张娇龙
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摘要:企业在当今时代的竞争压力逐渐增加,要想保证其在市场中的稳定发展,就需要不断提高自身的经营水平。本文将以企业工程项目预结算管理为例,先确定工程项目预结算管理在企业发展中的价值,再研究工程项目预结算管理措施,不断提升企业资金管理水平,为今后的长期发展提供条件。
关键词:工程项目预结算;竞争力;稳定发展
工程项目建设中涉及的内容较多,可以大致将其分为三个阶段,分别为招投标阶段、施工阶段以及竣工阶段,每个阶段中对应的工程项目预结算措施也不同,因此相关人员需要根据实际情况制定工程项目预结算管理方案。由此可以看出工程项目预结算管理在企业工程建设中的重要性,降低企业的经营成本,提升经营效率。
一、工程项目预结算管理价值
工程项目预结算管理对企业来说,主要具备以下作用,第一,确定企业的发展目标。工程项目预结算管理能根据企业的实际经营情况以及市场需求,通过预结算的方式,帮助企业确定自身的发展目标。其中包括短期目标和长期目标两种,在确定发展战略目标之后,在此基础上制定各个部门的发展目标,合理分配任务,使各个部门之前能够共同配合、协调发展。
第二,为决策活动提供条件。企业的竞争环境越来越激烈,在这种状态下要想保证长远发展,这就必须保证各项决策的准确性。资金作为企业经营活动开展的基础,每项投资活动决策都会对企业经营产生影响。而利用工程项目预结算管理,能够让投资者及时掌握企业的投资金融和投资收益情况,并展开适当调整,使整个企业的投资决策活动能够稳定有效的开展。
第三,提高企业竞争力。企业在实际经营发的过程中,要想不被时代所淘汰,就需要与时俱进,根据时代发展要求不断提升自身竞争力。在此过程中应用工程,项目预结算管理,能够在企业经营特点的基础上,根据市场发展信息制定最科学合理的发展模式,降低企业经营成本,同时提升经营效益,最终达到提升企业市场竞争力的目的。由此可以看出工程项目预结算管理在企业发展中的重要性,相关人员需要正确认识到这一点,优化现有的工程项目预结算管理系统,不断提升企业工程项目预结算管理水平。图1为工程项目预结算流程。
图1 工程项目预结算流程
二、工程项目预结算管理措施
(一)招投标阶段工程项目预结算管理
招投标阶段是工程项目阶段的起始阶段,从该阶段展开管理,能够保证工程项目预结算管理控制的全面性。在投标中,工作人员需要认识到工程项目预结算管理控制的重要性,从总报价和单项报价两个方面入手,确定整个工程项目的最终利润以及建设效益。例如,工程项目预结算管理人员必须在建设施工现场展开考察,掌握施工现场周围情况,其中包括供电情况、交通情况以及经济情况、环境情况等,充分考虑其中的影响因素,最终确定工程项目的报价。在计算和复核工程量的过程中,需要充分利用信息技术,提升计算准确性和计算效率。针对工程项目中的重点环节,管理人员需要划分为两组,分别对其展开审核,核对最终的审核情况,如果结果一致,则表明审核结果准确。工程项目中的套价和组价人员,根据项目施工方案、招标文件以及施工材料等影响因素,确定最终的套价和组价,避免出现遗漏的情况,并由专业人员审核讨价和组价,保证其科学性。
在招标中,企业需要针对投标企业展开调查了解,确定投标企业的经营情况、行业口碑、信誉情况以及之前完成的项目等,根据以上内容确定该企业的综合实力。同时制定科学的招标量价,分析工程项目建设图纸,确定工程项目的可行性,根据企业的实际水平,判断其是否能够达到预计目标。利用工程项目预结算管理对其展开全面审核,为最终招标工作提供条件。由此可以看出,在选择投标企业的过程中,不能仅仅根据投标书的内容,还需要对整个企业展开深入全面的了解,保证最终选择的正确性。
(二)施工阶段工程项目预结算管理
施工阶段是工程项目建设的主要内容,因此对其展开工程项目预结算管理控制,能够对最终工程项目建设效果产生巨大影响。由此可以看出工程项目预结算管理在施工阶段的重要性,在此过程中,管理人员根据整个施工情况确定重点管理内容,并分析工程项目中的成本使用,收集相关的项目建设资料,为接下来的工程项目预结算管理工作提供条件。预结算管理人员需要与企业机械管理部门、施工部门、技术部门以及材料管理部门展开实时信息沟通,确定各个部门的管理内容和工作状态,保证信息数据的真实性,只有这样才能提升工程项目预结算结果的准确性。在以上过程中需要注意,尽量不要更换工程项目预结算人员,这种情况非常容易出现预结算误差,导致最终阶段结果缺乏准确性,甚至会对整个项目施工产生影响。
(三)竣工阶段工程项目预结算管理
工程项目竣工管理是整个工程项目预结算管理中的重要内容,在完后工程验收28个工作日之内,根据项目合同、图纸、索赔资料等展开竣工核算,审批完成之后建设单签收。如果在审核过程中出现矛盾,则要充分利用证据解决问题,避免出现不必要的纷争。工程项目结算书完成复审之后,工程项目预结算管理人员与财务部门共同办理付款手续,在规定的时间之内完成付款项目。以上整个过程都需要详细记录在档案中,为今后的工程管理提供条件。表1为工程项目预结算管理重点内容。
表1工程项目预结算管理重点内容
结束语:通过以上分析能够看出工程项目预结算管理对企业发展的重要性,本文从招投标阶段、施工阶段以及竣工阶段的工程项目预结算管理入手,确定工程项目预结算在各个阶段的管理措施,保证企业工程项目预结算控制效果。帮助企业展开全面的资金管理,同时降低经营中的资金风险,促进企业良好发展。
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论文作者:张娇龙
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第30期
论文发表时间:2019/9/12
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