摘要：21世纪是信息大爆炸的时代，亦是互联网高速发展的时代，各行各业的人们工作、生活均离不开互联网，互联网对人们的生活产生了重要影响。本文立足于档案管理，从形成与发展角度简要介绍了互联网+时代，并从机遇与挑战角度分析了互联网+时代对档案管理的影响，以期为关注这一话题的人们提供参考。
关键词：互联网+；档案管理；机遇与挑战
引言：网络、科技的发展是现阶段社会发展的主要特征，互联网在各个领域的普及应用在一定程度上改变了人们的工作、生活方式。档案管理工作在这种背景下，其管理技术、管理观念、管理模式均产生了重大改变，为了使档案管理与时俱进获得进一步发展，有必要讨论它在互联网+时代下面临的机遇与挑战。
一、互联网+时代概述
社会各个领域的学者、相关人士从多个角度分析了互联网+的含义。互联网+是产生于科学技术高速发展时期的一种新形态，它具有开发性、大众性、合作性等特点，有效整合互联网+与科学技术用于生产、生活能够提高人们的生活质量，例如，物联网、大数据等等。互联网+这一概念是学者在2012年互联网博览会上提出的，这对其发展产生了重大影响，但概念提出后，我国许多地区对互联网+的认识存在局限性，对其影响认识不足。直至国务院于2015年发布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，从国家发展层面进行了阐述，人们对互联网+的重视度才渐渐提升。目前，互联网+对档案管理工作的影响愈加明显，档案管理改革势在必行，从档案管理的发展角度看，这既是机遇也是挑战[1]。
二、互联网+时代下档案管理面临的机遇
（一）在档案管理技术方面
互联网+为档案管理提供了多种技术手段。传统档案资料以纸质形式为主，通过档案管理人员记录、整理、存档等方法实现档案的管理，该管理技术需要耗费大量人力、物力、时间资源，且在大量资源的支撑下仍很难保证档案管理的准确性。引入互联网+进行信息化的档案管理，记录档案数据资料更加快捷，且能够简化档案管理流程，降低档案管理难度，使用人员在互联网设备上进行检索就能够快速找到所需档案。另外，还可以在网络上对档案进行分级、分层管理，根据档案重要性与机密性，可以设置重要、机密档案模块与普通档案模块，根据档案关联性，可以进行多层次管理。引入互联网+进行档案管理，可以存储的档案形式也更为多元，不仅仅包括纸质资料，还包括视听资料等，在提高档案管理准确性的同时也丰富了档案资料内容。除了上述档案管理优势外，在档案管理技术层面上，具有关联性的企业还可以协作开发专业化、体系化的档案管理系统，提高档案管理质量。
（二）在档案管理服务方面
随着信息技术的发展，档案管理数据资料呈现爆炸式增长的趋势，传统档案管理技术现已不能满足档案管理工作的需求。传统档案管理需要占用大量的存储空间，面对如今高昂的空间成本，相关企业也不可避免需要改变档案管理模式，保证信息准确性的情况下降低企业成本。互联网+能够满足档案管理对于空间的需求，基于互联网+构建的档案管理系统拥有庞大的档案管理空间，且空间可存储多种形式的档案资料，管理人员通过数字信息形式就可以完成档案资料的管理工作，且成本较低。档案管理人员能够随时查阅档案信息，并且可以进行离线管理。也就是说，互联网+能够实现对档案的远程管理，突破时间与空间提供远程服务，进而拓宽了档案管理服务空间。
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（三）在档案管理效率方面
档案管理人员应用互联网技术能够为用户提供质量更高的服务，在互联网+下，档案管理人员可以快速完成档案资料的分类管理，提升档案资料的针对性与准确性。云计算、大数据等均是互联网+时代下的科学技术产物，档案管理人员通过应用这些技术能够更加高效、准确地完成档案管理工作。目前，用户在搜索引擎上输入档案资料相关信息，例如，关键词、时间等，设备显示屏中就会呈现出大量与之相关的资料。直观来看，就如人们在购物网站上输入相关产品资料，就会出现所有与资料相对应的产品信息一样。在这种情况下，用户能够直观感受到数据间的联系性，快速完成数据间的比对，提升数据的应用价值。传统档案管理工作，仅仅收集档案信息一项工作就会消耗大量时间，更新信息资料的速度十分缓慢，难以满足用户对即时性资料的需求。充分整合互联网+与档案管理，能够提高档案资料收集、整理、归档的效率与质量，确保档案信息具有时效性。
三、互联网+时代下档案管理面临的挑战
（一）在档案管理观念方面
社会发展日新月异，企业、组织等社会重要组成部分想要与时俱进、快速发展，必须重视获取即时信息。在互联网+时代，多元化信息快速增长，人们对信息的需求量也不断提高，传统档案管理观念与时代发展相悖。传统档案管理所收集的资料形式较为单一，管理人员常常采用被动式的管理方法，即等待用户主动提供档案资料等，这种管理观念必定会被社会所淘汰。新时期需要主动、积极的档案管理服务，人们需求多种形式的档案资料，因此，管理人员应当重视树立先进的管理观念，推动档案管理新发展。
（二）在档案管理模式方面
传统档案管理模式较为固化，欠缺科学性与规范性。发展于互联网+时代下的档案管理模式与传统档案管理模式存在较大差别。具体而言，传统档案管理模式缺乏具体的管理程序，但是新型档案管理模式必须处于一定的管理程序之下才能够发挥其作用，且新型档案管理不仅要求管理人员具备一定的档案管理知识、技能，还要求档案管理人员具备一定的技术应用能力，这样才能够确保其正确使用档案管理系统，进而提升档案管理质量[2]。
（三）在档案管理风险方面
互联网在便利档案管理工作的同时，由于互联网的开发性等特点，也为档案管理带来了一定的风险。互联网将档案资料置于一个更加开放的平台上，增加了档案资料泄露的机率。另外，若存储档案资料的设备出现故障，也可能导致资料损毁，因此，必须重视档案管理的安全问题，降低其风险。
总结：
总而言之，把互联网+融入到档案管理中是档案管理发展的必然趋势，它能够在最大程度上提升档案管理工作效率、服务质量，助益档案管理发挥自身作用，促进企业发展。因此，身处于改革的大环境中，档案管理工作者有必要迎难而上，积极应对挑战，抓住发展机遇，实现互联网+与档案管理的充分融合。
参考文献：
[1]徐晶.“互联网+”时代档案管理工作研究[J].办公室业务，2018（09）：50.
[2]江燕.“互联网+”时代档案管理工作面临的困境及机遇[J].中外企业家，2017（14）：247.
作者简介：
姓名，董鑫，出生，199101，性别男，籍贯河北省唐山市，学历本科，毕业于东北农业大学，现有职称，助理档案馆员，研究方向：档案管理
论文作者:董鑫
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/28
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