基于电力企业行政管理中的问题及创新对策探析论文_赵兵

基于电力企业行政管理中的问题及创新对策探析论文_赵兵

(国网山西省电力公司壶关县供电公司 山西壶关 047300)

摘要:在社会主义市场经济飞速发展的今天,行政管理的重要性不断突出,对于施工企业而言,认清行政管理工作的重要性对于企业发展非常关键,把握企业行政管理中存在的问题是提高行政效能的第一步,从行政管理机制、行政管理人员素质、行政管理工作方式、行政管理理念等方面着手,不断发现问题,只有这样,才能对问题进行分析研究,从而找到改革对策,不断促进行政管理部门提升。

关键词:电力企业;行政管理;问题;创新对策

引言

企业行政管理作为社会化大生产以及企业参与市场竞争的客观要求之一,要求从计划工作、组织工作、指挥工作以及控制工作者四个方面入手,协调各方面力量,贯彻落实各项工作,继而确保行政管理工作的有效性及合理性。为此,针对企业的行政管理工作问题加以分析,探究创新对策极为重要。

1企业行政管理的概述

施工企业行政管理功能概述在社会主义市场经济背景下,任何一个企业脱离市场都无法生存下去,尤其是对于施工企业而言,其发展和市场密切联系,行政管理对于市场研究分析至关重要。行政管理具有计划、组织等功能,从而指导施工企业进行竞标、施工等的发展。计划功能是行政管理的基本功能,通过对国家政策、社会形势、市场形势以及企业发展规划进行分析研究,从而制定现阶段企业所要实现的目标以及实现这个目标的种种措施和手段,制定一个完善的实施计划,确保行政工作按照计划执行,确保其科学性和有效性。组织功能体现了行政管理的又一职能,即通过行政计划的实施,实现计划的进一步落实,包括任务、职能的分配,从而确保行政管理计划有效实施。

2企业行政管理问题

其一,游击作风盛行,管理水平偏低。企业的管理人员在行政管理过程中,采取主管意愿,“游击作风”盛行,企业不完善的规章制度,研究以及决策缺乏科学性,工作程序未能够落到实处,管理作用不强,对行政管理工作造成严重的影响。其二,管理模式落后。我国企业行政管理部门在行政管理企业,干部作风盛行,机关风气普遍存在,并未充分考虑企业实际需求,未能够结合行政管理特征,沿用传统的管理模式,造成人力资源、物理资源以及财力资源的严重浪费,在影响工作质量的同时,限制了企业经济效益的提高。其三,行政管理体系的缺乏。目前,企业的行政管理强调的是管理总务后勤、管理文书档案以及办公室管理等,经济特色并不明显。与此同时,企业为了盲目迎合国家政策制度,在内部设置相关管理部门,开展行政管理工作,并未制定完善的行政管理体系,工作失误较大。其四,与实际不符。在企业进行行政管理的过程中,工作与实际情况并不符,业务了解程度不足,开展管理工作的过程中,和其他部门的交流沟通严重不足,对本企业的实际情况并不了解,造成所开展的行政管理工作未能够达到实际要求。

3企业行政管理的创新对策

3.1转变员工思想,认识行政管理重要性

行政管理是企业发展的一部分,在企业发展的过程中,做好行政管理工作是十分重要的,而要做好这项工作,不止需要企业行政管理部门的员工积极的配合领导相关的管理工作,还需要企业其他部门的员工认识到企业行政管理工作的重要性。然而,在企业的实际运行中,大部分企业的员工对于行政管理的认识都比较落后,认为行政管理的工作较为简单机械,对于公司的发展影响不大。而且部分员工还错误的将行政管理与企业的后勤管理混为一谈,这种不恰当的认识,使得企业的行政管理工作难以有效的落实。因此,笔者认为在做好行政管理工作的时候,首先需要转变企业员工的思想,使他们认识到行政管理对于企业发展的重要性,在平时的工作中,能够积极的配合行政管理的相关工作,为企业发展出一份力。

