摘要:随着我国社会经济发展,国民的生活水平得到了很大提升,越来越多的人开始追逐更好的生活品质。建筑工程与人们的生活与工作密切相关,建筑工程质量的好坏直接关系着人们生活品质的提升。为了更好的满足人们的需求,建筑设计单位必须要加强对建筑工程设计项目的管理。
关键词:建筑设计;项目管理;方法
一、建筑设计项目管理的特点
1.1以建筑设计项目为对象
建筑设计项目是由一系列服务于建筑工程的设计任务组成的任务系统,其目标是运用项目管理的理论和方法更好的实现建筑设计的目标。
1.2以系统工程管理师思想为基础
建筑设计项目管理要求将设计项目看成一个完整的系统,根据系统理论“整体-分解-综合”的原理,将设计项目分成若干个设计单元由专业人士分别完成,然后汇总最终结果,同时对整个设计项目进行综合管理,充分考虑个专业间的协调与控制,保证目标的最优化实现。
1.3组织具有特殊性
组织具有特殊性,建筑设计本身作为建筑工程的一个组织单元,项目进程中不仅要围绕建筑设计来组织资源,还要与建筑工程进行协调,行使建筑设计的使命,并且设计项目的组织是临时性的,当设计项目终结时,组织的使命完成,组织将会解散。
1.4以目标管理作为管理方式
建筑设计项目管理是一个多层次的目标管理的组合,涉及的专业较多,必须综合协调时间、费用、使用功能等。
二、建筑设计项目管理的方法
2.1工程设计品质管理
设计品质的好坏在微观上是见仁见智的,然而在宏观上,判别设计品质好坏的确有其基础标准如下:第一,设计产品是否符合业主要求及国家有关法规要求;第二,在满足法规和功能的前提条件下,工程造价是否合理。第三,设计本身是否兼具创造性和可控性。因此,工程设计的品质管理也应充分考虑这三个标准。
法规要求方面,设计管理人员应积极参与各阶段方案论证,及时将业主的意愿与需求转达给方案设计人员。设计成果初步完成后,应及时组织总工审查图纸是否遵守国家有关工程建设和质量管理的法律法规,是否遵守国家有关工程设计的技术标准,审查是否满足业主的功能需求和价值。
工程造价方面,依据每个项目的投资概算确设计中造价控制程度,通过技术、经济等措施相结合的方式来优化方案,,达到控制项目造价的目的。对多专业设计的工程,要增加相关专业的配合条款,以满足施工服务需要;制定合同时,应限定设计阶段控制造价的条款,完善设计变更修改的费用条款,增加与质量造价相结合的收费条款,这样才能确保所设计项目的合理性和经济性良好受控。
设计质量方面,国外发展成熟的建筑师事务所非常注重设计的细节,亦有经验可供国内设计院借鉴,同我们的项目负责人制度相似,国外市场多实行建筑师负责制,客户均可通过法律手段追究建筑师造成的损失,因此每个事务所都需建立完整可行的质量控制体系。如在美国,当负责审图的建筑师发现某处错误,都会在图纸上用某色的荧光笔标记,改图的设计师每改完一处图纸错误,会用另一种颜色的荧光笔标记,存有疑虑的错误则不动,图纸改动完成后将原图与新图一并交还审图建筑师对照审图。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这种看似原始简单的方法,严格执行之下却可以减少审图改图中的工作重复率,进一步加快变更图纸的速度,同时使改图过程清晰可查,为未来可能的复核提供原始图纸资料。
2.2工程设计人员管理
设计院的核心是人,工程设计项目管理的关键也是设计人员内部管理。目前各大设计院竞争激烈,只有全面提高设计人员素质,加强队伍管理,鼓励设计人员创新,才能增强设计院的市场竞争力。只有严格分配技术管理的权限,才能充分调动设计人员的创新能力和积极性。
