摘要：在标准化管理的背景下，企业发展前景更为广阔，因此需要从生产管理的角度入手，不断推进标准化管理建设，完善相应体系。与此同时，对于企业档案管理规范化也有着积极的促进提升意义。首先围绕生产管理标准化，对其推行意义进行了分析。然后分析了企业档案管理与生产管理标准化程度的关系，最后，提出了一些促进企业档案管理的措施以供参考。
关键词：标准化体系；生产管理；企业档案管理；规范化
前言：在诡谲多变的市场环境大背景之下，企业想要谋取进一步的发展，必须需要落实完善两种基本措施，一是做好企业档案管理，能够为企业管理提供更有价值的决策信息支持，从而有效规避市场风险。二是在生产管理方面，进一步提升其各个生产环节的标准化性能，可以有效高企业产品生产品质，从而使得企业在激烈的市场竞争环境利于不败之地。
一、企业推行生产管理标准化意义
标准化即是在一定规则之下，在特定范围内，面对一些问题，能够反复执行或者应用的一种活动。而标准化体系生产管理则是在生产过程中严格执行标准，并对执行情况进行严格的管理与监督，对于产品质量的提升具有重要的意义。总的来说标准化体系是由国家对企业标准化生产体系的执行过程进行监察与督导，企业统一采用的一套自我约束的标准体系。
纵观我国企业发展历程，并不是一帆风顺，尤其在初期尤为艰难，由于在生产管理方面缺乏统一的标准化体系，使得企业各项管理过于混乱，生产处于无序状态，企业报表文件、数据文件经常遗漏，整体管理毫无章法可循，最终导致我国企业产品质量难以实现质的提升。随着国际化生产标准体系日趋完善，并逐渐在全球范围内融入发展，例如IS09000标准已经被100多个国家转化成本国标准，我国也于90年代将ISO9000标准转化为国家标准，从而有效促进了企业生产实现制度化、程序化、标准化管理。做好生产管理的标准化完善与推行，对于企业实现科学管理至关重要，同时也能够有效保证企业产品质量满足人们要求，对于企业未来发展来说，有着重要的意义影响。
二、企业档案管理与标准化生产体系的联系
企业档案产生来源众多，存在于企业经营的各个环节中，例如企业研发环节、生产环节、管理环节等，档案形式也更加多样，如纸张形式、视频形式、音频形式等，关于企业档案如何进行管理，国家档案局早在2009年通过发布《企业档案工作规范》（DA/T A2-2009），对档案管理各个环节进行了明确规定。更是进一步说明了企业档案管理是企业生产管理的一项基础工作。事实上，企业标准生产管理体系规范性与企业档案资料的真实性呈正比关系，企业生产标准体系越规范，企业经营各个环节产生的档案信息也越真实，从而能够为企业生产管理提供更有价值的参考意见，更有利于企业管理层参考决策的正确性提升。反过来，档案管理工作也能够反作用于企业生产管理，促进其标准化程度更高。由此可见，标准化的企业生产管理体系与规范化的企业档案管理两者是相辅相成关系，能够互相促进，共同进步发展，因此，很有必要对企业生产管理标准化体系加以推行，促进企业档案管理更加规范，有效推动企业发展。
三、企业生产管理标准化体系推行与企业档案管理规范化实现具体措施
基于市场经济体制特点，企业之间竞争日趋白热化是必然的结果，对于企业相应管理来说，即是机遇也是挑战。需要企业把握机遇，迎接挑战，子啊迎接挑战的过程中除了需要具备过硬的生产技术与一定的经济实力之外，还需要促进企业产品生产标准化体系进一步完善，促进企业档案管理更加规范，才能够使得企业档案价值得以充分展现发挥。
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（一）赋予管理人员一定的管理权力，充分发挥管理效果
对于企业高层管理者来讲，在生产管理方面，需要注重标准化体系推行，基于标准化生产管理体系与档案管理的关系，其必然能够推动企业档案管理的规范化得以有效实现。在此前提下，还要使得“升级”相应管理人员权限，给予其一定的管理权力，提升相应管理的权威性，保证其权利的独立性，自然能够保证相关管理措施全面落实到实处。除此之外，还可以制定并完善一定的奖惩机制，提升相应管理人员的工作积极性，有效推进标准化生产体系管理与档案管理进程发展，全面提升相应管理的实效性。
（二）做好人力资源配置，保证管理措施有效落实
对于企业的生产管理来说，主要目的是注重其标准化的提升，并且从生产管理工作性质上来看，其工作涉及到企业方方面面，管理周期长，复杂性高。面对这些问题，需要企业领导者在管理理念上不断求变，对管理理念加以改进创新，从人力资源配置入手。加大人力资源投入力度，完善生产管理队伍建设，做好专门的人员配备，保证管理措施有效落实。与此同时，还可以进一步强化对相关人员标准化体系知识培训力度，让员工充分认识到生产标准化的重要性。对于企业标准化体系管理执行人员来说，应将标准化体系生产管理理念进一步具象化，将其精炼成宣传标语、做成书面形式等方式，让每一个员工都能够触手可及、触目渴望，从而不断规范自己的生产行为。还要认真策划企业标准体系实施方案，对实施结果加以改进分析，促进企业标准化生产体系日臻完善，全面推进标准化生产体系发展。
（三）紧抓档案管理技能培训，促进档案管理实效性提升
在实现企业档案规范化管理中，除了要求员工具备较强的企业档案管理意识之外，同时还具备过硬的档案管理专业技能，避免眼高手低问题出现。基于此，需要企业领导者通过组织档案管理业务培训教育，鼓励员工积极参与进来，使得自身档案管理理念与技能得到及时更新，丰富自己的企业档案管理技巧，促进日常档案管理工作水平实现有效的提升。尤其是对于企业档案管理行政部门来讲，由于档案产生于企业各个部门，因此需要进一步加强与其他各个部门之间的沟通与联系，密切配合，进一步加强规范化管理指导，从而可以有效带动整个企业中各个部门对档案管理实现更加深刻的认知，才能真正将相应档案管理的各项工作落实到实处。对于企业档案管理人员自身来讲，也要做到与时俱进，在操作方面除了按照国家法律及企业档案管理规章制度认真执行之外，还应该不断改进自身工作方法，将当下最新的信息化技术、计算机网络技术融入其中，实现企业档案管理的信息化，促进企业档案管理更加规范，效率更高，真正实现企业档案科学化管理，为企业管理层提供更真实更有价值的信息决策支持服务。
总结：
面对日益激烈的市场竞争环境，需要企业不断提升自身产品质量，扩大市场占有量份额，而要想实现这一目标，必然要进一步推进标准化体系生产管理发展，实现企业档案管理的规范化，将企业各种管理落实到实处，利用高超的管理手段与技巧为企业发展保驾护航。
参考文献：
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[2]李洋. 论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理[J]. 卷宗，2017（32）.
[3]王巍. 略论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理[J]. 办公自动化，2016，21（14）：48-52.
论文作者:王仙玲
论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期
论文发表时间:2018/5/29
标签：企业论文; 档案管理论文; 生产管理论文; 体系论文; 档案论文; 标准论文; 环节论文; 《基层建设》2018年第10期论文;