摘要：如今是图书馆数字化网络发展的时代，公共图书馆档案管理信息化建设也成为了必然趋向。本文简单的介绍了公共图书馆档案管理信息化的内容，并针对其管理方式进行分析和讨论。为公共图书馆档案管理信息化工作的展开做了铺垫，旨在为我国图书馆发展事业贡献微薄之力。
关键词：公共图书馆；档案管理；信息化
档案的管理对于公共图书馆日常工作的开展是十分重要的，管理的好与坏直接会影响到图书馆的运营。就目前来看，很多公共图书馆的档案管理工作还是存在着一些问题的，他们不但无法使档案资料保存的长久，而且也无法使档案做到共享。怎样做好公共图书馆档案管理信息化建设工作就成为了档案工作者的主要课题[1]。
1传统的公共图书馆档案管理情况
1.1传统公共图书馆管理体系不全面
传统的公共图书馆对于档案管理并没有足够的重视，不论是公共图书馆的管理方法还是管理制度，都存在着很多不足。除此之外也没有明确的档案信息化建设的标准、规范，大多数的图书馆对于档案的管理都较为随意，档案没有进行明确归档，标记也不够准确，而图书馆制定的标准规范也不够严格，再加上负责档案管理的工作人员缺少专业性，对档案管理不够全面，这也使得图书馆的档案常常出现断档现象，而这些问题也严重影响了我国图书馆档案信息化建设的进程。
1.2图书馆管理人员专业能力不足
在很多公共图书馆的档案管理中，并没有固定的专职管理人员，很多都是由负责其他职位的工作人员兼任完成的，而这些工作人员在档案管理方面并没有接受过专业的学习和培训，对于档案管理的知识和技能了解的程度也不足，在进行档案管理的过程中，他们只是进行简单地收集、归类整理以及立卷。而且大多数公共图书馆都是由年纪偏大的工作人员来负责档案管理工作的，学历也并不高，对于工作，他们都是根据自身以往的经验开展的，这对于我国图书馆开展的档案管理工作有着十分不利的影响。
1.3落后的档案信息化建设
传统的公共图书馆的档案信息化建设十分落后。很多档案资料，尤其是历史较为久远的资料他们采用的依然是以纸质的形式进行存档，这也导致那些使用纸质存档的档案资料容易出现损坏的现象。虽然很多公共图书馆也已经进行了档案信息化管理，但是相较来看并不够系统、完善。比如对资料的收集并不全面、对于档案的管理也不够细致、档案资料存档的时间也不够详细等等。
2公共图书馆档案管理信息化内容
根据现在的公共图书馆档案管理工作来看，就是把馆内现有的资料文献由纸质的形式转化成数字、电子的形式。总结来说，可以分为以下几点：
2.1根据需要对数字化仪器设备的选用
图书馆能实现档案管理信息化，数字化仪器设备是必不可少的。然而图书馆运营模式的不同，对于数字化仪器设备的需求也是不一样的。图书馆需要提前对数字化设备的市场进行调研，了解设备的规格，性能等。然后根据图书馆的实际需要再合理的选用数字化仪器设备[2]。
2.2档案信息源库的建立
档案信息源库的建立对于公共图书馆档案管理信息化建设十分的重要，档案信息源库就是对那些已经做过信息化，数字化处理的资料文献等进行存储，可以是以光盘的形式存储，也可以是以硬盘的形式进行存储，并对其进行归纳分类。经过以上处理过的档案信息源库为图书馆的运营和发展奠定了一定的基础。
2.3应用平台化管理
图书馆的档案管理是根据类别的不同而进行分类的模块化管理，也就是除了图书馆的统一管理之外，还需要对不同的信息进行不同形式的管理，这就要求图书馆必须能合理运用当下发展的数据云技术，将大数据理念以及信息资源理念运用到档案信息化的管理当中，为以后的发展打好基础[3]。
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2.4业务管理档案
