摘要：单位年终工作总结的重要意义无庸赘述，但是，单位总结年年都写，如何写出新意？怎样才能避免千篇一律，让人耳目一新？本文试就这一问题作粗浅探讨。
关键词：工作总结 ；新意；主题；框架；标题；内容
引言
单位年终工作总结的重要意义无庸赘述，但是，单位总结年年都写，如何写出新意？怎样才能避免千篇一律，让人耳目一新？本文试从主题确定、材料选择、结构安排、标题设置、语言运用等方面加以探讨。
1 理理框架，让逻辑新起来
总结类材料的框架一般都是回顾过去、展望未来，看多了看久了难免会审美疲劳，如在局部内容上稍作调整，或出现意想不到的效果。一般常规的总结在回顾成绩部分，通常按工作版块介绍。比如有篇总结的这部分是这样写的：
经济平衡较快增长；
项目建设快速推进；
主导产业持续壮大；
城乡面貌不断变化；
群众生活日益改善；
社会大局保持稳定。
这属于并列的逻辑关系，给人感觉缺乏亮点、冲击力不够。如能在逻辑上作整合调整，提炼关键词，由此带出各版块的成绩，效果就大不一样。比如，有单位用“高大上”这个大家熟知的词来评价总结过去一年的工作，使人感觉形象生动，产生阅读的兴趣：
之所以把“高”作为关键词，体现在：
动力转换中，引领发展趋于高水平；
方式转变中，产业发展迈向高端化；
经济转型中，跨越发展保持高速度。
之所以把“大”作为关键词，主要是：
我们抓住了大机遇；
我们推进了大项目；
我们构筑了大格局。
之所以把“上”作为关键词，是因为：
人民生活提上了新水平；
环境面貌换上了新套装；
社会事业迈上了新台阶。
与常规写法相比，这种创新性的写法更能吸引人。
2 提炼润色，让标题新起来
标题是文章的眼睛；标题好了，文章可能就成功了一半。让标题更新更活更靓眼，应把握好三个原则：
一是短的不如长的说得透。报告、述职材料，往往是需要在会上念的，这就要注意口语特点和听觉效果。
有篇工作总结成绩回顾部分，如果用短标题是这样的：
经济发展有新突破
城乡品质有新提升
民生事业有新发展
党建工作有新加强
这是效果型标题，读起来可能感觉有点意犹未尽，如果适当拓展，用“时间+做法+效果”型标题来表达，可改为：
一年来，我们强攻产业升级，跨越发展的动能更加充足
一年来，我们强抓城区建管，品质城区的魅力更加彰显
一年来，我们强推民生改善，幸福和谐的基石更加牢固
一年来，我们强化党建引领，干事创业的氛围更加浓厚
显然，后面标题听觉效果更好、更有感染力。
二是直接说不如借喻说得好。带引号的标题要比不带引号的更有视觉效果，直接陈述的不如借喻的说得形象生动。比如，有篇县级经济工作总结这样写：
这一年，是经济指标“临门一脚建奇功”的一年；
这一年，是招商引资“攻坚克难做表率”的一年；
这一年，是经济质量“日趋向好争面子”的一年；
这一年，是品牌形象“深入人心赢口碑”的一年；
这一年，是党群工作“扎实有为争先锋”的一年。
这比那些“较快增长”“持续推进”“日益完善”这些直接说的词更让人有印象，写出来更有新意。
三是老词旧词不如新词潮词更亮眼。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如，有篇总结在回顾成绩时，这样写：
①这是经营承揽“井喷”之年；
②这是交通建设“雄起”之年；
③这是扶贫攻坚“高歌”之年；
④这是生态环境“突围”之年；
⑤这是党群工作“给力”之年。
这里用了“井喷”“雄起”“给力”等热词，把整个标题带活了。
3 对标对表，让内容新起来
虽然每年工作都有固定的规律，但每年思路目标、工作重点、做法成绩都不同，注意这些方面的对标对表，内容就不会简单重复。具体讲，起草文稿前，需要把握8个环节：
一是学讲话学指示。要学好用好习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是把年初以来习近平同志关于经济工作、社会民生、党的建设等方面的重要论述梳理出来，把本级贯彻落实的思路目标、工作重点理清楚，这是必须要对表的参考指南。
二是理工作理任务。纵向上以时间为轴、横向上以业务为线，梳理年初以来本级重头工作、亮点工作、特色工作，拉单列条，逐条对表，充实到总结中去，防止遗漏。
