摘要：当前大量的运用了计算机技术，而且也得到了迅速的发展，这样档案管理工作就能更加合理、科学、有效的发展。在当前的档案管理中，最为重要的就是计算机技术了，档案的利用率通过运用计算机可以提高，让检索档案的速度提高，然后让档案管理的整体水平提高。在档案管理中增强计算机技术的运用研究，对提高计算机技术在档案管理中的运用水平有利，具备关键的实际意义。所以，最为关键的就是增强在档案管理中计算机技术运用的研究。本文关键分析了计算机技术在档案管理中的运用。
关键词：计算机技术；档案管理；应用
引言：计算机因为人们生活水平的改善也得到了大量的运用，在当前，计算机技术在每一个行业中都是无法或缺的，档案管理也一样。因为时代的发展，在当前档案管理的现状中陈旧的档案管理方法已经无法满足了，所以计算机运用在档案管理中是特别重要的。所以，在档案管理中加快计算机的运用是当前档案管理的客观要求，唯有对计算机技术进行了充分的掌握了，并在档案管理工作中运用计算机技术，这样档案管理工作才跟现代档案管理的工作模式相符，让档案管理水平提高。
1 计算机技术对档案管理的必要性
在社会信息体系中，一种关键而又特殊的信息资源就是档案信息，具备广泛性、凭证性与信息的关键载体等特征。在当前社会中，现阶段档案管理工要完成的关键目标就是档案信息管理现代化。运用计算机技术有手工管理不能企及的优点，运用较快的检索速度、便于查找、较大的存储量、较强的可靠性、保密功能好等特征，可以及时、正确、系统、全面的在计算机中存储档案信息，这样档案管理的效率与资源的运用率提高了，对开发运用档案资源起到了较大的推动作用。
计算机技术对比陈旧的档案管理来说，在处理文字中，计算机的表格处理和声像等每一个方面具备天时地利的优点，所以档案管理的自动化检索通过计算机技术运用计算机系统完成，让入库排架等作用充分的发挥出来，通过各方面的综合分析，为合理的管理与决策服务，有效的完成系统化管理。在档案管理中运用计算机技术关键是以电子文件的图形与图像模式为主，所以，档案的管理工作能够通过计算机 的自动监测与编目作用来完成。总之，通过计算机的扫描与光盘存储，既让空间节约下来，同时又容易保存，而且对于档案管理提高工作效率，完成自动化管理具备特别关键的意义。因此，为了适应信息化管理的要求，在档案管理工作中计算机技术作为一种新的科技方法获得了充分的运用。
2、利用计算机技术提高企业档案管理水平的措施
1.抓好电子档案信息数据库建设
计算机技术对档案信息的处理最开始只是用于检索信息。这些年来，通过图形处理技术与光盘大容量存贮技术进入到管理原文图形信息，产生了检索全文的信息系统。现阶段，发展数字化信息处理技术与电子存贮技术，更为档案信息数字化供应了技术方法。运用这些技术能够捕捉所有现存的东西，包含找照片、纸张等特别容易损坏变形的档案材料，能够把其转化成数字方式稳妥的保存起来。运用计算机、扫描仪等当前技术与设备，把档案信息建设各类专业性、综合性档案信息库，不仅便于查询与检索档案信息，并且也是对档案信息进行保护的关键方法。从现阶段已有的档案计算机管理体系来看，正由档案目录信息向全文信息发展的是系统处理对象。以后，运用当前技术与服务对档案信息实施数字化处理是档案工作的关键任务，建成各类电子档案信息资源数据库。
2.2在档案管理中普及计算机技术
想要完成档案管理现代化，推动人员更加便于检索，档案信息资源更加方便的运用，这就需要最大限度的完成档案信息管理的信息化，这样计算机技术就需要进行充分的运用。计算机技术在档案管理工作中运用，对档案编目与检索的自动化有利，对自动存储档案有利，对电子文档管理操作等有利。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以，各档案部门需要关注计算机技术在档案工作中的运用。