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3.2选择规范化的行政管理模式,落实管理制度

目前在进行企业行政管理工作的时候,大部分企业对于行政管理的认识都不够充分,企业行政管理的体系较为混乱,这种现状对于企业的发展是极为不利的,也难以做好行政管理的相关工作。要想做好企业行政管理工作,解决相应的问题,就必须要选择规范化的行政管理模式,在企业发展的过程中,企业行政管理人员要将发展建设的重点放在建设合理并且行之有效的管理体系上来,建立合理的管理制度,这样企业的每个员工都能够按照规章制度来完成自己的工作,在这个过程中,即使员工出现了什么差错,也能根据已有的规章制度来进行问责。而且,企业建立了切实可行的规章制度,也能使员工明确自己的责任和工作任务,有利于企业的良性发展,协调各部门的关系。3.确保行政管理工作的合理性,促进企业发展在企业里

3.3建立完善的行政管理体系

俗话说“无规矩不成方圆”在许多人眼中,企业的行政管理工作对于企业的长远发展影响不大,因此,在企业发展的过程中行政管理体系建立与否都无关紧要,如果企业员工始终抱着这种想法来开展工作,那么是无法做好行政管理工作的,企业的行政管理只有建立好了相应的管理体系,才能对自身进行准确的定位,在未来更好的发展。企业行政管理体系需要构建的内容比较多,如权利体系、技术体系和事务体系等。其中权利体系是企业行政管理体系等关键,所谓的权利体系实际上指的就是行政管理中的行政架构,它基本上确定了企业行政管理的发展方向。技术体系和事务体系所包含的内容则主要是企业行政管理人员,在日常工作中应当做好的事情,比如说在平时的工作中如何与企业领导以及员工进行沟通、协调彼此之间的矛盾,在进行档案管理、办公室管理以及会议管理的时候,又该怎么做,这些都是技术体系和事务体系的相关工作者应当处理好的问题。

3.4全面提升行政管理人员的综合素质

企业在行政管理过程中,行政管理人员的综合素质对于企业发展产生了只管重要的影响,他们的服务态度影响着行政管理效率。行政管理部门是企业的服务部门之一,该部门的协调发展对于企业运营产生了一定程度的影响。为此,笔者认为企业的行政部门应提高自身的服务意识,管理人员应不断增强自身的服务观念,准确定位,明确工作方式以及管理方案。同时管理人员还应树立较强的合作意识,加大与其他部门的交流沟通。企业的高效率发展,要求管理人员加强合作交流,培养工作人员的合作意识,定期开展综合素质培训,树立先进的管理理念,创新工作模式,以此才能够密切各部门的交流配合,防止管理工作的混乱,实现企业的健康发展。

3.5确保行政管理工作的合理性,促进企业发展

在企业里任何一项工作的开展都不是盲目的,一项工作的完成有其合理性,并不是说企业领导将工作安排下去了之后,企业员工就能马上去执行工作,并将其出色的完成,这显然是不太可能的,同样的,在开展行政管理的相关工作时也是一样的道理。行政管理部门的负责人,在开展工作的时候,要根据企业的实际发展情况,结合企业的管理特点来开展工作,这样的话才能保障相关工作的顺利执行,当然,在开展任何一项工作之前,行政管理人员都要站在企业发展的角度去思考,如这项工作实施之后,是否能够为企业带来实实在在的经济利益。因此,笔者认为在开展行政工作的时候,要征集企业员工的意见,同时结合企业自身的发展情况,合理的开展工作。而且,企业还应当将行政管理工作融入到企业的各个部门中,通过行政管理工作,渗透企业文化,创建企业品牌形象,促进企业的全面发展。

结束语

企业在发展过程中,存在着行政管理问题,这就要求与企业实际相结合,制定完善的管理制度,创新管理模式,改革管理体系,积极开展各项工作制度,创新解决对策,贯彻落实各项规范方案,提高工作的综合素质以及工作能力,改革管理方案,实现企业的健康发展,继而提高企业的市场核心竞争能力。

参考文献:

[1]叶丹.企业行政管理中存在的问题与创新对策[J].企业改革与管理,2014(09):13.

[2]王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].现代经济信息,2011(10):77.

[3]罗维肖.施工企业行政管理中存在的问题及创新对策[J].技术与市场,2011,18(05):153-154+156.

论文作者:赵兵

论文发表刊物:《电力设备》2018年第13期

论文发表时间:2018/8/17

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