摘要：近年来，随着信息化的发展，档案管理基本实现了信息化、利用服务网络化，对事业单位档案管理和档案管理人员素质提出了新的更高的要求。但事业单位档案管理制度及档案管理工作人员的知识结构、专业技能和传统的服务模式还不能很好地适应现代信息服务手段变革的要求。因此，事业单位要与时俱进，紧密结合单位实际，进一步修订完善档案管理制度，档案管理工作人员要及时提升综合自身素养，来适应时代发展的要求。
关键词：事业单位；档案管理；信息化
引言
置身于信息化时代当中，计算机成为社会发展建设的“中流砥柱”，各行各业的发展建设中始终离不开计算机的有效应用。在事业单位的档案管理当中，可以采取电子文档存储的方法对档案进行整理归纳，便于档案管理人员进行迅速查找，同时可以对一些有价值的档案文件进行备份保存，确保文件、数据等不易丢失。然而，当前我国事业单位档案信息管理中仍然存在着专业管理人员稀缺、信息化技术手段落后、改革机制不健全等问题，制约着事业单位档案管理的发展。故此，本文针对如何提升事业单位信息化建设对策进行展开讨论。
1分析当前事业单位信息化档案管理中存在的不足
1.1事业单位档案工作人员信息化素质较低
一是当前我国事业单位的档案工作人员不注重自身素质的提高，很多人还习惯传统的档案管理模式，没有积极学习新生事物，导致事业单位档案管理信息化进程较慢。二是事业单位的待遇较低，致使很多专业的信息化人才不愿到事业单位中去，造成事业单位缺乏专业的信息化人才，再加上现有的职工大多年龄较大，学习新事物的能力较差，进而影响了事业单位档案管理信息化建设。三是事业单位的档案管理人员大多不是专业的人员，致使其专业素养不高，无法更快地开展档案管理工作，阻碍了档案管理信息化建设工作的开展。
1.2信息化利用率低
虽然基层事业单位在顺应时代的潮流开展相关工作，但是整体运行机制还是比较老化。其服务方式与手段难以满足大众的需求，在对档案进行管理时，难以提升信息化利用率。电子档案的管理需要由专人负责，在社会高速发展的过程中，服务形式逐渐多样化，对资源的开发也逐渐增多。部分信息机构在提供社会信息与服务的过程中，难以进行实际改革，使得单位的存活率下降。信息化的整体利用率较低，在市场信息不断发展的过程中，其容易被淘汰，进而难以发挥作用。
1.3档案利用率相对较低
事业单位档案利用率相对较低，档案管理、查阅、使用和指导作用没能有效地发挥出来，严重地浪费了档案资源。一是资料的借阅、审批流程以手工查找，人员跑腿为主，程序烦琐、效率低下，资料档案在借阅者使用过程中涉密保障性不强。二是事业单位档案没能在经济社会发展建设中贡献力量，大量珍贵的资料信息被淹没在档案当中，没能有效地对档案信息进行开发利用。
2探究提升事业单位档案管理信息化建设的相关策略
2.1优化事业单位档案管理信息化建设的规划
在事业单位档案管理过程中，明确档案管理信息化建设的规划，能够为信息化档案管理提供确切的实施方案，指明管理方向，进而不断凸显档案管理成效，为事业单位的长远建设与可持续发展提供优质的服务。故此，在对事业单位的发展特征与发展目标进行全面系统地分析以后，事业单位应该合理规划信息化发展的基本需求，在确定档案管理技术的基础上完善档案管理，进而推动档案管理信息化工作的长远建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆与此同时，在档案规划的层面上，档案管理部门之间应该加强合作，提升档案管理工作的适用性与灵活性，拓展档案管理的范围，强化档案管理的信息化建设。故此，开展事业单位档案管理过程中，应该提前做好总体规划，为档案管理信息化工作提供信息资源支持。
2.2注重事业单位档案信息资源的扩充，加快基础设施建设
事业单位档案管理信息化建设重点是实现档案管理主体以及档案管理设备的信息化，具体内容包括：一是档案主体的信息化。档案资源既包括当前发展过程中的资源，也包括过去的纸质资源，这就要求档案管理人员既要做好将传统纸质资料电子化备份的工作又要做好当前信息资料的保管工作，这样才能实现档案信息资源的扩充。二是档案设备的信息化。事业单位应注重档案管理设备的更新换代工作，根据单位实际要求选用质量好的电子设备，确保其使用寿命，避免档案资源的破坏和丢失，值得注意的是单位在购买设备时一定要严格按照要求进行购买，比如数字设备要求存储空间要大，计算机设备必须配备专业的杀毒软件等等，从而为档案管理信息化建设奠定良好基础。
2.3致力于提升档案管理人员综合素质
信息化条件下的会计档案电子化管理对人才素质有着较高的要求，懂得管理内容是基本，还要掌握一定的计算机网络知识，如此才能适应电子化管理发展的速度，高效解决档案管理中的问题。企业应针对财务管理人员积极开展培训活动，从专业技能和计算机知识方面强化有关工作人员的能力，让其更好地融入信息化管理工作中，助力会计档案电子化综合管理模式的实现。与此同时，会计档案管理人员需立足自身，丰富管理经验，切实完成好电子档案的存档管理和备份工作，最大化地避免出现档案信息损失、遗漏或丢失的情况。为了在管理软件出现问题时得到快速有效的解决，档案管理人员还应该学习基本的档案管理系统和软件维护的技能，一方面避免企业会计信息泄露，另一方面也从时间和资金成本上为企业减低风险。
2.4优化档案管理模式
在事业单位的档案管理中，管理技术的高低往往决定着工作效率的高低。因比，在现代化的档案信息管理中，可以加大对新技术的应用，除不断更新系统、引进新的档案管理软件之外，档案管理内部也可以根据事业单位的特点进行一定程度上的修改，通过内部的自主研发和修改，来制定最适合本单位的档案管理模式。因此，自主研发对于提升档案管理技术而言，也是根本性和长久性发展的需要。
2.5优化会计档案电子化管理模式
电子化管理工作的很多需求是传统档案管理模式无法满足的，需要根据实际情况采取一些优化措施。一方面要改编存储方式，信息技术的发展让存储途径有了更多的选择，以往的会计档案管理存储工作量大，不仅要占据很大的场地，还有耗费大量的人力、物力和时间。具有高效性的信息技术存储方式实现了集中化的数据存储；另一方面要实现纸质资料到数字信息的转化，以往的档案信息以纸质、录音或录像形式为主，这些收集和整理工作的完成相当繁琐，工作量巨大，对工作人员的业务能力有着较高的要求，尽管如此并不能取得较好的工作成效。所以以节省时间成本、人力成本为目的，充分利用先进的信息技术，将纸质档案转化为数字化形式，实现工作效率的提升。此外，与传统的纸质档案相比，电子档案具有不易磨损、存储时间长的优势，当纸质档案因搬迁等原因找不到的时候，电子档案可以起到备份的作用，为档案管理提供一定的保障。
结语
综上所述，本文对事业单位档案管理创新思想进行了分析和研究。加强新形势下事业单位档案管理工作应在新的历史条件和背景下，充分结合信息技术发展的特征和形式，创造性地开展档案管理信息化工作，更新观念、积极探索新形势下事业单位档案管理的新方法、新模式，为事业档案管理工作提供建设性的建议和支持。
参考文献
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[2]郜尚义.议新形势下事业单位档案管理的改革[J].西部资源,2015(04):165-166.
论文作者:陈倩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/29
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 管理人员论文; 信息化建设论文; 纸质论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第21期论文;