项目负责人是工程设计能否顺利进行的关键。他身兼工程设计项目的策划、组织,实施数植。工程设计的全过程都需要他的把关,设计的质量也由他负责。前期方案阶段,项目负责人首先要组织各工种讨论和理解设计任务书和甲方意图,得出详细的设计大纲,并组织方案论证、图纸评审、实际验证等工作。图纸完成后,项目负责人还应检查设计成果的完整性,设计成果是否满足方案设计、扩初设计阶段中的功能要求;施工图阶段,项目负责人要确保甲方及政府部门的评审意见逐条得到落实,特别是对建筑抗震设计规范、混凝土结构设计规范、高层建筑混凝土结构技术规程、建筑桩基技术规范中强制性条文的执行情况必须重点检查,以确保施工图审图的顺利通过。施工图交付甲方后,负责人要调配各工种做好现场施工的配合,才能保证工程质量得到有效控制。设计项目管理过程中,为促进设计管理人员的工作积极性,也为更好地评定设计管理人员的工作业绩,还应建立设计管理人员的考核制度。
工程设计项目负责人除了对工程设计质量的把关外,还要注重培养年轻设计人员,这包括项目负责人对负责人助理的培养、各专业负责人对本专业人员的培养、审核员对校对员的培养等,只有不断提高年轻设计从业人员的质量意识,拓宽他们的专业知识面,培养他们的对外沟通能力,才能使设计院拥有更多业务骨干,从而提高所有技术人员的业务素质。建筑设计项目管理人员应重组设计院的现有资源以达到资源的最大化利用,通过对当前资源分配体系的优劣分析,进一步集中资源催生规模化效应,再使之转化为利润。另外,从设计单位承接业务种类来看,形成规模化效应并不是增大竞争优势的唯一途径,实际上设计人员求精不求多。各项目的人员配备应量才定岗、明确职责,以防人才浪费和岗位缺失,提高工程设计效率和突发事件的应对能力,尽量减少非正常干扰对工程设计的影响。
三、设计进度的管控
3.1多项目资源冲突
多个设计任务并存的情况下,受制于设计单位规模,几乎无法做到每个任务拥有相同的优先级,所以能否有效地调整项目优先级是成本控制和降低冲突的关键。项目管理中,可以根据各设计任务的交付时间和总周期,确定设计任务的优先级。例如,A工程与B工程的设计任务同时开始,A要求的交付审图时间是15个工作日,B则是30个工作日,此类情况下就可以给A工程设定高优先级。
多项目管理情况下,随着设计任务的增多或工程规模的扩大,有时会急需更多的人力资源,而设计院的人力资源又是有限的,这时为了缩小目标与资源的差距,与设计单位相关的个人或组织可被借用,以期有效利用外部资源。
3.2设计变更控制
设计变更关系到工程进度、投资和质量,使设计变更可控,对确保工程如期完成、控制造价等都有着重要意义。设计管理部门的职责之一就是对变更设计和原设计进行技术和经济的双方面比较,控制不必要的变更。对确实需要的设计变更,则使该变更发生得尽可能早,因人力物力的损失程度与设计变更的提早程度成反比。如果在方案设计阶段发生变更,只需要修改少量图纸,大部分费用还未发生,损失也很有限;但如果在施工图阶段变更,不仅需修改大量的图纸,更可能导致已施工部分的拆除,势必会引发重大的经济损失。因此,应建立变更相关的管理制度,使设计变更发生的越早越好。首先,对影响较大的设计后期变更,需由多方专业人员进行技术和经济论证,获相关部门认可和批准后方可进行变更,有效控制项目的工程造价。其次,设计变更的工作程序应符合相关规范,确保它的有效性和执行性,满足项目的质量控制、成本控制和进度要求。最后,设计变更的执行和相关费用的产生应被有效监督。
结束语
加强对建筑工程设计项目的管理对提升建筑设计质量有着极其重要的作用,是我国建筑行业发展的需求,对我国建筑行业的经济发展有着重要的影响。建筑设计单位必须要根据上述管理要素,加强对设计工作的管理,提高建筑工程设计工作的效率和质量。
参考文献
[1]何立芹.浅谈建筑工程设计项目的管理要素与控制方法,2013.05
[2]冯欣茵.浅议建筑工程设计项目的管理要素与控制方法,2014.06
论文作者:吴泳杰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第1期
论文发表时间:2018/6/14
标签:工程设计论文; 建筑设计论文; 项目论文; 项目管理论文; 图纸论文; 组织论文; 设计院论文; 《建筑学研究前沿》2018年第1期论文;