摘要:当前随着市场竞争日益激烈,国际工程公司在项目投资建设方面遇到了挑战,因此对于工程公司经营管理要求也逐渐提高,在项目工程管理存在一定的难度,尤其在项目采购材料、设备等方面还需要引起高度重视。
关键词:现代化;EPC工程;设备;采购;质量
随着我国经济的发展,EPC项目管理也得到了快速发展。在EPC项目发展过程中,尤其是质量管理上我们应该对EPC的项目做好管控工作。EPC工程是指工程工程公司受业主委托,按照签订的合同要求,对工程建设项目的设计、采购、施工、调试等实行全过程或不同阶段的承包。
1 EPC采购进度管理概述
设备采购是EPC项目工程实施的一个重要环节,够保证项目工程顺利实施。项目采购工作是指从开始接受设计项目到设备材料运送到工作现场并且开始运行到工作的全部过程,其中包括采购工作计划的制定,采买,催交,项目验收,现场验收,项目仓库管理,供应商管理等具体环节。在保证EPC工程项目能够顺利进行,我们从设备的采购进度,费用和采购质量等多个方面进行管理控制。在项目运行过程中,我们对设备和供应商服务等问题及时处理解决保证项目能够正常运行。
2 EPC项目采购管理内容
EPC项目中采购工作是项目实施过程中起承上启下的衔接作用,在采购过程中,项目采购经理必须严格按照签订合同的进度要求,合理规划的制定招标项目进度计划,符合项目工程进度计划。实行进度计划过程中,如果出现偏差要及时调整改正,使项目进度计划可以正常运行。
2.1制定合理的采购计划
在EPC工程项目实施过程中采购计划是采购过程中最重要的部分。首先应该对施工中存在的逻辑关系进行了解清楚,要明确进度计划中设备和材料的先后进场顺序,在项目设备制造和土地交接问题上了解清楚,从而确定项目采购计划。在工程项目推进过程中,要时刻关注路径上设备的变化。而在项目进度要求方面对预装设备和预埋材料进行合理化采购。EPC工程项目建立采购顺序。EPC工程项目在推进过程中往往因设计采购而不能正常顺利进行,导致项目采购计划不能按时完成,因此在EPC整个项目中设计和采购管理尤为重要,不仅要严格按照项目设计和采购方法认真采购工作目的和每个岗位责任,例如在项目招标过程中包括招标书的编制工作,标书审查和批准,招标、澄清开始招标,评标确定招标、谈判和签订一系列合同等工作,在采购过程中根据相关要求进行合理采购,各部门之间要明确分工合作,比如在设计招标文件的传递和文件递交进度及结果反馈。
2.2对供应商进行选择和管理
EPC工程项目施工过程中,对供应商的选择极其重要,由于双方立场不同,在工程设备材料中总承包商大多会要求性价比最高,客户要求的是在项目品牌和质量方面,因此要求承包商选择自己要求的厂家来保证品牌和质量问题,因此在双方选择供货过程中需要进一步的交流和沟通,从而使采购管理工作进一步发展。在项目采购过程中,我们也应该对供应商的管理和监控进行严格把控,对供应商综合方面进行审查和供应商的有关资质,设备技术水平经营状况和信誉等,而对于供应商所提供的材料和一些重要设备,需要我们亲自实地考察,在项目合同签订之后应该大积极督促供应商严格按照合同进行,做好交接工作,在规定时间内,检查设备材料,生产周周期等各个环节,如果供应商不能够在规定时间内进行,我们需要加强业务人员监管力度,对供应商及时催促使各项环节的工作能够顺利完成。
2.3强化监控和管理体系
EPC项目推广过程中对质量监造公司加强严格监控和管理体系,在采购管理过程中由于项目工期比较紧,检验人员缺乏,我们可以采用质量监造公司外包对项目供应商进行管理和监管,与公司签订相应的合同和项目技术资料,同时要明确责任制把过失降到最低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆EPC项目采购过程中,我们应该加强各部门之间协作,在项目施工过程中施工工程师与采购办和项目设计业务人员在施工环节必须提前沟通,做到信息及时传递。项目采购过程中,对库房管理要加强,避免导致库房管理和物资保管出现缺失情况或重复多领情况,造成物质短缺问题。
