对基于“大流通”模式下图书馆采编工作研究
张园园
（句容市图书馆 江苏句容 212400）
摘 要： 新时期，读者对图书信息资源的获取方式日趋多样化，其阅读需求持续增加，对图书馆的采编工作提出了新要求。基于此，本文首先阐述图书馆采编工作中的大流通模式。其次，针对大流通模式下图书采编工作的具体变化进行简要分析，最后，重点探究大流通模式的实现策略，以期为相关人员提供借鉴与参考。
关键词： “大流通”模式；图书馆；采编工作
0 引言
随着信息技术的发展，人们视野更加开阔，对互联网的应用力度明显提升，基于大流通模式，图书馆采编工作也采用了信息化的方式，极大提高图书馆人员的工作效率，对资源共享、全民阅读理念的形成具有重要的作用，因此，图书馆采编工作人员应注重图书采编工作模式的创新化、熟悉大流通模式的深刻涵义。
1 图书馆采编工作中“大流通”模式的概念与意义
“大流通”模式是图书馆在新的历史阶段采取的创新型图书流通方式。基于大流通模式，图书馆相关书目的编排与采购将更加规范化与合理化，减少了人工参与采编工作出现失误的可能性，对图书馆的现代化建设做出了突出贡献。而针对读者而言，在图书资源大流通的模式下，读者可获得更大的自由空间。方便对图书的搜索与探究，提高了图书检索效率。图书馆采编工作大流通模式的实施，不仅满足读者日益增长的图书阅读需要，也极大改善了图书馆的服务方式、对提升图书馆的服务与管理水平具有重要的意义[1]。
现阶段，图书馆的工作方式大致分为两个方面：①以借阅室为主，为读者提供丰富的图书、杂志、期刊等材料，由于借阅室相关工作人员和读者接触的较为广泛，因此，在图书馆采编工作中，可为采编部门人员提供图书流通信息的参考与依据。②图书馆办公室则主要负责图书资源的采编工作，明确相关工作内容与采编书单。目前，大部分图书馆的采编工作以政府采购为主，采编工作形式较为固定、流程复杂。因此，采取创新性的技术与方法，提高图书采编工作效率、规范采编工作内容尤为重要。为实现这一目标，在具体的工作实践中，采编工作人员应对大流通背景下，采编工作的实际变化有清晰且明确的认识。
2 基于“大流通”模式图书采编工作的变化
2.1 协作方式的变化
信息化时代，图书馆的采编工作不仅要注重实体馆藏书目的变化、还需要对数字化信息资源、电子文献、电子文档的收录提高重视力度，相关的电子资料包括但不限于声音、图像、影音资料等。多样化的图书馆藏类型不仅扩大了图书馆的采访工作范围，也促进其协作方式的多样化。新的历史时期，基于大流通的模式下，图书馆应与电子图书供应商、权威出版机构以及其他图书馆展开充分合作，由此实现对图书馆采编工作的统筹规划。以某市图书馆为例，其采编工作部门，利用在线交流平台、实现了电子文献资料的在线获取，并将相关业务通过网络招商进行外部，极大提升了图书采编工作效率。
2.2 采编内容的变化
新时期，基于大流通模式，图书采编工作内容也发生了一定的变化，网络信息技术的应用，改善并丰富了图书馆的数字化信息资源，相关的文献资料具备传播速度快、反馈及时的特点，推动了图书馆采编内容的多样化。鉴于用户对数字化图书资源获取方式的个性化需求，目前国内大部分图书馆已经上线并运行了数字化个人图书馆，相关人员通过授权的账号与密码，可登陆电子图书馆，实现对馆藏内容的查找与借阅。现代化的信息技术手段将推动图书馆采编内容的完善与丰富，以此满足读者多样化的阅读需求。
2.3 采编规模的变化
为促进新时期图书馆采编工作效率的提升，督促相关采编管理工作的有效落实，图书馆相关部门应建立健全图书采编工作制度与方案，发挥制度体系对实际工作的指导作用。同时，由于图书采编工作制度体系的建立，也促使相关工作内容的规范化与标准化，有利于实现图书馆的服务职能。实践工作中，为提高图书采编业务的开展质量，管理人员应具备相应的工作能力，在图书采编方案与制度的制定环节，给予相关人员以合理化的建议，促进大流通模式下，图书馆采编工作的高效有序开展。
规范采编工作流程也是新时期提高图书馆采编工作质量的重要方式与方法，基于大流通模式，采编工作将更加复杂与多样，对工作人员的实际操作能力以及综合素质提出了新的要求。因此，图书馆相关部门人员应以创新服务理念为工作出发点，不断强化相关采编工作的组织流程。实践工作中，应考虑不同服务部门的具体性质和工作方式，通过现代化的技术手段，构建资源共享、技术互助的工作流程体系，通过相关的工作职能，优化人员的权力与职责，将采购流程的管理工作落实到个人，以此，提升图书馆相关文献资料的采购工作水平。
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3 图书馆采编工作中“大流通”模式的实现策略