公共图书馆的业务档案可以分为几种。其一，对文献资料数据的采购，其中便包括纸质资料以及电子文档采购的数量、合同、名称及价格等。其二，对馆藏数据的管理，其中包括公共图书馆不同类别阅览室的资料名称、馆藏地点、数量以及采购量等等。其三，对借阅数据的管理，其中包括借阅资料的种类、数量、结构以及时间等。其四，对读者数据的管理，其中包括对读者姓名、年龄、借阅偏好等。其五，参考咨询服务资料，其中包括专题咨询、查收查新等。
3公共图书馆档案管理信息化的方式方法
3.1对纸质化档案的肯定
公共图书馆档案管理信息化的建设是一个长期且需要不断的去完善的过程。若想使档案管理信息化建设能满足公共图书馆现下发展的需要，管理人员需要做的工作就是对纸质化档案的肯定。虽然现在大多数图书馆档案管理工作都是数字化、信息化的，但是纸质档案这种传统模式仍是图书馆管理资源的主要方式。尽管技术在不断的发展，纸质形式也是不可替代的。管理人员必须清楚这一点，不仅要实施公共图书馆档案管理信息化，还要把纸质档案管理的工作做好，通过两种模式的管理，公共图书馆的运营效果会得到更大的提高。
3.2对纸质档案进行补充
若想使档案管理信息化建设能满足公共图书馆现下发展的需要，工作人员还需要做到一点，那就是做到对纸质档案的补充。通过对档案纸质资料的复制、扫描等处理的方式，将其转变为电子档案并对其进行固定存储，这就是电子信息化档案。虽然电子信息化档案在很多操作运用方面很方便快捷，但是由于受到一些条件的限制，只有在计算机设备上才能读取到数字化档案。
3.3注重信息化建设的网络发展
就目前来说，档案管理信息化对于图书馆的发展非常重要。图书馆不但要建立一个既专业又具有特色的数字资源，还要使馆藏信息化资源的专业性不断加强，根据不同人群对档案资料不同的需求，为其提供更加精确的服务。尽可能的实现资源互补，以此来促进社会的发展。
4公共图书馆档案管理信息化建设的相关措施
4.1档案管理信息化平台的加强
档案管理信息化平台是把图书馆内的档案资料根据计算机技术和信息技术将其建成一个图书馆群体，并把信息服务的目标和信息资源以及技术通过计算机网络全部结合在一起，按统一标准把不同位置的不同类别的信息进行存储，管理人员再通过合理的方式提供给读者。结合图书馆现有的实体资源以及网络资源，通过现代信息技术，把知识面更广泛的信息化服务提供给图书馆，没有时间和空间的限制，让读者在任何时间、任何地点都可以通过网络得到他们需要的信息资源。
4.2业务培训，加强管理者的专业素养
对于图书馆档案管理信息化建设平台来说，管理人员的专业素养以及业务能力都是十分重要，不可忽视的。尤其是管理技术、计算机信息技术，管理人员的专业素养得到提高，计算机信息技术才能运用的更好，才能把信息化平台做的更好。图书馆的管理部门需要意识到这一点，并通过采取措施使专业能力得到提高。比如 ，定期安排适当的业务培训，举办信息化管理技术方面的讨论会，让管理人员的思想水平和专业能力都能不断提高。
4.3实施人性化管理
在建设信息化平台前期，要树立人性化服务理念，要懂得从读者的角度出发，更深层次的去开发信息资源，使读者能更便捷的去利用信息资源进行学习及交流，扩充知识面，让管理人员和读者之间能够进行互动交流。同时，管理人员也要做到尊重和理解读者，对读者做到一视同仁。
参考文献
[1]冯群.文档一体化在现代公共图书馆档案管理中的应用分析[J].卷宗,2018,(26):31.
[2]李芳.浅析信息化时代提升县级图书馆档案管理的重要性[J].中国科技纵横,2016,(17):233-233.
[3]黄娟.浅谈数字化时代公共图书馆档案管理信息化[J].卷宗,2017,(27):39-39.
论文作者:冯雪明
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
标签：档案管理论文; 档案论文; 公共图书馆论文; 图书馆论文; 纸质论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第7期论文;