三是查问题查不足。把上级反映的问题、领导指出的问题、群众评议的问题、日常检查的问题统一梳理、分析整合作为参考，力求反映今年的情况、单位的实际，不能把去年的作为今年用，把别人的拿作自己用。
四是翻报刊翻杂志。看看中央、地方的重要报刊，翻翻同行业同系统的相关杂志，重点了解今年工作怎么看、明年工作怎么干，在设计载体抓手、特色工作上启发思路、拓宽视野。
五是看本子看要点。领导对年度工作的评价，在日常讲话、座谈有所透露，所以把工作笔记本翻出来看看要点，有助于理清思路、把握重点。
六是听基层听心声。到基层多倾听意见、与各部门多沟通交流，会收集到很多对年度工作的建议，系统梳理纳入总结就是很好的内容。
七是对数据对案例。注意梳理一些最新的数据，用数据说话最有说服力；同时梳理能反映工作成效的典型事例，这些内容往往最受欢迎、最有看点。
八是定思路定目标。写总结报告，需要与领导碰思路碰目标，每年的思路不一样、每年的目标也不一样，把这个定下来了，材料就有新意了。
4 拆分整合，让句子新起来
同样的内容，换一种表述形式，往往能呈现另一种情景。比如，化零为整，化整为零。形式不同，效果就不一样。具体介绍三种方法：
一是拆分法。将原文相关内容拆开来讲，同时更换活动名称、对接最新数据信息，达到耳目一新的感觉。比如，有段党建述职这么写：
牢牢把住“基层党支部提升年”这个抓手，充分发挥10个“爱心服务站”的作用，扎实开展“我是党员我带头”“为民服务承诺”“机关党员进社区”等活动，先后带动全镇400余名党员参与各类服务活动，全年发放爱心物资1万多件、资金2万多元，帮扶弱势群体300余人。
通过拆分法，对活动相关名称、相关数据信息进行更新，把相关载体拆开来可改写为：
以“XX镇基层党建提升年”为有效载体，着力打造3个党建示范点，推动全镇党建工作上台阶上水平；以“红色爱心驿站”为平台，充分发挥全镇8个爱心驿站的作用，全年开展活动20余场、发放爱心物资2万多件、资金3万多元，帮扶弱势群体400余人；扎实开展“党员当先锋”“1+N”结对子等助民工作，带动全镇500余名党员参与各类服务活动。
二是扩充法。对原文内容通过加几层意思、举几个事例进行适当填充，达到改变原貌的效果。比如，有份段党建述职这样写：
“基层党建工作不够均衡。我镇所属10个社区党建工作参差不齐，一些社区在服务功能、工作力度等方面还有差距，与其他村相比还有不足。”
如果通过加几层意思来改，可改为：
“基层党建工作不够均衡。书记队伍参差不齐，所属10个社区有5名书记是新转岗的、有2名任职年龄较长，发展后劲潜力不够；党建基础厚薄不一，对照镇党建规范化标准，还有2个社区在服务功能、工作力度等方面有差距，与其他村相比还有不足；配套设施相对滞后，有3个社区缺少党员活动场地，影响工作开展。”
三是倒置法。主要是将句子顺序前后调换，之前按照正常顺序说的，变换一种论述方式，反着说或对比着说，达到脱胎换骨的效果。
比如，有份述职报告这样写就业服务：
“加大创业担保贷款扶持力度，实施了大学生创业担保贷款“八条”等优惠政策，发放创业贷款X万元。积极开展创业培训，累计培训X人，培训后成功创业X人，带动就业X人。”
这段话是按照正常顺序阐述，换种说法，可以这么写：
“年度就业工作效果较好，先后有X人创业成功，同时辐射带动X人就业，这得益于创业培训的有力实施，年内累计开展X次X人培训；得益于创业贷款的强力扶持，实施大学生创业担保贷款“八条”等优惠政策，发放创业贷款X万元。”
总之，只要我们注意从主题确定、材料选择、结构安排、标题设置、语言运用等方面加以创新，我们的工作总结就一定能够写出新意。
参考文献
［1］徐桂成, 林超.怎样写出高质量的年终工作总结[J]. 秘书之友, 2016 (1): 27-28.
［2］谢亦森.怎样写出有特色的工作总结[J]. 应用写作, 2006 (11): 42-44.
论文作者:魏俊平,周鹭,冯雪敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
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