电力物资的集约化管理论文_贾菲菲,曹轶群

电力物资的集约化管理论文_贾菲菲,曹轶群

贾菲菲 曹轶群

国网安徽省电力有限公司太和县供电公司 安徽太和 236600

摘要:改革开放以来,我国的社会经济蓬勃发展,增长方式逐渐从粗放型向集约型转变,这一转变方向使原先的物资管理系统不能满足现有经济体制的管理要求,所以,集约化的物资管理方法为当前各企业的管理模式做了一个很好的表率。我国电力企业不断的对管理方法进行创新,促进了电力企业集团的飞快发展,从而提高了人们生活方式。在电力系统发展过程中,物资的管理模式起著至关重要的作用。本文针对当前阶段电力系统物资集约化管理优化策略进行分析和讨论。

关键词:电力企业;物资;集约化管理

1电力物资集约化管理的主要内容

电力企业物资管理,即对电力企业所需物资的采购、运输、储存、使用和配送等各行为进行合理的计划、科学的组织和全面的控制,有效的电力物资管理是降低企业运营成本、提高企业经济效益、促进企业稳定发展的重要基础。随着人类社会的不断发展,有限的资源终会变得匮乏,因此引出电力资源利用率的问题。而电力物资集约化管理正是以节约成本、提高效率、实现资源的最优化作为终极管理目标,是电力企业提升物资管理水平、提高资源利用效率、增创企业经济经济效益的重要管理手段。电力物资集约化管理在实际的应用过程中,广泛覆盖了多个方面的内容,主要体现在物资计划、物资采购、物资合同化、物资配送、物资资金使用等各方面的管理上,通过对电力物资管理各环节生产要素的统一配置和集中管理,实现高效节约的基本价值取向。首先,按照逐层递交的管理模式,对电力各个部门所提交的物资采购计划申报信息进行汇总整理和分类分析,严格按照申购标准进行多层级的审核和把控。其次,对电力物资采购进行全过程的管理和全方位的管控,包括对采购招标形形式的规范和管理,以及采购数量和质量的标准化管理,并对电力物资采购工作进行严格且全面的考核与评估。再者,是对电力物资和合同化管理,即严格按照电力企业的规章制度来切实落实物资管理合同,确保物资合同的履行环节在实际管理工作落实到位。最后,是对电力物资配送环节进行系統化管理,物资配送调度环节直接关系到电力资源的使用效率和周转效益。

2 电力系统物资集约化管理的现存问题

2.1 物资需求不明确

电力系统物资集约化管理的过程中,需要一套完整的管理流程,这具体表现为申请对物资需求、审批需求物资、采购物资、落实物资等环节。虽然我国电力系统物资管理有一套自己的管理流程,但这一流程在管理中并不能彻底落实,尤其是在需求分析上。出现这类问题,主要是由于我国的电力企业规模较大,很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程,电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。另外,部分专业人员在电力系统的物资需求上认知不当,缺乏对可预见性物资的了解,导致电力系统物资的浪费。

2.2 采购方式不规范

电力系统物资集约化管理中,采购方式具有重要地位。现今,电力企业在采购模式上不规范,主要存在以下问题:采购方法单一、采购之前价格调查不仔细。使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源,这使企业浪费了大量的人力、物力、财力。[1]

2.3 库存积压

仓储管理是电力企业要着重关注的地方,然而一些电力企业部门的负责人,并不能做到重视这一点。在物资管理模式上仍停留选择传统的计划经济,觉得仓储并不会造成很大的浪费,所以进行大规模的采购,把采购的资源积压在仓储中。由于管理人员不恰当管理方式,加上仓储时间较长,导致大量物资损坏,引起了国家资产的巨大损失。计划经济的管理模式,与高效率的集约化管理模式是不相符的。