3.1 创新采编工作方法
随着人们对图书以及电子文献资源的需求量逐年提高，图书馆的采购资金与采购技术遇到发展瓶颈，为实现新时期大流通模式下图书馆采编的创新发展。采编工作外包的方法将发挥有效的作用。在该种模式的应用中，图书馆采编部门应运用精细化管理的思想，强化对外包投资商有关图书采编工作的管理与控制，以此促进图书采购与编排工作的高效合理展开。实际工作中，还应制定完善的外商投资采编工作方案，确保采编工作按照相关规定进行，避免出现权责不明、采编工作效率低下问题的出现。图书馆每次购进新的图书资源时，应对图书的质量与价格进行监督与核查，以此提高图书馆采编工作质量。
大流通的模式下，图书馆的采编工作方法应更加注重创新性与先进性，图书采编工作形式也应突破以往的单一工作模式，利用信息化网络技术弥补人工采编工作的不足，由此实现采编工作效率的提升。新技术与新方法的应用不仅改善图书馆采编工作水平，也丰富了采编工作方法，有利于满足新时期人们多样化的图书阅读需求。实践工作中，图书馆采编部门工作人员，应合理应用网络技术手段，可根据图书馆服务人群的特点，明确具体的采购方向与图书性质，以此，强化图书馆的服务职能。为更好地促进图书馆采编工作的现代化发展，相关领域人员可将具体的采编内容进行外包，解决图书采编工作进程中的资金与技术上的压力。
3.2 规范采编工作流程
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实际工作中，采编工作人员应明确相关的采集书目，并向各系部发出订购需求单，相关部门汇总、审核、筛选与查重后，由图书馆长进行审定与批准。然后，采编工作人员需将批准后的订单录入电脑。最后，相关人员利用电脑系统将订单发往相应的中外文书刊订购部门或组织各部门人员进行现场采购，并完成到馆书刊的验收、核对、分类以及固定资产登记工作。
图1 图书采编工作流程
为规范采编工作流程，技术人员应开发基于大流通模式下的网络平台管理方式、优化人力资源与物力资源的组织结构，促进图书采编工作的规范化与标准化发展。通过人员之间的高效协作与物力资源的有效配合，提升采编效率，使新时期图书馆的工作模式，能够满足人们个性化需求。实践工作中，其相关的采编工作流程如图1 所示。
3.3 健全图书采编制度
大流通模式下，图书馆采编工作规模将持续扩大，以往的采编工作，其规模与数量还相对较小，基本局限于满足图书馆的基本服务职能，为人们提供学习与交流的纸质文献或档案资料。而新时期，由于信息技术的发展，图书采编规模逐渐扩大，以电子文本、信息数据库为主要形式的采编工作，为用户提供了高质量的图书馆服务。实践表明，新时期图书馆的采编规模已经由TB 级向PB 级转变，图书馆采编部门工作人员将更加注重对非结构性数据的获取与整理，使得图书馆的功能与服务更加完善与高效[2]。
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图书馆有关纸质图书、电子文档的采购与整理中，应与相关的协作或外包机构签订协议、以此明确各方的权利与义务，保证相关工作的进行有规范化的文件可以参考与遵照。为促进图书采编工作制度化发展，在采编工作中，相关人员应注重结合时代发展内容和图书馆发展的实际需要，对具体的采编工作制度进行完善与升级，以此加强图书采编工作的先进性建设，促进新时期“大流通”模式在图书采集与编排中的高效化应用[3]。
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4 结论
综上所述，图书馆采编工作人员，在“大流通”模式的背景下，通过创新图书馆采编工作方式、规范采编工作流程以及健全采编工作制度的策略与方法，可有效提升图书馆采编工作效率，改善以往人工采编耗时长、易出错的问题，相关方法的实施也促进了新时期图书馆工作与服务方式的现代化与信息化。
参考文献
[1]冯小东.“大流通”模式下图书馆采编工作的创新方法[J].才智，2019（07）：233.
[2]王晓光.基于大流通体系的网络环境下图书馆协同采编工作模式研究[J].河南图书馆学刊，2018，38（10）：81-83.
[3]汪秋雁.网络环境下基于“大流通”模式的图书馆采编工作的创新与协作[J].农业图书情报学刊，2018，30（01）：124-127.
中图分类号： G253
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）32-0258-02
收稿日期： 2019-7-23
作者简介： 张园园（1982-），女，助理馆员，本科，从事图书馆采编工作。