AO中关于日期型字段应注意的几个事项，本文主要内容关键词为：几个论文,应注意论文,字段论文,事项论文,日期论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
运用AO辅助审计的过程中，我们经常会遇到“日期型”或“日期时间型”字段，有很多查询必须要利用日期时间才能完成，所以我们必须要掌握好日期时间型字段的一些用法及注意事项，才能更好地运用AO进行审计工作。
一、关于日期类型的转换。将数据导入AO时，AO系统提供的日期时间类型格式有两种，即Datetime和Smalldatetime，AO默认的日期时间类型为Smalldatetime。我们在AO中运用SQL语句查询涉及日期类型时，如果直接用［日期字段］与具体日期进行比较时，系统会提示“数据类型不匹配”，查询失败。这就需要用CDATE（日期表达式）函数，将一个表达式转换成日期类型，然后再与具体的日期比较就可以了。示例：select*from［源_数据表］whereCDATE（［交房时间］）＜='2008-09-15'；
二、关于计算机系统自身日期格式。计算机系统自身的日期格式直接影响AO软件中日期时间类型的显示方式，而AO中日期时间类型的显示方式又直接影响到SQL语句的书写，所以我们在审计工作中会遇到这样的情况：一台计算机中导出AO的电子数据包，导入到另一台电脑中，不做任何修改，但是完全相同的涉及日期时间的SQL语句在两台计算机中查询的结果有出入，这就是因为这两台计算机系统本身的日期格式不同造成的。示例：如果A计算机系统的日期格式为yyyy-mm-dd，则在A计算机的AO软件中显示的日期格式就是yyyy-mm-dd；如果B计算机系统短日期格式为yyyy-m-d，则在B计算机的AO软件中显示的日期格式就是yyyy-m-d；如果将A计算机中导出的AO电子数据包导入到B计算机中，同一个SQL语句比如select*from［源 数据表］whereCDATE（［交房时间］）＜='2008-09-15'，在B中查出的结果就与在A中查出的不同。出现这种情况时，我们就必须更改B计算机系统自身的日期格式（更改方法为：在控制面板－日期、时间、语言和区域设置－更改数字、日期和时间格式－自定义－日期－短期日期格式中修改），使其和A计算机的日期格式一致，这样查询的结果才会一致。
三、关于半角符号“－”。Excel表中经常使用“1-1、1-11、1-21”表示形式的字段，即利用半角符号“－”将两边分开，表示某一项下的明细项目。在Excel表中将此字段设置为文本格式，然后将Excel表导入到AO中，在AO中执行涉及该字段的查询语句。如果选择“执行SQ1到排序表”和“执行SQL到分组表”时，该格式字段显示没有异常；如果选择“执行SQL到自由表”，则该格式字段的显示可能会出现异常，有可能会显示出日期时间类型，比如“1-1”，会显示出“2008-1-1”。要解决这个显示问题，就必须在将源Excel表导入AO前，对Excel表中的该字段进行简单处理，首先将该字段设置为文本格式，然后复制该字段，再选择性粘贴其数值，这样再将处理过的Excel表导入AO就可以了。
审计人员在将源数据表导入AO时，最好在导入前将源数据表中的数据格式设置成最合适的类型，导入AO的过程中，再根据AO提供的可选择数据类型进行选择（比如数字选择numeric(p，q)或int或bigint、文本选择nvarchar(n)、日期选择smalldatetime等），这样导入到AO中的数据出现异常的概率就比较小。