PDCA循环在工程施工过程中的成本管理应用论文_朱欢欢

(聊城大学建筑工程学院,山东 聊城 252000)

摘要:近年来建筑行业的不断发展壮大,在质量、进度、安全以及成本方面的问题屡见不鲜,其中成本方面的管理一直是工程管理的难点,影响施工成本的因素有很多,导致在实际工程施工过程中由于管理的不当,造成成本管理出现失控的局面。本文通过运用PDCA循环原理实现了对成本的有效监控,通过其不断循环,不断上升的方式实现对项目施工过程中实际发生的成本进行跟踪监督,减少成本损失。

关键词:PDCA循环;成本管理;工程施工

当今社会的不断发展进步,建筑行业也快速崛起,提高工程项目管理水平也随之更加重要。成本方面的管理不仅是工程项目顺利建造的关键,更关系到企业的核心利益。通过对工程项目施工过程进行成本的动态跟踪,及时发现成本消耗过程中出现的问题,从而实施有效的控制,减少不必要的成本支出。现在有很多方法可以对成本进行事先的预测,但施工过程中存在很多不确定因素,这就很容易造成成本的变动。

1 PDCA循环原理

1.1 PDCA循环简介

PDCA循环是由美国数理统计学家戴明博士推广、普及的故又称为戴明环[1]。它是一种在工程中被广泛用来控制目标的基本方法论同时也是使活动能够有效进行的一种工作程序。

1.2 PDCA循环原理

PDCA理论由于它的广泛性和普遍性已畅行全球,在各个领域中都有所涉及,因为一个工程项目的建设周期一般比较长,所以不能等到工程施工结束以后再进行检查对比,我们应根据每个工程的特点设立合适的监测点,在每一个分项工程或者阶段性任务完成后,将实际发生的成本与之前设立的计划成本进行对比。这决定了我们在施工过程中用PDCA进行项目成本管理的时候,一个项目对应一个戴明环,与此同时还有数个平行的、以时间轴为轴线、前后相连的阶段性小环(如图1)。

PDCA循环按照运行规则分析归纳结果,适当将成功的经验进行有效地推广,汲取失败的教训后将未解决的问题并重新放到一个PDCA循环中去。很多工作都离不开PDCA的循环,需要进行计划,执行,检查,处理,然后再对未解决的问题进行计划,执行,检查,处理以此不断循环往复,不断优化,提升质量,最终达到利益最大化。

2 PDCA循环在工程项目成本管理中的应用

PDCA循环在工程项目成本管理“计划-执行-检查-处理”的循环运用中,对项目成本进行动态地监控,快速有效的发现问题并组织调整。

2.1 第一阶段(Plan):施工中的成本计划

进行一项工程项目前都会提前制定出明确的实施计划,并以此为依据开展工作。对于计划的制定,从工程实际出发,根据设计图纸和施工技术规范的要求对施工组织设计进行编制,在保证质量的前提下优先选用造价低的施工方案,用一个经济合理的施工组织方案来指导施工,进行科学的成本管理工作。

2.2 第二阶段(Do):执行成本计划,组织施工

第二阶段是将第一阶段的计划进行具体的实施,并在执行的过程中对一些意料之外的问题进行处理解决,根据制定的成本控制目标,推动全员参与成本管理,进行职责分解,使职、责、权、利相统一,根据事先测算出的各项费用,将其落实到部门中的各级人员,树立全员成本控制意识,并在工程项目施工过程中针对人工费、材料费和施工机具使用费进行实时的监控。

2.3 第三阶段(Check):跟踪检查计划执行情况

该阶段的的划分主要是用来进行检查之前制定的各种计划及措施的执行情况,找出其中存在的问题,检查并控制。将实际指标与计划指标进行对比,检查计划控制指标执行情况,如果是施工费用在某监测点突然大幅度变化,并且突破控制上限或控制下线,那么就需要找出费用失控的原因,才能提出具体的解决办法,实现控制目标 [2]。工程建设施工期间的费用支出和管理必须严格把控,进行跟踪监督,不断检查,对于款项的调配和使用严格遵循专款专项的使用原则。在工程施工阶段,对一些突发事件,意料之外的费用消耗落实到相应负责人员的工作中,规范管理工作。

2.4 第四阶段(Action):采取纠偏措施,必要时进行调整

众所周知,施工中所发生的费用是各种各样的,所以在编制定额时不可能对未来所有可能做出预测,因此,当费用出现超支的情况,对其进行具体的分析,从中找出超支的原因。根据上述各个阶段的工作内容,总结出经验和教训,为以后在工作中出现类似情况时可以有效解决。就这样,成本管理随着一个PDCA循环结束后,再转入到下一个PDCA循环中去,不断地进行工程成本的控制工作,不断积累经验、弥补不足,它将管理工作划分为四个阶段,前后衔接,环环相扣,解决存在的问题,不断地向极限接近, PDCA循环是对施工过程中发生的费用进行动态控制,在注重成本发生的过程中实现最终优化的目的[3]。

3 总结

我国建筑行业逐渐的发展壮大,工程施工的难度也在逐渐的加大,对工程成本管理的要求日趋严格。成本管理是一个工程项目管理重要的环节,本文运用PDCA循环使得对建造的工程项目施工过程中的成本进行阶段性分析探讨,注重科学、规范。结论如下:

1.分析研究了PDCA循环原理,并将“计划-执行-检查-处理”运用到工程项目施工过程中;

2.主要对施工过程中的人工工资计划、材料消耗量计划、施工机具需要量计划的执行提供参考意见;

3.根据施工成本计划指标,严格把控成本计划的实施。

4.根据以往的经验以及研究分析,总结出具体的纠偏措施,加强对施工过程中的成本管理。

5.有助于项目管理人员在施工过程中进行成本监控,形成良好的成本管理机制。

参考文献

[1]唐绍兵,李光卡,张争强.PDCA循环在设备管理中的应用[J].科技与企业,2013,(23):70-70,72.

[2]张雪玲.PDCA循环法在费用管理中的应用[J].煤炭经济研究,2006(04):71-73.

[3]袁跃华,刘佳斌.PDCA循环法在工程施工阶段成本控制中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(12).

作者简介:朱欢欢,(1995年—)女,江苏连云港人,聊城大学建筑工程学院2017级建筑与土木工程专业研究生,研究方向为建造与管理。

论文作者:朱欢欢

论文发表刊物:《新材料·新装饰》2018年4月上

论文发表时间:2018/9/11

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