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3 加强电力物资集约化管理的具体措施

3.1 合理运用信息技术

信息技术的发展,使其在各个行业都得到广泛应用,并且在行业的发展中发挥着积极作用。因此,电力企业在物资集约化管理工作中,也应积极运用信息技术,采取信息化管理模式,提升电力物资管理效率和质量,提高电力企业的市场竞争力,促进其发展。具体来说,合理的使用信息技术,可以有序的编辑并整理电力企业需要采购的物资,具体包括物资的种类、型号、供货方、供货时间以及数量等内容;同时,可以对于到货物资进行标注和记录,并通过对于采购信息和到货信息等掌握物资采购情况、了解是否存在物资不到位等现象。电力企业在运用信息化手段对物资实施管理的过程中,能够更加方便快捷的查看物资使用和剩余情况,还可以对物资设定提醒值,当物资数量低于一定数值时系统自动发出警报,提醒相关工作人员及时采购,避免出现缺货而影响电力企业的运行和建设。

3.2 优化企业业务流程

在电力企业物资集约化管理工作中,应以电力企业的实际发展为主要依据,并掌握市场中关于物资的详细信息,实现二者的有效结合,实现电力物资集约化管理目标。对电力物资实施集约化管理时,需要对电力企业的业务流程进行分析和评估,对于其中非必要的流程进行删减、压缩以及整合等,从而实现电力企业业务流程的重新组成,从根本上降低电力企业运营成本,实现电力物资集约化管理的目标。

3.3 完善物资管理制度

电力企业在采用集约化管理措施对物资实施管理时,需要结合自身发展中对物资的需求,考虑电力企业建设的需要以及电网建设的目标等因素,以此确定电力物资市场供应情况、了解供应商的资质等基本信息。在选择电力物资供应商时,需要针对供应商建立全面且系统化的评价标准,并且保证评价标准的科学性、灵活性、稳定性以及可操作性等,并随着电力企业的发展需要不断完善评价标准,这样才能保证对物资供应商进行全方位的评估,降低电力物资采购的风险,保证电力企业建设项目顺利实施,并且保证项目建设的安全性。同时,在与物资供应商合作的过程中,也需要了解供应商的真正实力、供应物资的质量,一旦在合作中出现问题,则应立即停止合作,要求供应商调整产品的相关参数;若是情节较为严重,则可以选择与供应商解除合约,保证对物资实施科学的采购管理。此外,电力物资到达电力企业或是项目现场之后,也需要按照物资的用途、性能等进行分类管理和保存,避免物资之间产生不良影响,从而保证电力物资的性能和可用性。

3.4 科学优化资源配置

在電力企业的物资集约化管理中,应重视优化资源的配置,使其最大限度发挥作用。首先,应对电力物资进行分类和整理,按照其类别实施管理的同时,保证物资的质量。其次,根据电力企业的发展需要合理选择使用的物资。物资是电力企业发展的重要因素,而不同的物资有不同的作用,电力企业需要结合自身的发展需要,在集约化管理中合理分配物资,使其在合适的环境中发挥作用,从而实现物资管理中资源的优化配置。在电力企业的运营中,只有实现物资资源配置的科学优化,才能提升物资管理水平,促进物资集约化管理的发展,并促进电力企业的发展。因此,电力企业的物资集约化管理工作中,要提高对资源优化配置的重视度。

4 结语

对于电力企业而言,物资非常关键,若不能进行有效的管理,则会造成极大的浪费,根据闲置、浪费均属资源配置不足的原则来看,这种低效必然会影响到电力企业的可持续发展。从目前来看,我国的部分电力企业实施了物资管理模式,结果较好,但是,在整体上的流程管理方面,所以还有一些提升的空间,以此提升我国电力企业稳定的向更好的方向转型与发展,从而为民众提供更为优质的服务。

参考文献

[1]孔德煜.电力企业物资集约化管理探究[J].管理观察.2018(09).

[2]李雄.电力物资集约化管理的具体策略分析[J].数码世界.2018(12).

[3]王晓玲.浅述电力物资集约化管理研究[J].科学与财富.2019(03).

论文作者:贾菲菲,曹轶群

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年16期

论文发表时间:2019/11/7

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