摘要：随着社会的发展，我国企业不断发展。在当前信息化社会中，档案作为企业重要的信息源，其在社会发展过程中的重要性越来越体现出来。在现代信息技术的影响之下，档案管理工作正在不断迈向信息化的发展。融合了信息技术的档案管理能够实现现代化的管理方式，借助计算机技术就可以实现传统文件数字化，信息化，实现文件的自动归档，改变了传统手工管理中存在的归档效率不高的问题，而且还能够及时进行档案的查询。
关键词：企业档案；档案管理；创新
引言
企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，但由于一直以来企业档案管理方式较为落后，这对档案管理水平的提升带来了较大的影响。因此在信息时代下需要进一步实现企业档案管理的创新，实现企业档案资源的有效开发利用，更好的促进企业的健康、稳定发展。
1.信息时代下档案管理工作创新的必要性
1.1紧跟时代潮流发展的需求
档案管理涉及到成千上万人的档案，因此，要关注档案管理工作中的效率和质量。为了解决效率和质量的问题，档案管理工作要紧跟时代潮流发展，持续不断的进行创新，坚决抵制那些传统落后的管理观念和方式，时刻以发展的需求为依据，对档案管理工作的方法、观念等进行调整和创新，只有这样，才能够更好的满足信息时代发展的需求，充分的发挥档案管理工作的价值。
1.2满足档案管理工作发展的需求
档案管理工作要将实体资料转变为虚拟资料，在落实的过程中，需要将管理工作的对象和性质等进行转型，充分的采用当前的科技手段和管理方法进行创新，推动档案管理工作的发展。随着信息化时代的发展，档案管理工作也需要进行创新和改革，采用统一的平台，将各个部门的档案资料进行统一规范管理，实现实体资料向着数字化和信息化方向发展，不仅能够极大的提高档案资源的利用效率和质量，同时还能够确保信息资料的准确性和完整性，更近一步的完善档案管理工作。
1.3增强环保意识
采用传统的档案管理方式，会浪费大量的纸张资源，同时还不利于管理保存，因此，采用现代化的管理方式，能够持续不断的增强环保意识。
2.信息时代下档案管理的创新
为了更好的加快企业档案管理的创新，需要将档案管理与创新思维进行有效结合，即在实际工作中加强对企业档案的分类管理，针对当前企业档案分散于各部门管理的特点，强化各部门档案管理职责，提高部门档案的管理水平。并在企业档案管理工作中要充分的运用先进的技术手段，实现对企业档案信息的有效保存，即将企业档案信息由企业进行总体保存一份，同时企业各个部门也要对手中的档案进行保存，实现档案信息的双重保险，有效的保证档案信息的安全。
2.1管理理念的创新
在全球化与信息化时代下，知识以爆炸性的形式增长，人们对档案资料及信息的需求越来越高，要求档案信息的种类更为丰富，提升获取档案的速度更快等，档案管理只有不断创新管理理念，才能顺应现代化社会发展的需要。
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首先，要提高对档案管理工作的认识，单位领导组织学习相关的档案文件，充分认识到档案工作这项基础性管理工作的重要意义，并根据单位实际，制定出切实可行的档案制度，从上到下加强落实，保证档案形成的各项环节都能顺利开展。
其次，提供全方位的服务，利用互联网来搭建企业档案信息平台，加快推动企业档案的开发程度。针对当前企业纸质档案和电子档案并存的情况，构建完善的档案管理制度，确保实现企业档案信息的规范化管理。同时不断进一步挖掘档案信息的价值，从众多的档案信息中提取出对企业发展有价值的资源。因此需要加快档案资源的电子化，推进企业档案的信息货柜建设进程，充分的发挥电子档案的优势，实现档案信息的快速检索及科学编目，为档案全方位服务的实现奠定良好的基础。
2.2管理机制的创新
信息时代下，档案管理应结合自身实际发展情况，不断创新管理体制，以充分发挥档案的利用率，充分实现档案管理服务于社会、单位业务的功能。
首先要创新人才机制、人才是档案管理工作创新的核心资源，是档案管理工作的行为主体，信息时代对档案管理人才队伍提出了更高的要求，而档案管理人才队伍的素质也对档案工作的创新起着关键的作用、人才机制的创新需要档案管理部门根据档案工作实践的发展，不断加强人才队伍的培养教育，完善人才培养机制，提升人才培养的实践性及前瞻性。
其次，要创新竞争机制，将竞争机制引入到档案管理部门当中，为部门的用人管理注入生机，在档案管理的各项关节中开展效率竞争、时间竞争和服务竞争，以充满生机与活力的竞争协调氛围，充分调动起档案管理人员的工作积极性，提升档案管理工作的效率，促使档案管理人员不断进取，努力提升自身的专业水准及各项素质，以顺应信息时代的需要。
再次，创新惩奖机制。加强对档案管理人员的管理与考核，考察档案管理人员在工作中的各项表现，给予工作表现优异、成果显著且具有创造性的工作人员以积极正向的奖励，对于那些工作态度、责任感一般的人员以适当的督促，构建档案部门内部良好的工作氛围，切实实现档案管理各项工作的有效开展，全面提升档案管理的水平。
2.3管理手段的创新
信息时代下，档案管理应不断创新管理的手段，从而提升档案管理的工作效率、管理水平及服务质量。
首先，充分借鉴并利用现当代管理学中科学的理论及方法，形成切实可行的档案科学管理理论，并在实践的过程中加强总结，发展，形成科学合理的现代化档案管理体系。
其次，企业档案管理的现代化创新是企业档案管理工作的必然趋势，开展科技体系现代化管理，针对档案管理目前的新情况、新问题，运用现代化技术设备，对各种类别的档案进行分析，根据特点及规律，探索电子环境下档案的安全管理技术及分类管理技术，完善档案类别与分级管理系统。对科技档案采用多种手段，对档案材料进行收集、整理、鉴定、开发和利用，运用电子信息技术，探讨新的档案管理方法，要保证归档电子文件的完整性与安全性。
3.结束语
总之，信息时代下的档案管理工作创新需要从思想上转变，不断探索，大胆创新和改革，这样不仅可以实现档案管理的创新，还能够使人们获得信息的方式更加便捷，使更多的人获益。
参考文献：
[1]陈竟亚.抓住重点理清思路加快档案信息化和档案保护技术前进步伐[J].广东档案，2013（1）.
[2]耿瑞娇.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务， 2016（7）.
[3]许晓云.以公众为中心以服务为主题推动档案信息网站的建设与发展广东档案，2012（6）.
论文作者:魏彩霞
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/17
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