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【摘要】：二十一世纪是电子信息化的时代，电子信息化已经是一个大的发展战趋势，渐渐的影响到人们的生活的方方面面。在这个电子信息化的时代中，人们对于数据信息获取方式和储存方式也在渐渐改变。本文本就企业的角度入手，从企业档案管理的角度来看电子信息化的重要性。
【关键词】：电子信息化；企业；档案管理；重要性；思考
【前言】：
企业是社会生活中重要的一个角色扮演者，企业的工作处理方式实际上也是社会生产力发展趋势的一种折射。企业是以盈利为目的的社会团体，电子信息化在企业中的发展最突出的表现就是能够提高企业的经营效应。就本文的研究对象——档案管理来说，电子信息化的存在和成熟发展会从根本上改变企业档案管理方式，提高企业的档案的运用效率，从而为企业更好的办公打下基础。
一、企业档案管理存在的问题点
企业档案管理是企业管理中的基础管理工作之一，是一个企业档案数据处理和储存的重要环节。做好相应的档案管理，可以提高企业员工的工作效率，减少员工的效率浪费，于宏观意义上，是影响企业生存和发展重要的业务板块之一。那么[1]，企业档案管理都存在哪些问题点呢？
（一）对电子信息化的认识不到位
虽然企业档案管理的电子信息化发展已经取得了不错的成就，但是就电子信息化的发展速度来说，仍旧有很大的提升空间。就企业档案管理的发展现状而言，企业的领导层对于电子信息化的认识还是不到位，对于电子信息化的重视程度不足，直接导致了在电子信息化后续的推广中的各种不重视，从而导致电子信息化在企业档案管理的效果打折。所以[2]，企业一定要对企业档案管理有充分的认识，对于其中可能面临的问题最好提前准备，一定要对企业档案管理的电子信息化建设起到足够的重视。
（二）资金缺乏，信息化基础设施落后
企业档案管理电子信息化发展的另一个问题点就是资金问题。想要做好企业档案管理的电子信息化，对于基础数据库的建设是至关重要的。然而[3]，就企业档案管理的基础设施水平而言，企业档案管理所运用的一些硬软件设施的基础水平比较低，很多电子设备的数据储存能力和处理能力都已经不能满足企业档案管理的实际需求，这也是阻碍企业档案管理电子信息化发展的重要原因。
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二、电子信息化对企业档案管理的重要性
在企业的管理中，电子信息化对企业档案管理的重要性是很可观的，是具有很强经济效应的。企业档案管理电子信息化的推广，可以保证企业数据的真实性和有效性，可以为企业员工的工作效率做好保证。另外，企业档案管理电子信息化发展可以保证档案数据匹配的准确性，减少档案查找错误而造成的损失，为企业员工检索有效文献节省时间，在现实生活中这是提高企业效率的一条重要途径。最后[4]，需要强调一点，自二十一世纪以来，中国社会已经进入到了信息化的时代。这个时代也可以称作“信息爆炸”的时代，在这个时代中，大数据处理方式和方法已经渐渐的成为一种潮流，而企业档案管理的电子信息化发展实际上是可以为企业的大数据发展提供充足的数据支持工作，是企业大数据战略发展最重要的业务板块，其重要性不言而喻。
三、企业档案管理强化电子信息化的具体措施
上文中详细的分析了电子信息化对企业档案管理的重要性，就企业档案管理现阶段电子信息化发展存在的问题也进行了分析。那么，在当下时代中，企业档案管理应该如何强化电子信息化呢？
（一）实时收集资料
信息化时代的数据讲究的是实时性和有效性，所以在企业档案管理的发展中，相应的电子信息化也要讲究数据的实时性。对于企业档案管理中的一些资料，一定要做好实时的收集，对于收集来的档案一定要及时的处理，做好企业档案管理的实时性。
（二）合理划分多级权限
企业档案管理的重要性不再赘述，在企业档案管理的电子信息化发展中，在保证档案处理的实时性的基础上，也要对企业档案管理的安全性做好相应的防范工作。在企业档案管理中，很多档案仅仅对部分人开放，在企业中，这种档案查看的权限设置是比较常见的。在企业档案管理的电子信息化的发展中，一定要合理的设置档案的查看权限，让有需要的人看到应该看到的资料档案，对于一些机密性的档案一定要做好相应的数据安全处理，从而避免企业档案数据外泄。
（三）完善档案管理制度
企业档案管理的电子信息化的发展肯定是很多人一起努力的结果，在这个过程中如何将团队的合作力量发挥到极致，是企业档案管理电子信息化发展中必然面临的问题。企业档案管理的电子信息化发展中一定要加强对档案管理制度的完善，要用制度管人，而不是用人管人。良好的档案制度可以将整团队的信息化发展安排的井井有条，可以合理的分配工作人员的工作量，就企业档案管理电子信息建设的责任落实到位，从而保证整个企业档案管理电子信息化建设有条不紊的进行。
【总结】：本文的研究对象企业档案管理。首先[5]，本文就企业档案管理发展中面临的问题进行了分析，然后总结出企业档案管理电子信息化发展的重要性。最后，文章落脚在企业档案管理加强电子信息化建设的合理化建议上。望本文对企业档案管理的发展有所帮助。
【参考文献】：
[1]陈燕女,. 现代信息技术对企业档案管理的影响和对策[J]. 科技经济导刊,2018,(10).156-169
[2]胡美维,. 论如何发挥企业档案管理在企业发展中的作用[J]. 办公室业务,2018,(17).254-252+263
[3]张红星,. 现代信息技术对企业档案管理的影响及对策探索[J]. 办公室业务,2017,(2).56-58
[4]张英奎,王晓,. 面向全球生产网络的企业档案信息化管理研究[J]. 北京化工大学学报(社会科学版),2013,(2).85
[5]吕玉梅,. 企业档案工作在企业文化建设中作用探析[J]. 包头职业技术学院学报,2013,(2).112-113
论文作者:林佩云
论文发表刊物:《科技新时代》2019年4期
论文发表时间:2019/6/18
标签：档案管理论文; 企业论文; 电子论文; 档案论文; 数据论文; 重要性论文; 实时论文; 《科技新时代》2019年4期论文;