2.3 加速建设档案信息的网络化
完成档案管理现代化的关键方法就是建设档案网站与数字档案馆，随着计算机网络技术的持续发展，也完成了档案信息的网络运用，用户能够通过互联网快捷的实施检索查询信息，也改变了地域性的控制，完成了全世界的信息共享与交流。各档案管理部门为了完成共享信息资源，把焦点集中在配置计算机与计算机软件上，这样才能让档案管理进一步现代化。中国现阶段唯有部分企业建设了自已的计算机档案管理体系，对于别的普通企业而言，建设属于资源的档案管理系统是一件困难繁杂的项目，关键因素是物力、财力、人力等原因的约束。所以，要立足于区域的当前经济状况与自身企业现实状况，使用性价相对适中的计算机管理软件作为企业的档案管理体系，渐渐的完成一般企业的档案管理计算机现代化。
2.4加强档案管理意识
档案管理工作在当前社会发展的新形势下，生活在计算机网络时代的人们不但要关注技术方面的内容，现代管理意识需要档案工作人员加强，工作人员要进行改变陈旧观念，建设以电子档案为基础的管理模式，主动促进计算机技术，此外，增强规划档案，结合自身现实状况，拟定一套符合自身发展目标的管理制度，最为关键的就是标准计算机档案管理工作，尤其是在人力、物力等详细细节上的设计，保证合理的实施档案管理工作。
2.5提高档案管理工作的标准化程度解决档案管理软件的通用性
在档案管理运用中规范计算机牵涉到的每一个问题加数据著录、运用软件推广、设备兼容、信息联网等都需要很多的规范才可以解决的，这就是档案工作现代化的基础。首先是让通用性的档案管理软件保证质量，其次是让用户以最少的投入获得最大回报的运用效果。计算机档案管理的长期规划产生计算机档案管理体系还需要增强渐渐完成档案管理智能化与现代化。
2.6保障档案信息的安全
安全在档案管理中是最为关键的一环，企业一旦泄露各项机密资料出去，对于企业的信息安全和整体发展而言，肯定是沉重的打击，甚至会造成企业直接倒闭的可能性。所以，一定要安全管理企业的每一项信息内容，然后在这基础上展开档案信息资料管理，而通过研发和运用信息技术而展开科学化的信息安全保证管理制度是非常重要的。在实施详细运用的过程中，通过杀毒系统的设计和运用，还有漏洞与入侵的扫描的技术运用等和信息系统安全关联的主要技术，然后合理的预警与防范每一项信息安全风险，而且通过档案系统的安全日志，要及时的防范与解决这些信息安全问题。此外，还能够在档案系统中实施划分安全范围，如隔离区、外网区与内网区，如此就能够以不一样级别指令为根据，严格控制端口与服务。而且合理的通过各类先进的安全管理技术与系统内容，实施防控每一个范围的信息安全风险，还有针对性的实施提前设置预警信息安全的漏洞和危险内容。
结语：
总体而言，新时期的档案管理需要更多的创新技术方法的加入，计算机技术就是其中的关键“力量”。合理的应用计算机技术，档案管理必须能够渐渐地提高水平与质量。所以，计算机技术需要持续的增强在档案管理工作中的应用。在发展信息化的今天，这样在档案管理工作中应用计算机技术供应更多的方便，让其更加现代化。
参考文献：
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[2]陶鑫.浅谈计算机技术在档案管理中的应用[J].科技资讯，2014（02）：32.
[3]王新.计算机技术在档案管理应用中的必要性[J].黑龙江科技信息，2014，20（10）：164-164.
论文作者:王艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/22
标签：档案论文; 档案管理论文; 计算机技术论文; 信息论文; 计算机论文; 管理工作论文; 关键论文; 《基层建设》2019年第18期论文;