2.4建立有效的评分机制
有效的评分机制是建立在对设备进行分类的基础上,只有针对特定的设备才能建立一套专业有效的供货商评分机制。EPC公司执行项目,选择合格的设备供应商对项目工期的完成执行情况起决定性作用,公司内部建立相应的供应商综合能力评级机制变得尤为重要。在执行项目的同时对供应商的生产规模、技术水平、质量体系、价格水平、合同执行、售后服务等多方面、多维度的综合评价体系,构建客观公正的供应商综合能力评级机制,将评价结果应用到下一个项目的招标采购过程。这不仅会提高选择的供应商的质量还会对采购前期的准备工作奠定基础。
3 EPC项目工程设备质量控制要点分析
EPC项目采购设备过程中委托方应当做到让客户满意,并为工程企业获得最大利益,其中根据EPC项目采购特点开展工作。项目管理当中涉及很多因素,因此在项目推广过程中,监理工程师和委托方进行合作做到及时沟通,积极参加EPC项目过程招标工作设备评标和合同签订工作。目前国际EPC项目设备在签订合同之时,由于设备操作不规范或者出厂手续不齐全,需要再一次通知设备供应商来签订项目设备使用协议书,从而确定项目设备中委托人员。在国际EPC项目发展中,有大部分供货商对委托方的工作做不到重视,所以在签订委托协议书之后,执行力度也比较薄弱。因此EPC项目设备采购人员在参与项目设备招标采购过程和项目设备合同签订之时,与供货商签订项目设备采购协议书,将采购协议书作为供货合同附件来加强法律效力,使这些供货商能够重视。在项目采购管理过程中应加强EPC项目设计质量上的控制,目前我们应该提升设备采购人员的技术管理,设计工作做到专业化从而有效的提高设计质量。
3.1设备的分级管理控制
在EPC工程设备中采用分级管理控制,将项目设备监理公司中的人力物力发挥相对应的能力,从而更好的推进监理工作,使客户满意得到更好的发展。在EPC工程设备采购过程中对设备进行质量控制,制定出相对可行的设备质量。EPC项目工程设备实施过程中设备采购工程师应该对项目设备制造和项目设备安装调试进度以及动态管理控制加大重视,根据项目进度计划,检查项目设备制造和项目安装调试进度计划是否达到要求并且确定检查对象。工程设备中我们对钢结构类极其重视,避免发生锈蚀情况,因此监理工程师在项目设备招标采购过程中和项目设备签订合同时应该将设备除锈防腐作为附加条件,使供货商能够重视。
3.2做好设备检验工作
同时,项目工程师在开展工作时应该将项目设备除锈和油漆防腐作为重要检查工作。在EPC项目设备与外面接口过程容易发生如设备接口尺寸和连接件缺少等问题,进而影响安装调试工作,为此监理工程师应密切注意在项目设计完成结束时做到及时检查,还应该注意检查项目设备现场所需要的专用工具等,在项目验收过程中,工程师应该重视设备出厂时文件资料的检查,工程师在项目设备安装调试的时候要充分发挥设备的协调管理作用,使项目设备安装调试工作能够顺利实施。
小结
目前,由于国际项目设备采购人员在整个采购环节中无法实现全方位、全过程监管理控制,基于这种情况下提出工程企业在开展EPC项目设备采购时,应当建立有效的评分机制,重视采购各个环节,实现全方位、全过程管理,并取得优异成绩。
参考文献
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[3]梁杰. 国际工程EPC项目关键设备采购管理[C]// 工业建筑2018年全国学术年会. 0.
论文作者:张晓
论文发表刊物:《电力设备》2019年第23期
论文发表时间:2020/4/30