出修改意见。只有这样才可以有效的保证施工质量,从而达到对施工建设成本进行控制的目的。
3.制定成本预测计划,有效控制前期成本
成本预测即为运用一定的科学手段,科学分析和预见某一时期某个成本项目的成本水平、目标等,从而帮助企业降低工程成本和制定最完美的计划方案。通信工程项目的前期成本包含预测工、材料、机械的费用;变更施工方案涉及的费用;预测各种辅助工程费、设施费等费用以及成本失控后带来的风险。通信工程施工企业应认真做好成本预测工作,全面考虑各种费用,并以此确定工、料、机的控制标准及工期进度,由此可见,要控制好工程成本,就必须先搞好工程成本预测。
4.加强财务核算管理
财务核算管理是对通信工程项目成本控制进行专业管理、监督控制的关键的一环。制定先进合理的企业成本核算标准和企业结算体制。严格控制成本开支范围、执行费用开支标准和有关的财务制度。对各项成本费用的支出进行有效监督和限制,积极主动采取预防措施,制止浪费。
在核算中做好实际成本与责任目标成本的对比分析,实际成本与计划成本的对比分析。编制月度成本报告,以接受指导、检查和考核。还应根据成本变化的趋势,提出改善成本控制的措施。
结语
总之,成本管理过程要贯穿于项目的整个过程。我们处在一个改革的时代,通信工程的项目成本管理应用前景广阔,有助于我国通信工程项目管理的进一步深入,有利于提高我国项目管理的总体水平。让我们时刻保持通信工程项目成本的控制意识,更新工程项目成本控制的观念,为参与更激烈的竞争创造条件!
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论文作者:黄剑东
论文发表刊物:《基层建设》2017年3期
论文发表时间:2017/5/5
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